Срочный трудовой договор (ТД) – это особый вид трудового договора, который заключают работодатели и работники на определённый срок. Несмотря на то, что в договоре прописывается срок и предмет работы, в трудовой книжке (ТК) работника эти сведения фиксируются иначе. В этой статье разберём, какие записи необходимо вносить в ТК при заключении, продлении, переводе и расторжении срочного ТД.

Что такое срочный трудовой договор?

• Согласно Ст. 17 Трудового кодекса РФ (с 28 февраля 2020 г.) трудовые договоры могут заключаться на:
  • неопределённый срок;
  • определённый срок;
  • срок, необходимый для выполнения конкретного задания.
• Срочный ТД может быть заключён:
  • на выполнение конкретного задания;
  • на определённый период (например, сезонный труд, отпуск по уходу за ребёнком, обучение и т.д.);
  • на выполнение работы, срок которой не может быть определён заранее.

Как выглядит запись в трудовой книжке при заключении срочного ТД?

В трудовой книжке работника фиксируется только факт приёма на работу и его условия. Срочность договора в записи не указывается, так как это не предусмотрено Трудовым кодексом РФ и Порядком ведения трудовых книжек.

Пример записи при приёме на работу по срочному ТД:

Трудовой договор (срочный) № 123/2026 от г. с ООО «Ромашка» о работе на должности «Системный администратор» в должности «Системный администратор» на предприятии «Ромашка».

В записи указываются:

• Номер и дата договора;
• Наименование работодателя;
• Должность работника;
• Место работы (если отличается от места нахождения работодателя);
• Условия труда (если они существенно отличаются от общих условий на предприятии).

Что делать при продлении срочного ТД?

При продлении договора в трудовой книжке вносится новая запись, аналогичная первоначальной, но с новой датой и номером договора.

Трудовой договор (срочный) № 124/2026 от г. с ООО «Ромашка» о работе на должности «Системный администратор» в должности «Системный администратор» на предприятии «Ромашка».

Если продление не было оформлено в виде нового договора, а было продлено в рамках того же договора, то в трудовой книжке фиксируется только дата начала нового срока, а номер договора остаётся прежним.

Как записать перевод срочного ТД в постоянный?

Если работник переходит с срочного договора на бессрочный, в трудовой книжке вносится запись о переводе с указанием новой даты и нового договора (если он был подписан). Важно, чтобы в записи не было сведений о срочности, так как это не требуется.

Трудовой договор (постоянный) № 125/2027 от г. с ООО «Ромашка» о работе на должности «Системный администратор» в должности «Системный администратор» на предприятии «Ромашка».

Запись о расторжении срочного ТД

При расторжении договора в трудовой книжке вносится запись о увольнении с указанием причины (истечение срока действия договора). Важно, чтобы в записи не было сведений о срочности договора.

Увольнение по собственному желанию (истечение срока действия трудового договора) от г. № 123/2026.

Если договор был расторгнут по инициативе работодателя, запись будет выглядеть так:

Увольнение по инициативе работодателя (истечение срока действия трудового договора) от г. № 123/2026.

Что НЕ следует указывать в трудовой книжке?

• Срок заключения срочного ТД;
• Срок, на который заключён договор (например, отпуск по уходу за ребёнком, сезонный труд и т.д.);
• Сведения о срочности договора.

В соответствии с Ст. 67 ТК РФ запись в трудовой книжке должна быть «стандартной» и не содержать лишних сведений о характере договора, если только это не требуется по закону.

Практические рекомендации

1. Проверяйте дату и номер договора. Они должны точно совпадать с документом, подписанным обеими сторонами.
2. Фиксируйте должность и место работы. Если работник работает в другом подразделении, укажите это.
3. Не добавляйте сведения о срочности. Это не требуется и может вызвать путаницу при проверке стажа.
4. Сохраняйте копии всех договоров. В случае проверки со стороны контролирующих органов они могут потребовать доказательства.
5. Проверяйте правильность оформления. В трудовой книжке должна быть подпись работодателя и печать (если применимо).

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли в трудовой книжке указать срок действия договора? Нет, это не предусмотрено Трудовым кодексом. В записи указываются только дата и номер договора.
• Что делать, если договор не подписан в письменной форме? По закону такой договор недействителен. Работодатель обязан оформить договор в письменной форме.
• Можно ли ввести запись о переводе срочного договора в постоянный, если договор не был подписан? Нет, перевод должен быть оформлен в виде нового договора.
• Какой срок считается стажем при работе по срочному договору? Стаж считается с даты начала работы по договору, независимо от его срочности.

При работе с трудовой книжкой при срочном трудовом договоре важно помнить:

• Записи в ТК не содержат сведений о срочности договора;
• Указываются только дата, номер договора, должность, место работы и условия труда;
• При продлении, переводе и расторжении необходимо вносить новые записи с соответствующими датами;
• Соблюдение формата и точность данных гарантируют корректный учёт стажа и защиту прав работника.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно вести трудовую книжку и избежать ошибок, которые могут повлиять на начисление заработной платы, отпускных и пенсионных прав.