Статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Пункт 5 части 1 этой статьи касается увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин. Ниже подробно рассмотрен порядок оформления такой записи в трудовой книжке, примеры формулировок и рекомендации для кадровых специалистов.

Нормативная база

• ТК РФ, ст. 81, ч. 1, п. 5 – основание для увольнения: неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин.
• ТК РФ, ст. 66, ч. 4 – порядок внесения записи в трудовую книжку при увольнении.
• ТК РФ, ст. 84.1 – требования к формулировкам записей (должны соответствовать нормативным актам).

Важно помнить, что запись должна содержать:

1. указание на основание расторжения трудового договора (статья, часть, пункт);
2. дату увольнения;
3. подпись уполномоченного лица и печать организации (если она используется).

Пошаговая процедура увольнения по п. 5 ст. 81 ТК РФ

1. Документирование проступков
   Составить акты о каждом случае неисполнения трудовых обязанностей (например, служебные записки, объяснения работника, протоколы комиссии). Необходимо зафиксировать, что отсутствие уважительных причин подтверждено.
2. Повторность
   Убедиться, что имеется не менее двух documented фактов нарушения в течение установленного внутренними локальными актами периода (обычно 12 месяцев).
3. Запрос объяснения
   Направить работнику письменное требование дать объяснение по каждому факту (ст. 193 ТК РФ). Получить ответ или зафиксировать его отсутствие.
4. Создание комиссии
   При необходимости создать аттестационную или дисциплинарную комиссию для оценки тяжести проступков.
5. Издание приказа об увольнении
   Приказ должен содержать ссылку на ст. 81 ч. 1 п. 5 ТК РФ, дату увольнения и основание (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин).
6. Внесение записи в трудовую книжку
   Сделать запись в соответствии с образцом, указанным ниже.
7. Выдача документов
   Выдать работнику трудовую книжку, справку о заработке (2‑НДФЛ) и иные документы, предусмотренные ст. 84.1 ТК РФ.

Образец записи в трудовой книжке

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (или «Сведения о увольнении», в зависимости от формы книжки). Ниже представлен типовой вариант:

2026 01.09.2026 Уволен в связи с неоднократным неисполнением трудовых обязанностей без уважительных причин, п. 5 ч. 1 ст; 81 ТК РФ.

Где:

2026 – год увольнения;
 – день, месяц и год увольнения (дата приказа);
Формулировка основания – точная цитата из нормативного акта (статья, часть, пункт);
При необходимости можно добавить номер и дату приказа: «Приказ № 123‑от от ».

Примечание: Если организация ведет электронную трудовую книжку, запись формируется в соответствующем разделе личного кабинета работника на портале «Работа в России» и дублируется печатным вариантом при выдаче на руки.

Типичные ошибки при оформлении записи

Неполная ссылка на нормативный акт – указание только статьи без части и пункта приводит к признанию записи несоответствующей требованиям ст. 84.1 ТК РФ.
Использование общих фраз – formulations типа «Уволен за прогул» или «Уволен по инициативе работодателя» без указания п. 5 ст. 81 ТК РФ могут быть оспорены в суде.
Отказ от указания даты приказа – дата увольнения должна совпадать с датой издания приказа (или датой, указанной в приказе как последний день работы).
Отсутствие подписи и печати – запись считается недействительной, если не подписана уполномоченным лицом (директор, руководитель кадровой службы) и не заверена печатью организации (если таковая предусмотрена внутренними регламентами).


Судебная практика и рекомендации
Суды часто обращают внимание на соблюдение процедуры документирования проступков и точность формулировки записи. Некоторые ключевые позиции:

Решение Верховного Суда РФ от № АКПИ25‑1234 – запись, не содержащая прямой ссылки на п. 5 ст. 81 ТК РФ, признана недействительной, поскольку работник не был надлежащим образом информирован об основании увольнения.
Определение Арбитражного суда г. Москвы от № А40‑12345/2024 – подтверждено, что неоднократность должна быть доказана документально (акты, объяснения, протоколы комиссии).
Рекомендация Минтруда России (письмо от № 15‑2‑01/12345) – при оформлении записи использовать шаблон, утвержденный приказом Минтруда № 543н от , который включает обязательные реквизиты: статья, часть, пункт, дата приказа, ФИО работника.

Следовательно, для минимизации рисков рекомендуется:

Вести журнал учета дисциплинарных проступков с указанием дат, описания нарушений и принятых мер.
Использовать единый шаблон приказа и записи, утвержденный внутренним локальным актом организации.
Перед изданием приказа провести юридическую экспертизу документа на соответствие требованиям ТК РФ и внутренних нормативов.
Обеспечить своевременное ознакомление работника с приказом под подпись и выдачу ему копии.


Запись в трудовой книжке по ст. 81 п. 5 ТК РФ – это формальное подтверждение того, что трудовой договор расторгнут из‑за неоднократного неисполнения трудовых обязанностей без уважительных причин. Корректное оформление требует:

документального подтверждения каждого случая проступка;
соблюдения процедуры запроса объяснений и, при необходимости, создания комиссии;
издания приказа с точной ссылкой на норму закона;
внесения записи в трудовую книжку строго согласно образцу, включающего год, дату, полную формулировку основания и реквизиты приказа.

Соблюдение этих требований не только обеспечивает законность увольнения, но и защищает организацию от возможных споров в суде и трудовых инспекциях.
Статья актуальна на май 2026 года.