Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий все изменения в трудовой деятельности сотрудника. В 2021 году в России полностью перешли на электронные трудовые книжки, однако требования к их заполнению по‑прежнему регламентируются п; 225 ПП (Положением о порядке ведения и хранения трудовых книжек). В этой статье мы разберём, какие нормы предписаны, как правильно оформлять записи при увольнении по собственному желанию и какие типичные ошибки допускают работодатели.
Правовая основа: п. 225 ПП
Пункт 225 Положения о порядке ведения и хранения трудовых книжек содержит общие правила оформления трудовых книжек, а также примеры формулировок в различных ситуациях, в т.ч. при увольнении сотрудника.
- Трудовая книжка ведётся в установленном образце.
- Все изменения в трудовой деятельности фиксируются в ней в порядке, установленном ПП.
- Электронные формы допускаются, но их содержание должно соответствовать бумажному образцу.
Что именно регулирует п. 225 ПП?
В тексте пункта указано, что:
- При приёме на работу в трудовую книжку вносятся данные о месте работы, дате начала, должности и т.д.
- При переводе, изменении условий труда или увольнении вносятся соответствующие отметки.
- Форма и содержание записей должны быть одинаковыми для всех категорий работников.
Записи при увольнении по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию – одна из самых часто встречающихся ситуаций. В трудовой книжке в этом случае вводятся специальные записи, которые фиксируют:
- дату увольнения;
- причину увольнения (по собственному желанию);
- номер приказа (если он оформлен);
- подпись руководителя.
Типичная формулировка, рекомендованная п. 225 ПП, выглядит так:
Запись в трудовой книжке: «Уволен по собственному желанию, решение приказа № 15 от ».
Пример полной записи
Для наглядности ниже приведён пример полного оформления строки в электронной форме:
– Уволен по собственному желанию, решение приказа № 15 от .
Обратите внимание на:
- указание точной даты увольнения;
- указание причины («по собственному желанию»);
- номер и дату приказа;
- отсутствие лишних деталей, которые не требуются по закону.
Частые ошибки при оформлении
Несмотря на простоту формулировки, в практике часто допускаются следующие недочёты:
- Указание только даты увольнения без причины. По закону необходимо указать, что увольнение произошло «по собственному желанию».
- Недостаток реквизита приказа. Номер и дата приказа должны быть указаны полностью.
- Омиссивное оформление подписи руководителя. Подпись должна быть поставлена в конце записи;
- Несоблюдение единообразного стиля. Все записи в книжке должны оформляться одинаково (одна и та же пунктуация, одинаковый порядок данных).
Как оформить запись в электронной форме?
С 2021 года большинство организаций используют электронные трудовые книжки. При этом требования к содержимому остаются прежними. Ниже – пример оформления в системе HR‑Модуль:
- В поле «Дата увольнения» вводится .
- В поле «Причина увольнения» выбирается пункт «По собственному желанию».
- В поле «Номер приказа» указывается «15 от ».
- В конце записи ставится подпись ответственного лица (можно добавить скан подписи).
Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию должна быть чёткой, полной и соответствовать требованиям п. 225 ПП. Правильная формулировка:
Дата увольнения – Уволен по собственному желанию, решение приказа № XX от DD.MM.YYYY.
Соблюдая эти правила, работодатель обеспечивает юридическую корректность документа и упрощает дальнейшую работу с кадровыми ресурсами.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению трудовых книжек или другим кадровым вопросам, оставляйте комментарий — мы поможем разобраться!