Вопрос о том, как правильно фиксировать текущий статус работы в трудовой книжке, часто возникает у работодателей и сотрудников․ В этой статье разберёмся, что допускается по закону, какие правила применяються к бумажной и электронной трудовой книжке, а также как избежать ошибок при заполнении․
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (статья 66 Трудового кодекса РФ)․ В ней фиксируются:
- Дата начала работы;
- Дата окончания работы (если она есть);
- Должность, место работы, причина увольнения;
- Сведения о повышениях, премиях, наградах․
С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка (ЭТК), но юридическая сила и требования к заполнению остаются теми же, что и для бумажной версии․
Как правильно записывать «настоящее время» в бумажной трудовой книжке?
В бумажной трудовой книжке принято фиксировать только даты начала и окончания работы․ Если работник продолжает трудиться, в поле «Дата окончания работы» оставляеться пустым․ Вводить фразу «работает по настоящее время» в бумажной книжке не требуется и даже может считаться ошибкой․
Пример правильного заполнения:
Начало работы: Окончание работы: (пусто, пока работник не уволен)
Если работник уволился, в поле «Дата окончания работы» указывается дата увольнения, а в поле «Причина увольнения» – соответствующий пункт (например, «по собственному желанию»)․
Как фиксируется текущий статус в электронной трудовой книжке?
Электронная трудовая книжка – это единая база данных, в которой хранится история карьерного пути сотрудника․ В ЭТК предусмотрено поле «Статус» (работает/не работает)․ При регистрации нового сотрудника в системе ставится статус «работает», а поле «Дата окончания работы» остаётся пустым․
В интерфейсе ЭТК можно увидеть фразу «работает по настоящее время» как автоматический вывод текущего статуса․ Однако в самой записи в базе данных не фиксируется эта фраза – в ней сохраняется только дата начала работы и статус «работает»․
Что допускает закон?
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, в трудовой книжке должно быть зафиксировано:
- Дата начала работы;
- Дата окончания работы (если есть);
- Причина увольнения․
Никаких требований к записи «работает по настоящее время» в бумажной книжке нет․ В электронном формате допускается автоматическое отображение статуса, но это не заменяет обязательного заполнения полей даты начала и окончания работы․
Практические рекомендации
- Для бумажной трудовой книжки: всегда оставляйте поле «Дата окончания работы» пустым, пока работник не уволится․ Не вводите фразы «работает по настоящее время»․
- Для электронной трудовой книжки: при регистрации сотрудника указывайте дату начала работы и ставьте статус «работает»․ Поле «Дата окончания работы» оставляйте пустым․
- При увольнении обязательно заполните дату окончания работы и причину увольнения․
- Периодически проверяйте, что данные в ЭТК синхронизируются с Социальным фондом России (СФР) и другими государственными системами․
- Если возникнут сомнения, обратитесь к специалисту по кадровому учету или в отдел кадров․
Краткая справка по источникам
- Электронная трудовая книжка – единая база данных, где хранится история карьерного пути (2026‑03‑17)․
- Ввод ЭТК начался в 2020 году, но юридические требования к заполнению остались неизменными (2025‑09‑30)․
- Трудовая книжка – документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника (2026‑02‑05)․
- Минтруд разъяснил, что опыт работы можно подтвердить не только трудовой книжкой (2026‑04‑01)․
Записывать в трудовой книжке фразу «работает по настоящее время» не требуется и не предусмотрено законодательством․ В бумажной книжке оставляйте поле «Дата окончания работы» пустым, пока сотрудник не уволен․ В электронной трудовой книжке ставьте статус «работает» и оставляйте дату окончания работы пустой․ Следуя этим простым правилам, вы избежите ошибок и будете соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ․