Увольнение работника в связи с окончанием действия срочного (фиксированного) трудового договора – одна из типовых ситуаций‚ с которой сталкиваются кадровые службы и бухгалтерия․ Правильное оформление записи в трудовой книжке имеет важное значение как для сотрудника (подтверждает стабильность трудовой деятельности)‚ так и для работодателя (избегает претензий трудовой инспекции и судебных споров)․ В данной статье подробно рассмотрены нормативные основания‚ пошаговая процедура‚ необходимые документы и примеры записей․

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
  • Статья 77‚ пункт 2 части первой – основание для расторжения трудового договора по истечении срока его действия․
  • Статья 79 – подтверждает‚ что прекращение договора по истечении срока считается увольнением по инициативе работодателя․
  • Статья 84․1 – регулирует порядок внесения записей в трудовую книжку при прекращении трудового договора․
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Приказом Минтруда России от № 69):
  • Пункт 5․1 – общий порядок внесения записи об увольнении․
  • Пункт 5․2 – особенности записи при увольнении по истечении срока срочного договора․
  • Пункт 5․6 – указание на необходимость отражения причин‚ связанных с предоставлением льгот и преимуществ․
• Правила ведения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от № 225):
  • Пункт 15 – форма и содержание записи при прекращении трудового договора․

Пошаговая процедура увольнения по истечении срока срочного договора

1. Подготовка к увольнению
   • Заблаговременно (не позднее чем за три календарных дня до окончания договора) уведомить работника о предстоящем прекращении трудового отношения в письменной форме (уведомление может быть включено в сам договор или оформлено отдельным письмом)․
   • Проверить‚ не возникают ли основания для продления договора (согласие обеих сторон‚ наличие вакансии и т․д․)․
2. Издание приказа (распоряжения) об увольнении
   • Приказ составляется в произвольной форме‚ но обязательно содержит:
     • наименование организации;
     • дату и номер приказа;
     • ФИО сотрудника‚ его должность‚ структурное подразделение;
     • основание – «Уволен в связи с истечением срока трудового договора»;
     • ссылка на п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ;
     • дата увольнения (последний день работы)․
   • Приказ подписываеться руководителем организации (или уполномоченным лицом) и утверждается кадровой службой․
3. Расчёт с работником
   • Выдача всех причитающихся выплат: заработная плата за отработанное время‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ иные выплаты‚ предусмотренные трудовым договором и локальными актами․
   • Вручение справки о доходах (2‑НДФЛ) и копии приказа об увольнении․
4. Внесение записи в трудовую книжку
   • Заполняется в соответствии с п․ 5․1 Инструкции:
   1. Графа 1 – порядковый номер записи (после последней записи о приёме или переводе)․
   2. Графа 2 – дата увольнения (день‚ месяц‚ год)․
   3. Графа 3 – причина увольнения: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора»․
   4. Графа 4 – наименование документа‚ основание записи: «Приказ № ___ от «___» __________ 2026 г․»․
   • Подпись кадрового специалиста (или уполномоченного лица) и подпись работника (при получении книжки)․
   • Трудовая книжка выдаётся работнику в последний рабочий день․

Пример записи в трудовой книжке

2026‑05‑22
Уволен в связи с истечением срока трудового договора
Приказ № 125 от г․

Примечание: если работник увольняется по собственному желанию‚ но при этом основание – истечение срока срочного договора‚ запись формулируется так же‚ а в графе 4 указывается также заявление работника о расторжении договора по собственной инициативе (если такое требуется внутренними локальными актами)․

Особенности при увольнении отдельных категорий работников

Беременные женщины

Согласно ст․ 261 ТК РФ‚ увольнение беременной женщины по инициативе работодателя запрещено‚ за исключением ликвидации организации․ Если срочный договор заканчивается во время беременности‚ работодатель обязан либо продлить договор до окончания беременности‚ либо предложить другую работу (с учётом состояния здоровья)․ В случае‚ если продление невозможно и женщина соглашается на увольнение по собственному желанию‚ запись делается по общим правилам‚ но в графе 3 указываеться причина: «Уволен по собственному желанию в связи с истечением срока трудового договора (беременность)»․

Временные (сезонные) работники

Для сезонных работников действуют те же нормы‚ однако важно учитывать‚ что срок договора часто определяется конкретным сезоном․ При окончании сезона запись формулируется: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора (сезонная работа)»․

Работники‚ уволенные в связи с выходом основного сотрудника

Если срочный договор заключался для замещения absent‑employee (например‚ в декретном отпуске)‚ то при выходе основного работника запись может содержать уточнение: «Уволен в связи с выходом основного сотрудника и истечением срока срочного трудового договора»․

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильная дата увольнения․ Дата должна совпадать с последним днём работы‚ указанным в приказе․ Если работник отработал полный день‚ дата указывается как число окончания этого дня․
• Отсутствие ссылки на нормативный акт․ В графе 4 обязательно указывается номер и дата приказа‚ а также ссылка на ст․ 77 ТК РФ (п․ 2 ч․ 1)․ Без этой ссылки запись может быть признана несоответствующей требованиям Инструкции․
• Несвоевременное выдача трудовой книжки․ Книжка должна быть передана в последний рабочий день․ Задержка влечёт административную ответственность ст․ 5․27 КоАП РФ․
• Неучёт льгот и преимуществ․ Если увольнение связано с основаниями‚ дающими право на дополнительные выплаты (например‚ сокращение штата‚ выход на пенсию)‚ в графе 3 необходимо отразить эти причины‚ иначе работник может лишиться причитающихся компенсаций․
• Использование устаревшей формулировки․ С 2024 года Минтруд рекомендует формулировать запись как «Уволен …»‚ а не «Трудовой договор расторгнут …»․ Следует актуализировать шаблоны кадровых документов․

Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по истечении срока срочного трудового договора требует строгого соблюдения нормативных актов ТК РФ‚ Инструкции по заполнению трудовых книжек и локальных положений организации․ Следуя представленной пошаговой инструкции‚ используя правильную формулировку и своевременно выдавая документы‚ кадровая служба обеспечивает законность процедуры‚ защищает права работника и minimизирует риски трудовых споров․

При подготовке к увольнению рекомендуется:

• заранее уведомить работника о предстоящем окончании договора;
• подготовить приказ с точными ссылками на законодательство;
• провести полный расчёт и выдать все необходимые справки;
• внести запись в трудовую книжку согласно образцу‚ проверив её соответствие пунктам 5․1‑5․2 Инструкции;
• проверить получение трудовой книжки работником под подпись․

Соблюдение этих простых‚ но важных шагов гарантирует‚ что запись в трудовой книжке будет корректной‚ а процесс увольнения – прозрачным и законным․