Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке, когда генеральный директор работает по совместительству, вызывает много споров и недопонимания среди кадровиков и самих руководителей. Трудовое законодательство РФ (в первую очередь, ТК РФ, статьи 66, 283) устанавливает особые правила для таких случаев. Данная статья подробно разбирает все нюансы, приводя конкретные примеры и образцы.

Ключевой принцип: запись — только по желанию работника

Самое главное правило, которое необходимо запомнить: работодатель не вправе вносить запись о работе по совместительству в трудовую книжку без письменного заявления самого работника (часть 5 статьи 66 ТК РФ). Это прямое требование закона.

Для генерального директора, который уже имеет основное место работы, это означает: если он не подал заявление о внесении записи, вы как кадровик не должны этого делать. Отсутствие записи о совместительстве в его трудовой книжке — это не нарушение.

Почему так? Логика законодателя:

• Трудовая книжка ведется по основному месту работы (статья 283 ТК РФ). Совместительство — это вторая, дополнительная деятельность.
• Если у работника есть основное место, то запись о совместительстве носит дублирующий характер и может создавать путаницу при учете трудового стажа.
• Закон защищает работника от излишней бюрократической нагрузки и возможных ошибок в учете.

Два основных сценария и их оформление

Сценарий 1: Генеральный директор — сотрудник на основной работе в другой организации

Это самый частый случай. Гендиректор ООО «Ромашка» (учредитель или наемный управляющий) уже работает, например, главным бухгалтером в ООО «Тюльпан». Он принимается на работу в «Ромашку» по совместительству.

Порядок действий:

1. Оформление трудового договора на условиях совместительства. Согласно части 1 статьи 282 ТК РФ, работа по совместительству осуществляется на условиях, определяемых по соглашению сторон. Важно: работа по совместительству может быть не более половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (часть 2 статьи 282 ТК РФ). Для гендиректора это обычно 0,5 ставки.
2. Издание приказа о приеме на основании трудового договора.
3. Получение письменного заявления от гендиректора о внесении записи в трудовую книжку. Без этого шага запись не делается.
4. Внесение записи в трудовую книжку (если заявление есть).

Образец записи в трудовую книжку (при наличии заявления):

Примечание: Указание «по совместительству» и нормы рабочего времени (0,5 ставки) является обязательным.

Сценарий 2: Генеральный директор — единственный учредитель (без основного места работы)

Если лицо является единственным учредителем и фактически выполняет функции гендиректора, но не состоит с организацией в трудовых отношениях (не получает зарплату, не подписывает трудовой договор), то запись в трудовую книжку не вносится. Такая деятельность засчитывается в стаж, но оформляется иначе (например, по договору гражданско-правового характера или на основании решения единственного учредителя).

Если же учредитель-гендиректор оформляется как работник (подписывает трудовой договор, получает зарплату), то он становится обычным сотрудником, и запись вносится по общим правилам, но с пометкой «по совместительству» (если у него есть еще одно основное место работы).

Что делать, если основное место работы утрачено?

Ситуация: гендиректор работал по совместительству, а затем уволился с основного места работы. Теперь работа в вашей организации становится для него основной.

В этом случае вы должны:

1. Заключить с ним новый трудовой договор (или дополнительное соглашение к старому, если он сохраняется) на условиях основной работы (полная ставка).
2. Внести новую запись в трудовую книжку, но уже без пометки «по совместительству». Старая запись о совместительстве остается.
3. Если старый договор на совместительство расторгается, делается соответствующая запись об увольнении.

Типичные ошибки и как их избежать

• Ошибка: Автоматическое внесение записи о совместительстве без заявления.
  Решение: Разработайте внутренний регламент: запись вносится ТОЛЬКО при наличии письменного заявления работника.
• Ошибка: Неуказание в записи условия о неполном рабочем времени (0,5 ставки).
  Решение: Всегда указывайте норму рабочего времени для совместительства.
• Ошибка: Внесение записи, когда гендиректор является единственным учредителем и не является работником.
  Решение: Четко разделяйте статус: учредитель ≠ работник. Трудовые отношения возникают только с оформлением трудового договора.
• Ошибка: Удаление или исправление старой записи о совместительстве после перехода на основное место.
  Решение: Старые записи в трудовой книжке не перечеркиваются. Делается новая запись, отражающая новый статус.

Краткий чек-лист для кадровика

1. Есть ли у гендиректора основное место работы? Если да — работа у вас по совместительству.
2. Оформлен ли трудовой договор на условиях совместительства (не более 0,5 ставки)?
3. Поступило ли письменное заявление от гендиректора о внесении записи в трудовую книжку?
4. Если заявление есть: вносите запись с указанием «по совместительству», даты, должности, номера приказа и договора.
5. Если заявления нет, не вносите запись. Это законно.
6. Если гендиректор увольняется с основного места, оформляйте переход на основную работу, меняйте запись.

Оформление работы генерального директора по совместительству требует внимания к деталям. Главное правило: запись в трудовую книжку вносится исключительно по желанию работника, выраженному в письменной форме. При отсутствии такого заявления работодатель не обязан делать запись. Все остальные действия (оформление договора, приказа, указание ставки) должны строго соответствовать нормам Трудового кодекса РФ. Соблюдение этих правил защитит и организацию, и самого руководителя от будущих споров.

Важно: Данная статья носит справочно-информационный характер. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву с учетом актуального законодательства и судебной практики.