Ведение трудовых книжек — это один из самых важных и ответственных процессов в кадровом делопроизводстве. Даже малейшая ошибка или неточность может привести к серьезным последствиям для работника, вплоть до проблем с назначением пенсии или отказе в приеме на новую работу. Особое внимание следует уделить периоду испытания, регулируемому статьей 71 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).
В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформлять документы при приеме на испытательный срок, что делать, если сотрудник не прошел испытание, и как вносить соответствующие записи в трудовую книжку, чтобы избежать юридических рисков.
Что говорит Статья 71 ТК РФ?
Статья 71 ТК РФ регулирует результат испытания при приеме на работу. Согласно законодательству, если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная работа ему не подходит, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
Аналогичное право есть и у работодателя. Если в период испытания работник не выдержал испытание, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор до истечения срока испытания, предупредив об этом работника в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.
Ключевые особенности увольнения по ст. 71 ТК РФ:
- Увольнение производится без выплаты выходного пособия.
- Работодатель обязан предоставить письменное обоснование причин несоответствия.
- Решение об увольнении может быть обжаловано работником в суде.
- Запись в трудовой книжке вносится в строгом соответствии с формулировками закона.
Правила внесения записи в трудовую книжку при увольнении во время испытательного срока
Согласно действующему законодательству и разъяснениям Роструда, запись об увольнении вносится в трудовую книжку в день увольнения. Важно помнить, что запись должна быть внесена аккуратно, без наложения одних данных на другие, и соответствовать всем требованиям Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Если работник увольняется по итогам испытания (не выдержал испытание), запись вносится со ссылкой на соответствующий пункт статьи 71 ТК РФ.
Алгоритм действий кадровика:
- Издать приказ об увольнении с указанием основания (п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связке со ст. 71 ТК РФ).
- Ознакомить работника с приказом под роспись.
- Внести запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.
- Заверить запись подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии).
- Выдать трудовую книжку работнику в день увольнения.
Образец записи в трудовой книжке
Запись должна выглядеть следующим образом (пример):
Графа 1 (№ записи): 15
Графа 2 (Дата):
Графа 3 (Сведения о приеме на работу…): Трудовой договор расторгнут по пункту 4 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации — в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть четвертая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4 (Основание): Приказ от № 45-к
Важно отметить, что формулировка «в связи с неудовлетворительным результатом испытания» является обязательной для точного отражения причины увольнения согласно ст. 71 ТК РФ.
Типичные ошибки и риски
Как отмечают эксперты, даже самые незначительные на первый взгляд неточности в трудовой книжке, как электронной, так и бумажной, могут привести к отказу в признании стажа или занижению пенсионных выплат в будущем. Заслуженные юристы России подчеркивают: ошибки, допущенные в трудовых книжках, могут обернуться судебными разбирательствами.
Чего нельзя делать:
- Использовать сокращения в записях (например, писать «ст.» вместо «статьи»).
- Вносить записи карандашом или с исправлениями (зачеркиваниями).
- Менять формулировки закона на свои собственные.
- Задерживать выдачу трудовой книжки после увольнения.
Электронные трудовые книжки
С переходом на электронные трудовые книжки правила внесения записей остались прежними с точки зрения юридических оснований, но изменился формат передачи данных. Работодатель обязан своевременно передавать сведения в Пенсионный фонд России (СФР). Ошибки в электронных реестрах также недопустимы и требуют оперативного исправления через подачу корректирующих отчетов.
Статья 71 ТК РФ дает работодателю инструмент для оценки компетенций нового сотрудника, но требует строгого соблюдения proceduralных норм. Правильное оформление увольнения и внесение записи в трудовую книжку — это гарантия защиты интересов обеих сторон трудового договора. Помните: точность формулировок и соблюдение сроков предупреждения (3 дня) являются критически важными элементами законного увольнения на испытательном сроке.
Всегда проверяйте актуальность законодательства на текущую дату, так как нормы могут меняться. На сегодняшний день (май 2026 года) описанные выше правила являются действующими.