Вопрос оформления трудовой книжки в период испытательного срока — один из самых частых как у начинающих‚ так и у опытных кадровиков. Существует распространенное заблуждение‚ что если работник проходит проверку‚ то его стаж не должен нигде фиксироваться‚ либо запись вносится только после успешного прохождения испытания. Однако это в корне неверно. В данной статье мы подробно разберем‚ когда‚ как и какие записи должны быть сделаны в трудовой книжке сотрудника на испытательном сроке‚ опираясь на нормы трудового законодательства Российской Федерации.

Делается ли запись в трудовую книжку на испытательном сроке?

Конечно‚ да. Официальность оформления на работу на время проверочного периода ничем не уступает постоянному трудоустройству. С момента фактического допуска сотрудника к работе между ним и работодателем возникают полноценные трудовые отношения‚ которые подлежат обязательному документальному оформлению.

Согласно нормам Трудового кодекса РФ‚ работодатель обязан внести запись в трудовую книжку сотрудника‚ если тот работает в организации более 5 дней. Это правило действует абсолютно для всех работников‚ включая тех‚ кому установлен испытательный срок. Для работодателя внесение записи — это не право‚ а строгая ОБЯЗАННОСТЬ‚ регламентированная рамками норм трудового законодательства Российской Федерации.

В какие сроки необходимо внести запись?

Сроки внесения записей строго регламентированы. Роструд неоднократно разъяснял этот вопрос‚ указывая‚ что оптимально и законно делать записи именно в течение 5 рабочих дней после подписания трудового договора или издания приказа о приеме на работу.

Таким образом‚ алгоритм выглядит так:

1. Заключается трудовой договор (в нем прописываеться условие об испытании).
2. Издается приказ о приеме на работу.
3. Работник приступает к своим обязанностям (дата приема указывается с момента фактического начала работы‚ испытание уже включено в этот срок).
4. Не позднее 5-го рабочего дня специалиста в его трудовую книжку вносится запись о приеме;

Как именно делается запись: указываем ли испытательный срок?

Это важнейший нюанс‚ на котором часто ошибаются неопытные кадровики. Запись в трудовой книжке о приеме на работу производится без указания на испытательный срок.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» вы просто указываете: «Принят в [название отдела] на должность [название должности]». В графе 4 указываются реквизиты приказа о приеме (дата и номер).

Информация о том‚ что работник проходит испытательный период‚ содержится в других документах:

• В трудовом договоре (обязательное условие);
• В приказе о приеме на работу;
• В дополнительном соглашении к трудовому договору (при необходимости).

В трудовой книжке делается запись только о заключении трудового договора‚ с положенным уточнением номера приказа и статьи ТК РФ. Никаких пометок вроде «принят с испытательным сроком 3 месяца» быть не должно.

Входит ли испытательный срок в трудовой стаж?

Поскольку работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке (если сотрудник проработал в организации свыше пяти дней)‚ испытательный срок полностью входит в трудовой стаж. Период проверки не приостанавливает и не прерывает течение стажа‚ дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск‚ и учитывается при расчете различных выплат.

Стоит отметить важный судебный прецедент: в судебной практике был случай‚ когда таксист в Санкт-Петербурге работал с испытательным сроком без внесения записи в трудовую книжку. Это стало причиной того‚ что суд не смог применить к нему ограничение на пользование специальным правом‚ так как лишил бы его основного законного источника средств к существованию. Этот пример лишний раз доказывает‚ что работа без записи в трудовой книжке лишает работника гарантий и создает правовые коллизии.

Что делать‚ если работник не прошел испытательный срок?

Если результаты испытания неудовлетворительные‚ работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор до истечения испытательного срока‚ предупредив об этом работника в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин.

В этом случае в трудовую книжку вносится запись об увольнении. Порядок следующий:

1. В графе 2 ставится дата увольнения.
2. В графе 3 делается запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания‚ часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».
3. В графе 4 указывается ссылка на приказ об увольнении.

Делается ли запись об успешном прохождении испытания?

Нет. Испытательный срок в трудовой книжке никак не отражается в случае его успешного прохождения. Если работник справился с поставленными задачами‚ он просто продолжает работать. Издавать дополнительные приказы или делать отметки в трудовой книжке об успешном завершении испытания не нужно. Закон считает‚ что раз сотрудник не был уволен по статье 71 ТК РФ‚ значит‚ он прошел проверку автоматически.

Краткие итоги

• Запись в трудовую книжку на испытательном сроке делаеться обязательно.
• Срок внесения записи — не позднее 5 рабочих дней с момента начала работы.
• В записи не указывается‚ что работник принят с испытательным сроком.
• Испытательный срок входит в общий трудовой стаж.
• Запись об успешном прохождении испытания не делается.
• При увольнении как не прошедшего испытание вносится стандартная запись об увольнении со ссылкой на ст. 71 ТК РФ.

Соблюдение этих несложных правил позволит работодателю избежать штрафов от трудовой инспекции‚ а работнику — защитить свои права и гарантии с первого дня работы.