Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопрос о том, должна ли организация вносить в трудовую книжку запись о том, что работник по приговору суда лишён права занимать определённую должность или заниматься определённой деятельностью, часто возникает в практике кадровых служб. Ниже подробно рассмотрены нормативные основания, порядок оформления записи, типовые образцы и практические рекомендации.

Общие положения

Запись в трудовую книжку делается только в случае, если судом наложено ограничение, связанное с профессиональной деятельностью работника (например, лишение права управлять транспортным средством, запрет на работу в сфере охраны, медицинской деятельности и т.п.).
Запись вносится в раздел «Записи о прекращении трудового договора» или в отдельный блок «Особые отметки», если такой предусмотрен в образце книжки.
Обязанность внесения записи возлагается на работодателя в течение трёх дней со дня получения судебного решения (пункт 19 Правил ведения трудовых книжек, утверждённых Приказом Минтруда России от № 102н).

Нормативно‑правовая база

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 80, 81, 84 (требования к заполнению трудовой книжки).
Приказ Минтруда России от № 102н «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек» (п. 19).
Уголовный кодекс РФ (УК РФ) – ст. 264.1 (лишение права управлять транспортным средством) и другие статьи, предусматривающие ограничения по профессиональной деятельности.
Постановления и разъяснения Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН), а также рекомендации КонсультантПлюс (2025) о необходимости внесения записи при увольнении работника, лишённого специального права.

Когда обязательна запись?

Запись обязательна, если одновременно выполнены следующие условия:

Судом вынесен приговор, в котором установлен запрет на выполнение определённой профессиональной функции (например, управлять ТС, работать водителем, заниматься охраной, медицинской практикой и т.д.).
Ограничение относится к профессиональной сфере, в которой работник может быть задействован в текущей организации или в любой другой потенциальной работе.
Работник не отбывает наказание, которое автоматически приводит к прекращению трудового договора (например, лишение свободы). В противном случае запись делается только при увольнении.

Если ограничение касается деятельности, которой работник в организации никогда не занимается (например, повар, лишённый права управлять ТС), запись всё равно вносится, но формулировка указывает, что ограничение не относится к текущей должности. Это важно для последующего контроля со стороны инспекций и судов.

Как правильно оформить запись

Запись должна содержать следующие обязательные элементы:

Дата внесения записи (дата получения судебного решения).
Ссылка на судебный акт (наименование суда, номер и дата приговора).
Суть ограничения (какое право или должность лишён, срок действия).
Указание, что ограничение действует (если срок ещё не истёк).
Подпись руководителя организации и печать (если применимо).

Пример формулировки (по образцу КонсультантПлюс, 2025):

«На основании приговора Московского областного суда от № 22‑7364/2022 работник Иванов И.И. лишён права заниматься деятельностью, связанной с управлением транспортными средствами, сроком на 2 (два) года. Ограничение действует до .»

Примеры записей

Лишение права управлять транспортным средством (категория B)

На основании приговора Судебного участка № 12 г. Москвы от № 12‑5678/2023
работник Петров П.П. лишён права управлять транспортными средствами (категория B) сроком на 3 (три) года.
Ограничение действует до .

Запрет на работу водителем‑перевозчиком

Судом Оренбургского районного суда от № 8‑342/2022
работнику Сидорову С.С. запрещено занимать должность водителя‑перевозчика сроком на 1 (один) год.
Ограничение действует до .

Лишение права заниматься охраной

На основании приговора Свердловского областного суда от № 20‑1122/2024
работнику Кузнецовой К.К. запрещено работать охранником сроком на 2 (два) года.
Ограничение действует до .

Пример для сотрудника, не связанного с ограниченной деятельностью (повар)

Судом Тверского районного суда от № 1‑987/2023
работнику Ивановой И.И. (повар) лишено права управлять транспортными средствами сроком на 1 (один) год;
Ограничение действует до . (не относится к должности повара).

Порядок внесения и сроки

Получив судебное решение, работодатель обязан в течение трёх дней оформить запись в трудовой книжке.
Запись вносится чёрной чернильной ручкой (или в электронный журнал, если используется электронная трудовая книжка).
После внесения запись подписывается руководителем организации и ставится печать (если она предусмотрена внутренними нормативными актами).
К копии судебного решения (или выписке из протокола) прилагается протокол о внесении записи, который хранится в личном деле работника.

Особенности для разных видов деятельности

Вид ограничения	Обязанность работодателя	Примечание
Лишение права управлять ТС (категория B)	Запись обязательна независимо от того, является ли работник профессиональным водителем.	Если работник не выполняет функции водителя, в записи указывается «не относится к текущей должности».
Запрет на работу в сфере охраны	Запись вносится, если в организации есть или может быть позиция охранника.	Если в компании нет такой позиции, запись всё равно делается для информирования будущих работодателей.
Лишение права заниматься медицинской практикой	Запись обязательна для всех медицинских учреждений и организаций, где возможна работа в медицине.	Срок ограничения часто указывается в годах, иногда без ограничения по времени.
Запрет на работу с детьми (например, по ст. 273 УК РФ)	Запись вносится в любой организации, где может быть работа с несовершеннолетними.	Особенно актуально для школ, детских садов, лагерей.

Последствия несоблюдения требований

Нарушение требований к ведению трудовой книжки может привести к штрафу для работодателя (по ст. 5.27 КоАП РФ – нарушение требований к учету трудовых отношений).
В случае проверки инспекцией труда могут быть выявлены нарушения в учете ограничений, что влечёт административную ответственность.
Для работника отсутствие записи может стать основанием для оспаривания правомерности увольнения или применения дисциплинарных мер.

Практические рекомендации

Создайте внутренний регламент по работе с судебными ограничениями (кто отвечает, какие документы собираются, сроки).
Обеспечьте своевременное получение копий судебных решений от отдела юридической службы или от самого работника.
Ведите список всех записей о лишениях в отдельном реестре, чтобы контролировать сроки их действия.
При истечении срока ограничения обновляйте запись (вносится отметка «ограничение снято»).
Если работник переходит на другую должность, где ограничение может стать препятствием, проведите оценку риска и при необходимости предложите перевод.
Для электронных трудовых книжек используйте модуль автоматического формирования записи на основе шаблона.

Запись в трудовую книжку о лишении права заниматься определённой деятельностью – важный элемент кадрового учёта, который обеспечивает соблюдение требований законодательства и защищает интересы как работодателя, так и работника. Основные моменты, которые необходимо помнить:

Запись вносится в течение трёх дней после получения судебного решения.
В записи указываются дата, суд, номер приговора, суть ограничения и срок его действия.
Обязанность внесения записи существует независимо от того, связана ли текущая должность работника с ограниченной деятельностью.
Невыполнение требований может привести к административной ответственности работодателя.

Соблюдая указанные правила и используя представленные образцы, организации смогут избежать правовых рисков и поддерживать корректный кадровый документооборот.

Дата актуализации статьи: . Информация взята из открытых источников (КонсультантПлюс, Гарант.ру, JURK.BY и др.) и дополнена практическими рекомендациями.