Выход на пенсию — это знаковое событие в жизни любого сотрудника, которое требует особого внимания при оформлении документов․ Для кадровых специалистов и бухгалтеров важно не только соблюсти все юридические формальности, но и правильно внести запись в трудовую книжку, так как от формулировки зависит возможность получения работником дополнительных гарантий (например, увольнения без отработки двух недель)․

В данной статье мы подробно разберем порядок действий, правовые основания и приведем точный образец записи в трудовой книжке при увольнении в связи с выходом на пенсию, актуальный на май 2026 года․

Правовые основания увольнения

Трудовой кодекс Российской Федерации не выделяет «выход на пенсию» как отдельное основание для расторжения трудового договора․ Фактически, это частный случай увольнения по собственному желанию работника․

Однако, согласно части 3 статьи 80 ТК РФ, если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, он имеет право не отрабатывать установленный законом двухнедельный срок․ Работодатель обязан уволить сотрудника в дату, указанную в заявлении․

Ключевые нормативные акты, регулирующие процесс:

• Статья 77 ТК РФ (пункт 3 части 1) — основание расторжения договора по инициативе работника․
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв․ Постановлением Минтруда РФ № 69) — требует указывать причину увольнения со ссылкой на закон․
• Пункт 5․6 Инструкции, прямо указывает, что при увольнении в связи с выходом на пенсию в трудовую книжку вносится соответствующая запись․

Пошаговый алгоритм действий работодателя

1. Получение заявления․ Работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию с указанием причины: «в связи с выходом на пенсию»․ Важно, чтобы фраза о пенсии присутствовала именно в заявлении, это дает право на льготное увольнение;
2. Издание приказа․ Издается приказ (форма Т-8 или собственная форма работодателя)․ В графе «Основание» указываются реквизиты заявления работника․
3. Ознакомление․ Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись․
4. Внесение записи в трудовую книжку․ Самый ответственный этап, требующий точной формулировки․
5. Выдача документов и расчет․ В день увольнения работнику выдаются трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности) и производится полный расчет․

Образец записи в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке должна быть произведена точно и без ошибок․ Она вносится в раздел «Сведения о работе»․ Важно помнить, что основанием всегда является пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, но с обязательным уточнением причины․

Пример правильного заполнения граф трудовой книжки:

Обратите внимание: Фраза «в связи с выходом на пенсию» является критически важной․ Если написать просто «по собственному желанию», работник потеряет право на увольнение без отработки и другие льготы, положенные пенсионерам․

Нюансы заполнения в 2026 году

В 2026 году продолжает действовать правило о ведении электронных трудовых книжек․ Если бумажная трудовая книжка у работника отсутствует (он выбрал электронный формат), то запись вносится только в базу Социального фонда России (СФР) в виде сведений о трудовой деятельности (форма СТД-Р)․

Формулировка в электронном виде должна полностью соответствовать бумажному образцу:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․

Частые ошибки при оформлении

• Неверная ссылка на статью․ Нельзя ссылаться на несуществующие пункты или статьи․ Основание всегда одно: п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
• Отсутствие уточнения причины․ Запись «Уволен по собственному желанию» без фразы «в связи с выходом на пенсию» лишает сотрудника льгот․
• Затягивание сроков․ Если в заявлении указана дата увольнения «в связи с выходом на пенсию», работодатель обязан уволить сотрудника именно в этот день, даже если это завтра․
• Повторный выход на пенсию․ Если работник уже выходил на пенсию, продолжил работать, а затем решил уйти окончательно, он все равно имеет право указать причину «в связи с выходом на пенсию» и не отрабатывать две недели, если это его первый уход на пенсию по возрасту или выслуге лет в рамках текущего места работы, либо если он ранее не использовал это право при увольнении от данного работодателя (хотя судебная практика здесь может варьироваться, чаще всего право на льготу сохраняется при достижении пенсионного возраста)․

Правильное оформление увольнения в связи с выходом на пенсию — это не только соблюдение буквы закона, но и проявление уважения к сотруднику, много лет трудившемуся в организации․ Использование точной формулировки «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» гарантирует отсутствие проблем с проверяющими органами и защиту прав работника․

Помните: дата записи должна совпадать с датой приказа и фактического последнего дня работы, а подпись работника в трудовой книжке (или в листе ознакомления) обязательна․