Вопрос о том, нужна ли запись в трудовой книжке при работе по внешнему совместительству, часто вызывает недоразумения как у работодателей, так и у самих сотрудников. В этой статье мы разберём нормативные основания, практические рекомендации и типовые сценарии оформления.
Что такое внешнее совместительство?
Внешнее совместительство – это форма трудоустройства, при которой работник одновременно работает на основном месте работы и выполняет работу по совместительству в другой организации. Согласно главе 44 Трудового кодекса РФ, такая деятельность регулируется отдельными положениями, но при этом основное место работы остаётся главным работодателем.
Отличия от внутреннего совместительства
- Внутреннее совместительство – работник работает в одной организации, но на двух разных должностях (обычно одна – основная, другая – совместительская).
- Внешнее совместительство – работник работает в двух разных организациях.
Кому и когда необходимо вносить запись в трудовую книжку?
Согласно ст. 60.1 Трудового кодекса РФ, запись о работе по совместительству в трудовой книжке должна вноситься работодателем, который является основным работодателем работника. Это правило применимо как к внутреннему, так и к внешнему совместительству.
Кто вносит запись?
- Если работник работает по внешнему совместительству, запись в трудовой книжке делает основной работодатель (то есть тот, у кого он официально трудоустроен на основной работе).
- Если работник работает по внутреннему совместительству, запись делает тот же работодатель, но в рамках одной организации.
Когда вносить запись?
- При приёме на работу по совместительству.
- При переходе работника с совместительства на основную работу (если это оформляется как увольнение и новое трудовое соглашение).
- При увольнении по совместительству (если работник оставляет только совместительскую позицию, но продолжает работу по основной).
Что должно содержать запись?
Запись в трудовой книжке по внешнему совместительству оформляется в соответствии с образцом, предоставляемым КонсультантПлюсом и другими официальными источниками. В ней обязательно указываются:
- Дата начала работы по совместительству.
- Наименование организации, в которой работник работает по совместительству.
- Должность и вид деятельности.
- Указание, что это внешнее совместительство (обычно в поле «Тип работы» указывается «Внешнее совместительство»).
- Дата окончания совместительства (если фиксированная).
- Подпись работодателя и печать (если применимо).
Пример записи
«Выписка из трудовой книжки»
№ 1. Приём на работу по совместительству в ООО «Ремонт-Сервис» на должность «Техник» с по . Внешнее совместительство.
Какие документы подтверждают право на запись?
Основной работодатель может запросить у сотрудника:
- Справку о приёме на работу по совместительству (с указанием даты начала и окончания).
- Копию трудового договора с организацией, где работает по совместительству.
- Письмо от организации, где работает по совместительству, подтверждающее факт трудоустройства.
Если сотрудник предоставляет заверенную копию трудовой книжки, в которой уже указана работа по совместительству, основной работодатель может использовать эту копию как подтверждающий документ.
Что делать, если сотрудник сначала работал по внешнему совместительству, а потом получил основную работу в той же организации?
В такой ситуации требуется два шага:
- Внести запись об увольнении по совместительству (если сотрудник официально покинул совместительскую позицию).
- Внести запись о приёме на основную работу в той же организации.
Если же переход осуществляется без увольнения (например, сотрудник сразу переходит из совместительства в основную работу), то в трудовой книжке вносится только одна запись о приёме на работу с указанием «Основная работа» и даты начала.
Что происходит, если запись не сделана?
Невыполнение обязательства по внесению записи в трудовую книжку может привести к:
- Нарушению трудового законодательства (ст. 60.1 ТК РФ).
- Потеря права на получение пенсионных и иных социальных льгот, связанных с продолжительностью трудового стажа.
- Потеря возможности доказать факт работы по совместительству в случае споров с работодателем или государственными органами.
Как оформить запись в случае перехода с совместительства на основную работу?
Рекомендации Роструда (2025) предусматривают следующее:
- В случае перехода с совместительства на основную работу через увольнение, необходимо в трудовой книжке сделать две записи: одну о приёме по совместительству (если она ещё не была внесена) и вторую о приёме на основную работу.
- Если переход осуществляется без увольнения, в трудовой книжке вносится только одна запись о приёме на основную работу с указанием даты начала.
Где найти образцы и формы?
- КонсультантПлюс – Форма записи о приёме на работу по совместительству
- Форма записи об увольнении внешнего совместителя
- Сайт e-xecutive.ru – статьи и практические рекомендации по работе с трудовой книжкой.
- Запись в трудовой книжке по внешнему совместительству обязана вноситься основным работодателем.
- Нужна подтверждающая документация: справка, договор, письмо от организации совместительства.
- При переходе с совместительства на основную работу необходимо учитывать, как оформляется переход (с увольнением или без).
- Невыполнение обязательства по записи может повлечь юридические и социальные последствия.
- Для точного соблюдения всех требований рекомендуется использовать официальные образцы и формы, доступные на сайтах КонсультантПлюс и e-xecutive.
Таким образом, запись в трудовой книжке по внешнему совместительству – это не просто формальность, а важный юридический акт, который защищает права работника и обеспечивает правильное ведение кадрового учёта. Следуйте рекомендациям, используйте официальные формы, и ваш трудовой стаж будет корректно отражён в трудовой книжке.