Срочный трудовой договор — это особый вид трудового соглашения‚ заключаемый на определённый период времени. После его истечения работник подлежит увольнению‚ а в его трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как правильно оформить такую запись‚ какие нормативные акты регулируют этот процесс и на что следует обратить особое внимание.

Правовые основы

Нормативные акты

Основные положения о срочных трудовых договорах и порядке их расторжения содержатся в следующих нормативных документах:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
• Статья 58 — определяет случаи заключения срочных трудовых договоров;
• Статья 59 — перечисляет случаи‚ когда срочный договор может быть заключён;
• Статья 77 — основания прекращения трудового договора;
• Статья 79 — порядок прекращения срочного трудового договора.
• Постановление Правительства РФ от N 225 — утверждает Правила ведения и хранения трудовых книжек;
• Постановление Минтруда России от N 69, утверждает Инструкцию по заполнению трудовых книжек;
• Письмо Роструда от N 937-6-1 — разъясняет особенности внесения записей в трудовую книжку при срочных договорах.

Процедура увольнения по истечении срока срочного трудового договора

Предупреждение работника

Согласно статье 79 ТК РФ‚ работодатель обязан предупредить работника о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора не менее чем за 3 календарных дня до даты увольнения.

Это требование не зависит от того‚ был ли работник принят на работу по срочному трудовому договору или по бессрочному. Предупреждение может быть сделано:

• в письменной форме (под роспись);
• в устной форме (если работник подтверждает получение информации другим способом‚ например‚ по электронной почте).

Подготовка приказа об увольнении

На основании пункта 2 части 1 статьи 77 ТК РФ издаётся приказ об увольнении работника. Приказ должен содержать:

• основание увольнения (истечение срока трудового договора);
• дату увольнения;
• реквизиты трудового договора (номер и дата);
• порядок расчёта с работником;
• порядок выдачи трудовой книжки.

Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов‚ подписывается руководителем организации и работником (под роспись).

Внесение записи в трудовую книжку

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в день увольнения. Порядок внесения записи регламентируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от N 69).

Как правильно сделать запись в трудовой книжке

Структура записи

Запись об увольнении в связи с истечением срока трудового договора должна включать:

1. Номер записи;
2. Дата увольнения;
3. Сведения о документе‚ на основании которого внесена запись (приказ об увольнении);
4. Основание увольнения (пункт‚ часть‚ статья ТК РФ);
5. Подпись ответственного лица;
6. Печать организации (если она используется).

Особенности заполнения

• Не указывайте срок действия трудового договора в записи об увольнении. В трудовой книжке фиксируются только факты приёма и увольнения‚ без дополнительных уточнений о сроках;
• Ссылка на статью ТК РФ обязательна. В данном случае это пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ;
• Приказ должен быть зарегистрирован и иметь номер;
• Подпись ответственного лица должна быть расшифрована;
• Если в организации используется печать‚ она ставится на записи об увольнении.

Частые ошибки и как их избежать

Указание срока действия трудового договора в записи

Ошибка: В некоторых случаях работодатели указывают в трудовой книжке срок действия трудового договора при его заключении или истечении.

Последствия: Это не является нарушением‚ так как Правила ведения трудовых книжек не запрещают такую практику. Однако это не обязательно и может вызвать вопросы у проверяющих органов.

Отсутствие ссылки на статью ТК РФ

Ошибка: В записи об увольнении не указывается статья ТК РФ‚ на основании которой происходит увольнение.

Последствия: Это может быть расценено как нарушение порядка ведения трудовых книжек и повлечь за собой административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства).

Несвоевременное предупреждение работника

Ошибка: Работодатель не уведомляет работника о предстоящем увольнении за 3 дня.

Последствия: Это может быть квалифицировано как нарушение статьи 79 ТК РФ‚ что может повлечь за собой требование о восстановлении работника на работе через суд.

Неправильное оформление приказа об увольнении

Ошибка: В приказе об увольнении отсутствует номер или дата‚ не указано основание увольнения.

Последствия: Это может затруднить внесение записи в трудовую книжку и вызвать вопросы при проверках.

Ответственность за нарушения

Административная ответственность

Согласно статье 5.27 КоАП РФ‚ нарушение порядка ведения трудовых книжек может повлечь за собой:

• предупреждение;
• наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
• наложение административного штрафа на юридических лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Гражданско-правовая ответственность

Если работник обратится в суд с требованием о восстановлении на работе или компенсации морального вреда‚ суд может обязать работодателя:

• восстановить работника на работе;
• выплатить компенсацию за вынужденный прогул;
• выплатить компенсацию морального вреда.

Практические рекомендации

Храните копии всех документов

Сохраняйте копии:

• уведомления об увольнении;
• приказа об увольнении;
• трудовой книжки с записью об увольнении;
• личной карточки работника;
• расчётного листка.

Это поможет подтвердить правомерность увольнения в случае судебного разбирательства.

Проводите проверку записей в трудовых книжках

Регулярно проверяйте правильность ведения трудовых книжек‚ особенно при массовых увольнениях. Это поможет избежать ошибок и претензий со стороны проверяющих органов.

Используйте типовые формы

Для оформления увольнения используйте типовые формы документов‚ утверждённые Минтрудом России. Это минимизирует риск ошибок.

Увольнение по истечении срока срочного трудового договора — это стандартная процедура‚ которая должна быть оформлена в строгом соответствии с трудовым законодательством. Запись в трудовой книжке должна быть внесена без указания срока действия договора‚ с обязательной ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Соблюдение всех требований трудового законодательства позволит избежать споров с работниками и проверяющими органами‚ а также минимизировать риски привлечения к административной ответственности.

Если у вас остались вопросы по оформлению записи об увольнении или другим аспектам кадрового делопроизводства‚ обратитесь к специалистам или изучите дополнительные материалы на сайтах КонсультантПлюс‚ Гарант или Российской газеты.

Дата публикации: 23 мая 2026 года