Запись в трудовую книжку (ТК) директора, являющегося единственным учредителем организации, регламентируется Трудовым кодексом РФ и нормативными актами Министерства труда. Ниже – пошаговое руководство, требования к оформлению и образец готовой записи.

Какие сведения вносятся в трудовую книжку директора

Согласно ст. 66 ТК РФ в ТК вносятся сведения о:

• ФИО работника;
• Дата рождения;
• Место рождения;
• Дата приема на работу;
• Должность (в данном случае – Директор);
• Основание приема (приказ, договор и т.п.);
• Номер и дата приказа;
• Сведения о стаже и прочих условиях труда (при необходимости).

Для директора‑учредителя часто добавляются:

1. Уставный устав (сведения о долях в уставном капитале);
2. Решение учредителя о назначении на должность;
3. Сведения о регистрации в качестве ИП/ООО (если есть).

Электронная vs бумажная форма

С 2020 г. в РФ действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Приём на работу директора‑единственного учредителя может оформляться в электронном виде через личный кабинет СФР. Однако many organizations всё ещё используют бумажный вариант – в этом случае запись оформляется в традиционном виде.

Пошаговая инструкция по внесению записи

1. Подготовка документов
   • Приказ об назначении (подписанный уставным документом);
   • Копия паспорта директора;
   • Сведения об уставном капитале (если требуется);
   • Документ, подтверждающий регистрацию в ЕГРЮЛ (для юрлица).
2. Заполнение формы записи

   В электронной форме в СФР вводим данные в соответствующие поля. В бумажном виде – заполняем таблицу записи в ТК.

3. Подпись сторон

   После заполнения запись подписывается:

   • От имени работодателя – подпись руководителя (или уполномоченного лица);
   • От имени работника – подпись директора (в случае бумажной ТК).
4. Внесение записи в ТК

   Запись вносится в соответствующее поле «Дата приема, должность, основание». Пример оформления ниже.

5. Хранение и передача сведений

   В случае ЭТК сведения автоматически передаются в СФР. При бумажной форме – копию записи в кадровом деле, а оригинал остаётся в ТК директора.

Образец готовой записи

Ниже – пример записи, который можно использовать как шаблон. Формат можно адаптировать под конкретный бланк ТК.

Трудовая книжка
№ ___ / ___ (номер и год выдачи)

Фамилия, имя, отчество: Иванов Петр Сергеевич
Дата рождения: 
Место рождения: г. Москва
Дата приема на работу: 
Должность: Директор
Основание приема: Приказ № 15 от 
Номер приказа: 15
Дата выдачи приказа: 
Сведения об уставном капитале (доля учредителя): 100 % уставного капитала
Примечание: Единственный учредитель ООО «Пример»

Если используется электронная форма, то пункты 9‑10 могут быть указаны в отдельном поле «Дополнительные сведения».

Частые ошибки и как их избежать

• Омиссивное указание основания – без ссылки на приказ запись считается недействительной.
• Неправильная дата – дата приема должна соответствовать дате подписания приказа.
• Отсутствие сведений о долях в уставном капитале – для директора‑учредителя это обязательная информация.
• Ошибки в ФИО – проверяйте написание полностью, без сокращений.

Что делать дальше

После внесения записи:

1. Обновите кадровое дело директора.
2. Убедитесь, что сведения о приёме передаются в СФР (для ЭТК).
3. При необходимости подготовьте справку о стаже для других органов (например, в пенсионный фонд).

Если возникнут вопросы по оформлению, рекомендуется обратиться в отдел кадров или к юридическому консультанту, специализирующемуся на трудовом праве.