Увольнение за прогул — это одна из самых строгих мер дисциплинарного воздействия, которую может применить работодатель. Поскольку такая запись может существенно осложнить работнику поиск нового места работы, законодательство требует безупречного соблюдения процедуры и точности формулировок. В этой статье мы подробно разберем, как должна выглядеть запись в трудовой книжке в 2026 году, сошлемся на актуальные нормы Трудового кодекса РФ и предоставим правильный образец.

Правовое основание увольнения

Прежде чем делать запись, необходимо понимать юридическую базу. Увольнение за прогул производится на основании подпункта «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) или более 4 часов подряд.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ и Порядку ведения трудовых книжек (утвержденному Приказом Минтруда № 320н), запись должна содержать:

• Дату увольнения.
• Причину увольнения со ссылкой на конкретный пункт, часть и статью закона.
• Номер и дату приказа об увольнении.
• Подпись уполномоченного лица и печать организации (если она используется).
• Подпись работника, подтверждающую ознакомление.

Образец записи в трудовой книжке

В графе 3 раздела «Сведения о работе» запись должна выглядеть следующим образом. Обратите внимание на точность формулировки: она должна дословно соответствовать закону.

Пример заполнения:

Важно: Фраза «Трудовой договор расторгнут…» является стандартной и предпочтительной, хотя в некоторых случаях допускается формулировка «Уволен…». Однако во избежание споров с проверяющими органами и судами рекомендуется использовать полную формулировку, указанную в образце выше.

Пошаговая инструкция по внесению записи

Чтобы запись имела юридическую силу, она вносится в строго определенном порядке:

1. Фиксация проступка: До момента увольнения должен быть составлен акт об отсутствии работника на рабочем месте и запрошена объяснительная записка. Если работник отказывается ее писать, составляется соответствующий акт об отказе.
2. Издание приказа: Руководитель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись в течение трех рабочих дней.
3. Внесение записи: В день увольнения (или в последний день работы) в трудовую книжку вносится запись, приведенная в образце выше.
4. Заверение: Запись заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (при наличии).
5. Ознакомление: Работник ставит свою подпись в трудовой книжке, подтверждая, что он ознакомлен с записью.

Частые ошибки при заполнении

При увольнении за прогул даже малейшая ошибка может привести к восстановлению работника на работе через суд. Избегайте следующих недочетов:

• Неверная ссылка на закон: Нельзя писать просто «ст. 81 ТК РФ». Обязательно указывать: подпункт «а» пункта 6 части первой.
• Искажение формулировки: Фразы вроде «уволен за опоздание» или «уволен за отсутствие на работе» являются юридически неграмотными для этого основания. Должно быть указано именно «грубое нарушение… — прогулом».
• Нарушение хронологии: Дата записи и дата приказа должны совпадать (или дата записи может быть позже, но не раньше приказа).
• Отсутствие подписи работника: Если работник отказывается подписывать трудовую книжку, об этом составляется акт в присутствии свидетелей, который подшивается к личному делу.

Запись об увольнении за прогул — это серьезный документ, который остается в трудовой книжке бывшего сотрудника навсегда. Для работодателя критически важно соблюсти все proceduralные нюансы: от правильного оформления акта о прогуле до точной формулировки в трудовой книжке со ссылкой на пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Только в этом случае увольнение будет считаться законным и не сможет быть оспорено в суде.

Помните: данная статья носит информационный характер. В сложных ситуациях рекомендуется консультироваться с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству.