Увольнение по собственному желанию — одна из самых распространенных причин прекращения трудовых отношений в России. Для работника важно не только правильно написать заявление и отработать положенный срок, но и убедиться, что в его трудовой книжке сделана корректная запись. Любая ошибка в формулировке или ссылке на статью закона может создать проблемы при будущем трудоустройстве или оформлении пенсии.
В данной статье мы подробно разберем, как должна выглядеть запись при увольнении по инициативе работника, какие нормативные акты регулируют этот процесс и на что обратить особое внимание в 2026 году.
Основания для увольнения по собственному желанию
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), работник имеет полное право расторгнуть трудовой договор в любое время. Единственное условие — предупреждение работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен законом или договором.
Юридическим основанием для внесения записи в трудовую книжку в этом случае является пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Именно на эту норму должен опираться кадровый специалист при оформлении документации.
> Важно: С 2020 года в России внедряются электронные трудовые книжки, однако бумажный формат также сохраняет силу для тех, кто вел их до этого момента или подал соответствующее заявление. Правила заполнения для обоих форматов едины в части формулировок.
Правильная формулировка записи в трудовой книжке
Самое главное правило кадрового делопроизводства — запись в трудовой книжке должна дословно соответствовать формулировкам Трудового кодекса. Использование синонимов или сокращений недопустимо.
На основании актуальной практики и разъяснений Роструда, правильная запись должна выглядеть следующим образом:
- Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Разбор ключевых элементов записи:
- Фраза «Трудовой договор расторгнут»: Именно такая формулировка является стандартной для прекращения отношений. Слова «уволен» или «прекращен» в данном контексте могут считаться некорректными, хотя ранее использовались вариации;
- Основание «по инициативе работника»: Это дословное указание причины, соответствующее п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Фраза «по собственному желанию» в самой записи трудовой книжки юридически приравнивается к инициативе работника, но современная норма требует точности формулировок закона.
- Ссылка на закон: Обязательно указывается «пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сокращения (например, «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ») в самой графе 4 трудовой книжки не рекомендуются, лучше писать полностью или использовать общепринятые стандарты заполнения, принятые в организации, если они не искажают смысл.
Пример оформления записи
Рассмотрим, как это выглядит на практике в разделах трудовой книжки. Допустим, работник увольняется 30 мая 2025 года.
| Графа 1 (№ записи) | Графа 2 (Дата) | Графа 3 (Сведения о работе) | Графа 4 (Основание) |
|---|---|---|---|
| 15 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ от № 45-к |
В графе 4 указывается документ-основание: приказ (распоряжение) работодателя, его дата и номер. Дата приказа должна совпадать с датой увольнения или быть раньше нее, но не позже.
Особые случаи: выход на пенсию
Если работник увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, запись в трудовой книжке имеет свою специфику. Хотя основание остается тем же (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), в графе 3 часто добавляют уточнение о причине, чтобы зафиксировать право работника на льготное пенсионное обеспечение или иные социальные гарантии.
Пример такой записи:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»
Это позволяет в будущем подтвердить стаж и обстоятельства увольнения для Пенсионного фонда без запроса дополнительных архивных документов.
Типичные ошибки при заполнении
Чтобы избежать проблем, необходимо исключить следующие ошибки:
- Неверная ссылка на статью: Часто путают ст. 77 (общие основания) со ст. 80 (порядок увольнения по собственному желанию). В трудовой книжке всегда указывается ст. 77.
- Использование слова «Уволен»: Хотя смысл понятен, актуальные требования Инструкции по заполнению трудовых книжек диктуют использование фразы «Трудовой договор расторгнут» или «прекращен» в зависимости от конкретной статьи, но для п.3 ч;1 ст. 77 стандартом является «расторгнут».
- Отсутствие подписи и печати: Запись должна быть заверена подписью уполномоченного лица (работодателя или специалиста по кадрам) и печатью организации (если она используется). Также обязательна подпись самого работника об ознакомлении.
- Зачеркивания и исправления: В трудовых книжках запрещены зачеркивания. Если допущена ошибка, она исправляется путем признания записи недействительной и внесения новой правильной записи со ссылкой на документ-основание исправления.
Правильное оформление записи об увольнении, это гарантия юридической чистоты трудового пути сотрудника. Фраза «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» является единственно верной формулировкой для случаев увольнения по собственному желанию.
Работодателям следует внимательно проверять приказы и записи в трудовых книжках, а работникам — тщательно проверять внесенные данные перед тем, как поставить свою подпись в графе ознакомления. Соблюдение этих правил защищает права обеих сторон трудовых отношений.