Увольнение по собственному желанию – один из самых распространённых способов прекращения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту, запись в трудовую книжку должна быть выполнена строго в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Ошибки в формулировках могут привести к проблемам при последующем трудоустройстве, получении пенсии и т.д.

Правовая база

• Часть 1 статьи 77 ТК РФ – определяет основания прекращения трудового договора, в т.ч. увольнение по собственному желанию (пункт 3).
• Статья 84.1 ТК РФ – обязует работодателя вносить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку.
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда РФ от 28 января 2022 г.) – регламентирует форму записи, подписи, печати и порядок оформления двухъязычных записей (если книжка велаcь на государственном языке республики).

Кому и когда вносится запись

Запись вносится работодателем в момент фактического прекращения трудового договора, т.е. в последний рабочий день сотрудника. Если трудовая книжка ведётся в бумажном виде, запись делается в оригинале; если в электронном виде – в соответствии с установленными электронными процедурами.

Пошаговая инструкция заполнения записи

1. Определите порядковый номер записи. В графе 1 указываеться последовательный номер (обычно 1, 2, 3 …). Если в книжке уже есть записи, берётся следующий номер.
2. Укажите дату увольнения. В графе 2 записывается дата прекращения трудового договора (по календарю, без сокращений). Пример: .
3. Сформулируйте причину увольнения. В графе 3 необходимо точно воспроизвести формулировку, предусмотренную ТК РФ. Для увольнения по собственному желанию правильный вариант:

   Увольнение по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ

   Возможные варианты (в зависимости от формулировки приказа работодателя):

   • «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ»;
   • «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».
4. Укажите документ, на основании которого внесена запись. В графе 4 пишется:

   Приказ № ____ от ____ (дата и номер приказа, которым оформлено увольнение). Если используется распоряжение, указывается «Распоряжение № … от …».

5. Подписи и печать. После внесения записи:
   • Подписывает запись сотрудник с надписью «Ознакомлен»;
   • Подписывает запись кадровый работник (должность, ФИО);
   • Накладывается печать организации.
6. Проверка соответствия. Убедитесь, что:
   • Все даты совпадают с датами приказа и фактическим последним рабочим днём;
   • Текст причины полностью соответствует статье 77 ТК РФ;
   • Нет орфографических и пунктуационных ошибок.

Пример заполнения записи (2026 год)

Подписи:

• Сотрудник: ________________________ (Ознакомлен)
• Кадровик: ________________________ (ФИО, должность)
• Печать организации

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли указывать причину «по собственному желанию» в тексте приказа?

Да. Приказ работодателя, которым оформляется увольнение, обязан содержать формулировку «по собственному желанию» и ссылку на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Именно эту формулировку следует копировать в графу 3 трудовой книжки.

Что делать, если в приказе указана другая формулировка?

Если в приказе допущена ошибка, её необходимо исправить до внесения записи. Работодатель обязан выдать исправленный приказ (с новой нумерацией) и только после этого вносить запись.

Можно ли писать «Уволен по собственному желанию» без ссылки на статью?

Нет. По ст. 84.1 ТК РФ запись должна содержать точную ссылку на нормативный акт, определяющий основание увольнения. Отсутствие ссылки делает запись недействительной.

Как оформить запись, если трудовая книжка ведётся на двух языках?

Согласно Порядку 2022 г., обе версии (русская и региональная) должны быть заполнены одинаково, включая подписи и печать. Текст причины и ссылки на статью дублируются в обеих колонках.

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск ссылки на статью. Записывайте полностью: «пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».
• Неправильный порядок слов. Формулировка должна соответствовать образцу из приказа, иначе запись может быть признана ошибочной.
• Отсутствие подписи сотрудника. Без подписи «Ознакомлен» запись считается незавершённой.
• Неправильная дата. Дата в графе 2 должна совпадать с датой увольнения, а не с датой из приказа (которая указывается в графе 4).
• Отсутствие печати. Печать обязательна, если иное не предусмотрено внутренними нормативными актами организации.

Что делать после внесения записи

1. Сотрудник получает копию приказа и подтверждение о получении трудовой книжки.
2. Работодатель выдаёт справку о доходах (2‑НДФЛ) и, при необходимости, справку о размере заработной платы за последний месяц.
3. Сотрудник сохраняет трудовую книжку в надёжном месте – она понадобится при поиске новой работы и при оформлении пенсионных прав.

Запись об увольнении по собственному желанию – небольшая, но юридически значимая процедура. Следуя чёткой последовательности: номер → дата → точная формулировка причины с ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ → номер и дата приказа → подписи и печать, вы гарантируете, что запись будет признана законной и не создаст проблем в дальнейшем.

Если у вас возникли сомнения в правильности оформления, рекомендуется обратиться к специалисту отдела кадров или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.

Дата публикации: