В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) статья 81.1 регламентирует порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении по основаниям, предусмотренным пунктом 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, а также предоставим образцы корректных формулировок.
📌 Что такое статья 81.1 ТК РФ?
Статья 81.1 ТК РФ была введена в 2016 году и устанавливает дополнительные гарантии для работников при расторжении трудового договора по инициативе работодателя. Она предусматривает обязательное уведомление работника о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца до даты расторжения договора, а также предоставление ему права на выбор: либо расторжение договора с выплатой компенсации, либо продолжение работы до истечения двухмесячного срока.
Важно помнить: статья 81.1 не является самостоятельным основанием для увольнения. Она лишь регулирует процедуру расторжения трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 1–5 части 1 статьи 81 ТК РФ.
⚠️ Самое главное: что нужно помнить при оформлении записи в трудовой книжке
- Ссылка на статью 81.1 не вносится в трудовую книжку. В графе 3 трудовой книжки указывается только основание увольнения из статьи 81 ТК РФ (например, «Уволен по пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»).
- Ссылка на статью 81.1 указывается только в приказе об увольнении.
- Запись должна быть точной и соответствовать формулировкам ТК РФ. Не допускается использование произвольных формулировок.
- Нельзя вносить в трудовую книжку информацию о размере компенсации или других выплатах. Эти сведения отражаются в приказе и расчетных документах.
- Если работник отказывается от бумажной трудовой книжки и перешел на электронный формат (ст. 66.1 ТК РФ), то запись вносится только в электронную трудовую книжку, а бумажная не оформляется.
⚠️ Важно: Запись в трудовой книжке должна быть внесена не позднее одного рабочего дня со дня издания приказа об увольнении (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
📝 Образцы записей в трудовой книжке при увольнении по статье 81 ТК РФ
Ниже приведены примеры корректных формулировок записей в трудовой книжке при увольнении по различным основаниям статьи 81 ТК РФ. Обратите внимание: в графе 3 указывается только основание из статьи 81, без ссылки на статью 81.1.
Образец 1. Увольнение по сокращению штата (пункт 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
В графе 3:
«Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности или штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.»
В графе 4:
Приказ от № 45-к
Образец 2. Увольнение за прогул (подпункт «а» пункта 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
В графе 3:
«Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.»
В графе 4:
Приказ от № 78-к
Образец 3. Увольнение за несоответствие занимаемой должности (пункт 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
В графе 3:
«Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.»
В графе 4:
Приказ от № 32-к
Образец 4. Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (пункт 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
В графе 3:
«Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание, пункт 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.»
В графе 4:
Приказ от № 95-к
Образец 5. Увольнение в связи с представлением подложных документов при заключении трудового договора (пункт 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
В графе 3:
«Уволен в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.»
В графе 4:
Приказ от № 112-к
📋 Таблица: основания увольнения по статье 81 ТК РФ и образцы записей
| Пункт ч. 1 ст. 81 ТК РФ | Основание увольнения | Образец записи в трудовой книжке (графа 3) | Пример приказа |
|---|---|---|---|
| 1 | Ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем | Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ от № 25-к |
| 2 | Сокращение численности или штата работников организации | Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности или штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ от № 45-к |
| 3 | Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации | Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ от № 32-к |
| 5 | Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание | Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание, пункт 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ от № 95-к |
| 6 (подпункт «а») | Прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд) | Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ от № 78-к |
| 11 | Представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора | Уволен в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ от № 112-к |
📌 Как правильно оформить приказ об увольнении?
Приказ об увольнении (форма Т-8) должен содержать:
- ФИО работника;
- Должность;
- Основание увольнения (с указанием пункта и части статьи 81 ТК РФ);
- Ссылку на статью 81.1 ТК РФ (если увольнение происходит по основаниям статьи 81 с применением процедуры статьи 81.1);
- Срок предупреждения (2 месяца);
- Размер компенсации (если предусмотрен);
- Подпись руководителя и печать организации.
Образец приказа об увольнении (выдержка)
ПРИКАЗ от № 45-к
г. Москва
О расторжении трудового договора с Ивановым Иваном Ивановичем
Основание: Приказ генерального директора от № 25-лс «О сокращении штата»
С учетом положений статьи 81.1 Трудового кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
Расторгнуть трудовой договор с Ивановым Иваном Ивановичем, менеджером отдела продаж, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Предупредить Иванова И.И. о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца до даты расторжения трудового договора.
Выплатить компенсацию в размере двухмесячного среднего заработка.
С приказом ознакомлен: Иванов И.И. ________________ (подпись)
Руководитель: Генеральный директор ООО «Ромашка» Петров П.П. ________________
⚖️ Ответственность за неправильное оформление записи в трудовой книжке
Неправильное оформление записи в трудовой книжке может привести к:
- Признанию записи недействительной;
- Возникновению трудового спора;
- Административной ответственности для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ);
- Возмещению морального вреда работнику.
Рекомендуется всегда сверяться с действующими нормами ТК РФ и при возникновении сомнений обращаться к юристу или в кадровую службу.
🔍 Полезные ссылки и нормативные акты
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 81, 81.1)
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
- Пенсионный фонд России (для электронных трудовых книжек)
- Министерство труда и социальной защиты РФ
- Определите основание увольнения по статье 81 ТК РФ.
- Составьте приказ об увольнении, указав статью 81.1 (если применимо) и основание из статьи 81.
- Внесите запись в трудовую книжку не позднее одного рабочего дня после издания приказа.
- Используйте точные формулировки из таблицы выше.
- Не указывайте в трудовой книжке информацию о компенсациях, сроках и других деталях;
- Ознакомьте работника под подпись с приказом и записью в трудовой книжке.
- Выдайте трудовую книжку в последний рабочий день.
✅ Запомните: Трудовая книжка — это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность. Ошибки в записях могут привести к серьезным последствиям для обеих сторон трудового договора.
❓ Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1. Можно ли в трудовой книжке указать статью 81.1?
Ответ: Нет. Статья 81.1 не является основанием для увольнения, а регулирует процедуру. В трудовой книжке указывается только основание из статьи 81 ТК РФ.
Вопрос 2. Что делать, если в трудовой книжке уже сделана неправильная запись?
Ответ: Неправильная запись должна быть исправлена. Для этого оформляется дубликат трудовой книжки или вносятся изменения в установленном порядке.
Вопрос 3. Нужно ли указывать в трудовой книжке размер компенсации?
Ответ: Нет. Размер компенсации указывается только в приказе и расчетных документах.
Вопрос 4. Можно ли уволить по статье 81.1 без согласия работника?
Ответ: Да, но работодатель обязан уведомить работника не менее чем за два месяца и предоставить ему право выбора: либо расторжение договора с компенсацией, либо продолжение работы.
Вопрос 5. Что делать, если работник отказывается получать трудовую книжку?
Ответ: Работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Если работник не явится в течение двух лет, запись вносится в электронную трудовую книжку.
Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по статье 81.1 ТК РФ — это обязанность работодателя. Используйте приведенные в статье образцы, сверяйтесь с действующим законодательством и не допускайте ошибок, которые могут привести к судебным разбирательствам.
Если у вас остались вопросы или требуется помощь в оформлении документов, обратитесь к квалифицированному юристу или в кадровую службу.
Дата публикации: 22 мая 2026 года