Увольнение сотрудника‚ который не прошел испытательный срок‚ — довольно распространенная ситуация. Однако многие работодатели и даже специалисты по кадрам допускают грубые ошибки при оформлении этого факта в трудовой книжке. Неправильная запись может стать основанием для судебного спора и взыскания компенсаций. Данная статья подробно разбирает‚ как должно быть оформлено увольнение в этом случае согласно Трудовому кодексу РФ.

Что такое испытательный срок и на что он влияет?

Испытательный срок — это период‚ в течение которого работодатель проверяет соответствие сотрудника занимаемой должности‚ а работник знакомится с характером работы. Он устанавливается только по соглашению сторон при заключении трудового договора и не может превышать:

• 3 месяца — для большинства работников;
• 6 месяцев — для руководителей и их заместителей‚ главных бухгалтеров и их заместителей‚ членов коллегиального исполнительного органа (например‚ правления).

Важно: Если испытание не было оформлено письменно в самом договоре‚ считается‚ что сотрудник принят без испытания.

Основания для увольнения на испытании

Уволить работника‚ не прошедшего испытание‚ можно только по одной из двух причин:

1. Несоответствие работника занимаемой должности (ст. 71 ТК РФ). Это главное и единственное прямое основание. Работодатель должен доказать‚ что профессиональные качества или личные характеристики сотрудника не соответствуют требованиям.
2. Неудовлетворительный результат испытания. По сути‚ это частный случай первого основания. Результат должен быть зафиксирован и оценен.

Нельзя увольнять на испытании по инициативе работника (по собственному желанию) или по сокращению штата — это разные процедуры.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Здесь кроется основная ошибка. Многие пишут: «Уволен за неудовлетворительную прохождение испытательного срока» или «Не прошел испытательный срок». Это НЕВЕРНО.

Правильная формулировка

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Правительства РФ)‚ запись должна содержать точную ссылую на статью Трудового кодекса и быть сформулирована как увольнение по инициативе работодателя.

Правильный вариант записи:

«Уволен по инициативе работодателя в соответствии с п. 3 части первой ст. 71 Трудового кодекса Российской Федерации (несоответствие работника занимаемой должности)».

Дополнительно можно указать дату окончания испытательного срока‚ но это необязательно. Главное — ссылка на ст. 71 ТК РФ.

Что указывать в разделе «Основание увольнения»?

В графе «Основание увольнения» (обычно на обратной стороне листа) нужно указать:

• Номер и дату приказа об увольнении;
• Ссылку на тот же пункт ст. 71 ТК РФ.

Пример: «Приказ № 45-к от на основании п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ».

Критические ошибки‚ которых нужно избегать

Неправильная запись лишает увольнение юридической чистоты:

• «Не прошел испытание», это не юридический термин‚ а бытовое выражение. Такая запись может быть истолкована как увольнение по иным‚ несуществующим основаниям.
• «Уволен за неудовлетворительный результат испытания» — хотя и близко по смыслу‚ но не содержит прямую ссылку на статью закона‚ что снижает доказательственную базу работодателя.
• Отсутствие записи в трудовой книжке вообще — абсолютно недопустимо. Любое увольнение (кроме случая‚ если сотрудник работает по совместительству) должно быть отражено.
• Увольнение по собственному желанию‚ если сотрудник сам написал заявление в период испытания. Это его право‚ но запись будет другой: «Уволен по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)».

Особые случаи и исключения

Увольнение по соглашению сторон

Если в период испытания стороны договариваются о расторжении договора по соглашению (ст. 78 ТК РФ)‚ запись будет: «Уволен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)». Основание — приказ по соглашению.

Сокращение штата или численности

Эти основания (ст. 81 ТК РФ) неприменимы к сотрудникам на испытании. Если такое увольнение произошло‚ оно будет считаться незаконным‚ так как для этих оснований требуется соблюдение особой процедуры (уведомление профсоюза‚ предложение вакансий и т.д.)‚ которая не отменяется сроком испытания.

Последствия неправильной записи

Если запись сформулирована некорректно (например‚ «не прошел испытание»)‚ сотрудник может обратиться в суд. Суд‚ как правило‚ встает на сторону работника‚ если:

• Работодатель не может доказать факт несоответствия;
• Отсутствует правильная формулировка и ссылка на ст. 71 ТК РФ;
• Нарушена процедура испытания (например‚ сотрудник не был ознакомлен с результатами).

Краткая инструкция для работодателя (чек-лист)

1. Заключите договор с четко прописанным испытательным сроком и ссылкой на ст. 70 ТК РФ.
2. Оценивайте работу объективно‚ фиксируйте результаты (служебные записки‚ приказы‚ характеристики).
3. Примите решение до окончания срока испытания. Если срок истек‚ а сотрудник продолжает работать, испытание считается пройденным.
4. Издайте приказ об увольнении по п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ с указанием конкретных причин несоответствия.
5. Внесите запись в трудовую книжку строго по образцу: «Уволен по инициативе работодателя в соответствии с п. 3 части первой ст. 71 Трудового кодекса Российской Федерации (несоответствие работника занимаемой должности)».
6. Выдайте сотруднику трудовую книжку‚ расчетные и документы о страховом стаже в день увольнения.

Увольнение на испытательном сроке — это не формальность‚ а юридически значимое действие. Ключ к защите интересов работодателя — безупречное оформление. Правильная запись в трудовой книжке с прямой ссылкой на статью 71 ТК РФ является главным доказательством законности увольнения. Игнорирование этих требований превращает законное решение в источник судебных рисков и финансовых потерь.

Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер и не заменяет консультации профессионального юриста по трудовому праву. В спорных ситуациях всегда обращайтесь к специалистам.