Дата подготовки материала: 20:41:08 ().

Содержание

1. Нормативная база
2. Как внести запись о приёме на должность уборщицы
3. Совместительство (уборщица‑по‑совместительству)
4. Особенности оформления в 2025 году
5. Пример записи в трудовой книжке
6. Полезные рекомендации для работодателя и сотрудника

Нормативная база

Оформление трудовой книжки регулируется:

• Трудовым кодексом РФ (ст. 66 – ведение трудовых книжек);
• Постановлением Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»;
• Приказом Минтруда России от № 585н «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения»;
• Единым квалификационным справочником профессий (ЕКС) – код должности «уборщик служебных помещений» (ОКЗ 9112.0).

Согласно этим документам, запись о приёме на работу должна содержать:

• дата приёма;
• полное наименование организации (работодателя);
• структурное подразделение (если есть);
• должность, указанную в трудовом договоре;
• номер и дату приказа о приёме.

Как внести запись о приёме на должность уборщицы

1. Подготовьте приказ о приёме на работу (форма Т-1 или произвольная, но с обязательными реквизитами).
2. В трудовой книжке откройте раздел «Сведения о работе».
3. Заполните колонки:
• Дата – день, месяц, год приёма (например, ).
• Наименование организации – полное официальное название без сокращений (например, «Образовательное учреждение «Школа № 12»»).
• Подразделение – при наличии (например, «Отдел хозяйственного обеспечения»).
• Должность – точно как в трудовом договоре: «Уборщик служебных помещений» (или «Уборщица» – разговорный вариант, но в книжке пишут официальное наименование из ЕКС).
• Основание – номер и дата приказа (например, «Приказ № 45 от »).
4. Подпись ответственного лица (кадровика или руководителя) и печать организации.

Совместительство (уборщица‑по‑совместительству)

Если работа уборщицы выполняется по совместительству, запись оформляется так же, как и основная работа, но с обязательным указанием условия совместительства.

Варианты оформления:

1. Одна организация, совмещение должностей – в одной записи указывают основную должность и добавляют фразу «по совместительству – уборщик служебных помещений». Пример: «Заведующий складом, по совместительству – уборщик служебных помещений».
2. Разные организации – делают две отдельные записи. В первой указывают основное место работы, во второй – полное наименование второй организации и должность «Уборщик служебных помещений».

Важно: с 2024 года в трудовой книжке не допускаются сокращения и аббревиатуры (например, «совм.»). Все формулировки пишутся полностью.

Особенности оформления в 2025 году

В 2025 году вступили в силу несколько изменений, которые влияют на оформление трудовой книжки уборщицы:

• Обновлённый бланк трудового договора (Приказ Минтруда № 585н) теперь содержит отдельный пункт для указания кода по ОКЗ. При заполнении трудовой книжки рекомендуется дублировать этот код в примечании (не обязательно, но полезно для кадрового учёта).
• При переименовании должности (например, с «уборщица» на «уборщик служебных помещений») необходимо издать приказ о переименовании, после чего кадровик вносит изменение в трудовую книжку строку «Должность» с указанием даты приказа о переименовании.
• Обязательное ознакомление под подпись с обновлённой должностной инструкцией и трудовой договором перед внесением записи в трудовую книжку.

Пример записи в трудовой книжке

Пример 1 – основное место работы:

 Образовательное учреждение «Школа № 12» Отдел хозяйственного обеспечения Уборщик служебных помещений Приказ № 45 от

Пример 2 – совместительство в той же организации:
 Образовательное учреждение «Школа № 12» Отдел хозяйственного обеспечения Заведующий складом, по совместительству – уборщик служебных помещений Приказ № 46 от

Пример 3 – работа в двух разных организациях:
 ООО «Клининг‑Сервис» — Уборщик служебных помещений Приказ № 12 от

 МБОУ «Средняя школа № 5» Отдел хозяйственного обеспечения Уборщик служебных помещений Приказ № 78 от


Полезные рекомендации для работодателя и сотрудника
Для работодателя:

Всегда проверяйте, что в трудовом договоре указана официальная должность из ЕКС («Уборщик служебных помещений»).
Храните копии приказов о приёме, переводе и переименовании должности – они понадобятся при внесении записей и при возможных проверках.
При оформлении совместительства помните о запрете на сокращения: пишите «по совместительству» полностью.
Обновляйте должностную инструкцию не реже одного раза в год и знакомьте с ней сотрудника под подпись.

Для сотрудника:

Проверяйте correctness записи в трудовой книжке сразу после её внесения: дата, наименование организации, должность и основание должны совпадать с приказом.
Если заметили ошибку (например, сокращение или неверное наименование), немедленно сообщите кадровику – исправление вносится путем добавления новой строки с пометкой «Исправлено» и ссылкой на приказ об исправлении.
Сохраняйте копию трудового договора и приказа о приёме – они могут понадобиться при подтверждении стажа или при оформлении пенсии.


Правильное оформление трудовой книжки на должность уборщицы – это не только формальное соблюдение трудового законодательства, но и гарантия защиты прав работника. Следуя актуальным нормативным актам (ТК РФ, Приказ Минтруда № 585н, ЕКС 2026) и учитывая особенности 2025 года (обязательное указание кода ОКЗ, запрет на сокращения, необходимость приказа о переименовании должности), работодатель избежит штрафов и споров, а сотрудник получит чётко документированный трудовой стаж.
Если у вас остались вопросы по заполнению трудовой книжки или оформлению трудового договора с уборщицей – обращайтесь к специалистам отдела кадров или юристу по трудовому праву. Корректно оформленные документы – основа надёжных трудовых отношений.