Внутреннее совместительство – это трудовые отношения, когда один работник одновременно трудится в двух (или более) подразделениях одного юридического лица (например, в разных филиалах, дочерних компаниях или в разных структурных подразделениях крупной организации)․ Оформление такой формы занятости требует особого подхода к заполнению трудовой книжки․

Нормативно-правовая база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 62, пункты 4‑5, регулирующие совместительство․
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовлении их бланков и обеспечении работодателей бланками трудовых книжек» (пункт 3)․
• Приказ Минтруда России от №  «Об утверждении формы записи о совместительстве в трудовой книжке» (актуальная форма 2026 года)․
• Методические рекомендации Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) -025‑2026 ггг․

Ключевые отличия внутреннего совместительства от внешнего

Кто вносит запись?

Запись о внутреннем совместительстве вносит руководитель организации, в которой работник осуществляет совместную работу (обычно через отдел кадров)․ При этом работник должен подать письменное заявление, а работодатель – приказ о приёме на работу по совместительству․

Этапы оформления записи в трудовой книжке

1. Подготовка заявления работника
   • Форма заявления: «Заявление о приёме на работу по совместительству в подразделение ___»․
   • Указывается должность, подразделение, дата начала совместительства, график работы (не более 40 ч/неделю в сумме с основной работой)․
2. Подготовка приказа работодателя
   • Наименование организации, номер и дата приказа․
   • Указание: «Приём на работу (перевод) по совместительству», должность, подразделение, условия труда․
   • Приказ подписывается руководителем подразделения и утверждающим руководителем организации․
3. Обновление трудового договора
   • В существующий договор вносятся дополнения (приложение) о совместительстве․
   • Указывается, что совместительство осуществляется в свободное от основной работы время․
4. Внесение записи в трудовую книжку
   • Запись делается в графу Дата начала работы и Дата окончания работы (при увольнении) в отдельном блоке «Совместительство»․
   • Пример формата записи (см․ ниже)․
5. Регистрация в системе кадрового учета
   • Отдел кадров вносит сведения в электронный журнал (если используется электронная трудовая книжка)․

Образец записи в трудовой книжке (внутреннее совместительство)

Запись вносится в блок «Совместительство», который располагается после основной записи о приёме на работу (если таковая уже есть) и перед записью об увольнении․

В графе Примечание обязательно указывается, что работа выполнялась по совместительству и указание на то, что это «внутреннее» (в рамках одного юридического лица)․

Что должно быть в приказе о приёме на работу по совместительству?

• Номер и дата приказа․
• Наименование организации (полное официальное название)․
• ФИО работника, его табельный номер․
• Должность и подразделение, в котором будет работать по совместительству․
• Условие «по совместительству», указание на то, что работа будет осуществляться в свободное от основной работы время․
• График работы (количество часов в неделю, дни недели)․
• Ссылка на основной трудовой договор (если он существует)․
• Подписи руководителя подразделения и утверждающего руководителя․

Права и гарантии совместителя (внутреннее совместительство)

• Тот же порядок начисления заработной платы, отпускных, больничных, как у штатных сотрудников․
• Сохранение всех трудовых прав, предусмотренных ТК РФ (отпуск, больничный лист, компенсация за неиспользованный отпуск)․
• При увольнении совместитель имеет право на выходное пособие, если это предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами․
• Работник сохраняет право на получение всех социальных выплат (пенсионные, медицинские) от обеих сторон, если они начисляются․

Типичные ошибки при оформлении

1. Отсутствие официального приказа․ Запись в книжке без приказа считается недействительной․
2. Неправильный график․ Совместитель не может превышать суммарно 40 ч в неделю (если иное не предусмотрено коллективным договором)․
3. Неуказание «по совместительству» в примечании․ Без этой отметки запись может быть признана обычным приемом․
4. Отсутствие согласования с основным работодателем․ Внутреннее совместительство требует согласия руководства основной службы․
5. Неправильное оформление в электронных системах․ При переходе на электронную трудовую книжку необходимо загрузить скан‑копию приказа․

Порядок увольнения совместителя

Увольнение по совместительству производится на основании приказа, в котором указываются:

• Дата увольнения․
• Основание (по желанию работника, по соглашению сторон, по сокращению и т․д․)․
• Ссылка на основной трудовой договор (если совместительство прекращается, но основная работа продолжается)․

Запись в трудовой книжке вносится в тот же блок «Совместительство», где в колонке «Тип записи» указывается «Увольнение», а в колонке «Примечание» – «Прекращение внутреннего совместительства»․

Контроль и проверка правильности оформления

Для того чтобы избежать проблем при проверках инспекции труда, рекомендуется:

• Вести копию приказа в личном деле сотрудника․
• Регулярно сверять график совместителя с табелем учета рабочего времени․
• Обеспечить, чтобы в электронных кадровых системах (1С:Зарплата и кадры, SAP HR и др․) была создана отдельная запись о совместительстве․
• Проводить ежегодный аудит записей в трудовых книжках․

Оформление записи о внутреннем совместительстве в трудовой книжке – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных актов и внутренней кадровой политики организации․ Правильное оформление гарантирует соблюдение прав работника, упрощает бухгалтерию и защищает работодателя от претензий со стороны трудовых инспекций․

Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуется обратиться к отделу кадров или к юристу по трудовому праву, предоставив им копии всех необходимых документов (заявление, приказ, дополнение к трудовому договору)․

Дата актуализации статьи: ․ Информация основана на нормативных актах РФ, официальных приказах Минтруда и практических рекомендациях, опубликованных в открытых источниках․