Запись в трудовой книжке водителю автобуса, это не просто формальность, а важный юридический документ, подтверждающий квалификацию, стаж и опыт работы сотрудника. Правильно оформленная запись влияет на назначение надбавок, переквалификацию, переводы, а также при трудоустройстве в будущем. В этой статье мы подробно разберём, как правильно внести запись при приёме на работу, при повышении категории, при смене типа транспортного средства и при понижении класса.

Основные требования к записи в трудовой книжке

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), все записи в трудовой книжке должны:

• Сделаны чётко, разборчиво, без помарок и исправлений;
• Соответствовать приказу работодателя;
• Содержать полное наименование должности и категорию транспортного средства;
• Быть подтверждены подписью ответственного лица и печатью организации (если она используется).

Как правильно записать приём на работу водителем автобуса

При приёме на работу водителя автобуса в графу 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки необходимо внести запись в следующей форме:

✅ Образец записи при приёме на работу:

«Принят на работу водителем автобуса категории Д»

Важно: Не пишите просто «водитель» — это недостаточно точно. Указание категории Д обязательно, так как именно она подтверждает право управления автобусами (в соответствии с Правилами дорожного движения РФ).

Если водитель работает на автобусе с прицепом (например, для перевозки туристов с багажным прицепом), то запись должна быть:

«Принят на работу водителем автобуса категории Д, с правом управления транспортными средствами категории Е»

Если в организации есть классность (например, 1-й, 2-й, 3-й класс), то её также указывают:

«Принят на работу водителем автобуса категории Д, 2-го класса»

📌 Примечание: Классность устанавливается внутренним приказом организации на основании квалификационных требований, стажа и результатов аттестации. Она не является обязательной по закону, но часто применяется в транспортных компаниях, особенно в муниципальных и государственных учреждениях.

Как оформить запись при повышении категории

Если водитель ранее управлял легковыми автомобилями (категория В), а затем прошёл переквалификацию и получил категорию Д, необходимо внести запись о повышении квалификации.

✅ Образец записи при повышении категории:

«В связи с получением водительского удостоверения категории Д, переведён на должность водителя автобуса»

Также можно указать дату получения удостоверения, если это важно для учёта стажа:

«С года, в связи с получением водительского удостоверения категории Д, переведён на должность водителя автобуса»

Эта запись необходима для подтверждения стажа работы именно на автобусах — это влияет на размер надбавок, пенсионные льготы и возможность работы в дальнейшем на международных маршрутах.

Как оформить запись при понижении класса

Если водитель допустил нарушение ПДД, не прошёл аттестацию или нарушил правила эксплуатации транспортного средства, руководство может понизить его классность (например, с 2-го на 1-й класс).

Для этого необходимо:

1. Составить акт о нарушении или протокол аттестации;
2. Издать приказ о понижении класса;
3. Ознакомить водителя с приказом под роспись;
4. Внести запись в трудовую книжку.

✅ Образец записи при понижении класса:

«С года понижен в классе с 2-го на 1-й в связи с неудовлетворительными результатами аттестации»

❗ Важно: Понижение класса влечёт за собой утрату надбавки за классность. Это также должно быть указано в приказе и отражено в личной карточке работника.

Что делать, если в трудовой книжке нет записи о категории?

Если водитель уже работает, но в трудовой книжке стоит только «водитель», а категория Д не указана — это нарушение. Такая запись не соответствует требованиям законодательства и может стать причиной отказа в трудоустройстве в будущем.

Решение:

• Издать приказ о дополнении записи;
• На основании водительского удостоверения и приказа о приёме на работу (или переводе) внести корректировку;
• Сделать новую запись с пометкой «Дополнено».

✅ Образец дополнительной записи:

«Дополнено: водитель автобуса категории Д. Основание: водительское удостоверение № 77-12-345678 от , приказ № 45 от »

Запись должна быть заверена подписью кадровика и печатью организации.

Особенности для водителей автобусов в разных сферах

• Городские автобусы: Указывается категория Д, возможно, классность (если в учреждении есть система классов).
• Междугородние и туристические автобусы: Обязательно указание категории Д и Е (если есть прицеп), а также стаж работы на пассажирских перевозках.
• Школьные автобусы: Важно указать, что водитель работает именно на пассажирских перевозках, это влияет на требования к стажу и медосмотрам.
• Автобусы с прицепом (например, автобус-караван): Запись должна содержать обе категории — Д и Е.

Частые ошибки и как их избежать

1. Ошибка: «Принят на работу водителем» — без указания категории.
   Исправление: Обязательно указывать категорию Д (и Е, если есть прицеп).
2. Ошибка: «Водитель автомобиля» — вместо «водитель автобуса».
   Исправление: Точность важна! Автобус, это отдельный тип ТС, и запись должна это отражать.
3. Ошибка: Исправления карандашом или закрашивание.
   Исправление: Любые исправления недопустимы. Если ошибка — делается новая запись с пометкой «Дополнено» или «Исправлено».
4. Ошибка: Не указывается основание (приказ, удостоверение).
   Исправление: Всегда указывайте номер и дату приказа и/или водительского удостоверения.

Запись в трудовой книжке водителю автобуса — это не просто формальность. Она:

• Подтверждает квалификацию при трудоустройстве;
• Влияет на размер заработной платы и надбавок;
• Учитывается при назначении льготной пенсии (для водителей пассажирских перевозок);
• Является доказательством стажа при проверке трудовой инспекцией;
• Необходима для работы за границей (например, в странах ЕАЭС).

Совет работодателю: Всегда сверяйте запись в трудовой книжке с водительским удостоверением и приказом о приёме. Не экономьте на точности — одна неверная запись может стоить сотруднику работы, а компании — штрафа от Государственной инспекции труда.

Совет сотруднику: Проверяйте все записи в трудовой книжке при приёме на работу и при увольнении. Если заметили ошибку — требуйте исправления. Ваш стаж и квалификация — ваше право!

📌 Памятка для кадровика:

• Категория Д, обязательно!
• Не пишите «водитель автомобиля», пишите «водитель автобуса».
• Указывайте классность, если она установлена в организации.
• Всегда указывайте основание: приказ и/или водительское удостоверение.
• Никаких исправлений — только новые записи с пометкой «Дополнено».

Правильно оформленная трудовая книжка — залог профессионализма, законности и доверия между работодателем и работником.