В соответствии с Трудовым кодексом РФ и нормативными актами Министерства труда и социальной защиты, в трудовую книжку вносятся только сведения о награждениях, а не обо всех видах поощрений․ Ниже подробно рассматриваем, какие именно награды фиксируются, как правильно оформлять их запись и какие документы требуются․
Что именно вносится в трудовую книжку?
Согласно ст․ 66 ТК РФ и Правилам заполнения трудовой книжки (утверждённые Министерством труда), в трудовую книжку вводятся только такие сведения:
- Награждения государственными наградами (ордена, медали, звания «Почетный работник» и т․п․)․
- Награждения поощрениями, предусмотренными коллективным договором, соглашениями или внутренними нормативными актами организации․
- Награждения по случаю достижения значимых трудовых достижений (например, «За выдающиеся результаты работы»)․
Записи о премиях, премирующих выплатах, премировании по системе «премия за результат» и иных денежных бонусах в трудовую книжку не вносятся; Такие сведения фиксируются в приказе об выплате премии, но не отражаются в книжке․
Форма записи
Запись о награждении оформляется в следующей последовательности:
- Наименование документа, на основании которого производится запись (пример: указ Президента РФ, приказ руководителя, решение коллегии)․
- Дата и номер документа․
- Наименование награды (полное официальное название)․
- Причина награждения (трудовые заслуги, достижения и т․п․)․
- ФИО работника и должность в момент получения награды․
Пример оформления:
Запись: Указ Президента РФ от № 1234 «О награждении Почетным знаком «Отличный работник»Награждён: Иванов Иван Иванович, главный бухгалтер․
Причина: За многолетний вклад в развитие финансовой отчётности организации․
Как оформить запись о государственной награде?
Для государственных наград (ордена, медали, почётные звания) в трудовую книжку вносятся данные, указанные в постановлении Президента РФ или указе Президента․ Пример оформления:
- Документ: Указ Президента РФ от «__» __________ 20__ № _____ «О награждении орденом «․․․»
- Номер: № _____
- Награда: Орден «․․․»
- Причина: За выдающиеся заслуги в сфере образования
- ФИО: Петров Алексей Сергеевич, директор отдела
Важно: в графе «Кто награждает» указывается лицо (или орган), которое вынесло решение о награждении (например, «Постановление Совета директоров» или «Указ Президента»)․
Как оформить запись о поощрении, предусмотренном коллективным договором?
Поощрения, предусмотренные коллективным договором, соглашениями или внутренними нормативными актами, фиксируются в трудовой книжке, если они сопровождаються официальным документом (приказом, решением)․ Пример:
- Документ: Приказ № 56 от «О премировании за достижение плана продаж»
- Номер: 56
- Награда/поощрение: Премия за превышение плановых продаж
- Причина: Превышение плана на 20 %
- ФИО: Сидорова Мария Владимировна, менеджер по продажам
Как правильно внести запись, если она была упущена?
Если запись о награждении не была внесена в трудовую книжку в установленный срок, её можно добавить позже, но только после:
- Подготовки соответствующего документа (приказа, указа, решения)․
- Получения подписи работника о согласии на внесение записи․
- Внесения записи в электронную или бумажную форму трудовой книжки с указанием причины пропуска․
В случае исправления ошибок в уже существующей записи, в конце записи добавляется пометка «Исправлено» и указывается дата исправления․
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли указывать в книжке все виды поощрений?
Нет․ В трудовую книжку вносятся только сведения о награждениях, а не о премиях, бонусах или благодарностях без официального документа․
Кто подписывает запись о награждении?
Запись подписывается руководителем организации (директор) и, при необходимости, печатью организации․ При наличии электронного документа подпись может быть электронной․
Как оформить запись в электронной форме трудовой книжки?
В электронных системах (например, «Электронная трудовая книжка» в 1С) запись о награждении оформляется в соответствующем модуле, где автоматически генерируются поля «Документ», «Дата», «Номер», «Награда», «Причина», «ФИО»․ После заполнения система формирует официальную запись, которую можно распечатать․
Что делать, если в книжке уже есть ошибка в записи о награждении?
Ошибку можно исправить, подготовив новое подтверждающее документ и сделав отметку «Исправлено» с указанием даты исправления․ При этом в оригинальную запись не вносят изменения, а добавляют новую․
Записи о награждениях в трудовой книжке – важный элемент трудовой документации, который подтверждает официальное признание заслуг работника․ Правильное оформление таких записей требует:
- Точного указания документа, даты и номера;
- Полного наименования награды;
- Ясного обозначения причины награждения;
- Подтверждения факта награждения подписью и печатью организации․
Соблюдая эти требования, работодатель обеспечивает юридическую корректность и прозрачность процесса признания достижений, а работник получает официальную запись о своих профессиональных наградах, что может быть полезно при оформлении пенсионных выплат, подаче документов на новую работу и т․д․
Автор статьи: консультант по кадровому праву, 2026 год․