Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника и его профессиональное развитие․ Одним из важных разделов этой книги является «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» (страницы 30‑35 образца 2014 года)․

Правовая база

• Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г․ № 225 «Об трудовых книжках» (утверждает правила ведения и хранения трудовых книжек)․
• Письмо Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) от 9 ноября 2023 г․ № ПГ/23192‑6‑1, разъясняющее порядок внесения записей о повышении квалификации, если работнику присвоен более высокий разряд, класс, категория, классный чин или уровень․
• Разъяснения Роструда 2023‑2024 гг․, указывающие, что запись о времени обучения на курсах повышения квалификации не является обязательной, однако запись о получении нового квалификационного уровня обязательна․

Когда запись обязательна?

Запись в трудовую книжку обязана быть внесена, если в результате обучения работнику присвоен один из следующих признаков:

1. Новый разряд (например, 1‑й, 2‑й разряд по профессиональному аттестату);
2. Новый класс (например, классный чин в государственных учреждениях);
3. Новая категория (например, категория «высокий специалист»);
4. Повышенный уровень квалификации (например, уровень 3‑й в системе квалификационных уровней)․

Если же обучение завершилось только выдачей сертификата без изменения квалификационного уровня, запись в книжку не требуется (это подтверждено письмом Роструда от )․

Кто вносит запись?

Запись в трудовую книжку вносит работодатель (наниматель) в присутствии работника․ Оформление производится на основании:

• Приказа работодателя о повышении квалификации (если такой приказ издан);
• Свидетельства, диплома, сертификата, приказа о присвоении разряда/класса/категории;
• Документов, подтверждающих дату завершения обучения․

Работник подписывает запись, подтверждая её достоверность․

Как правильно оформить запись?

Запись вносится в специальный раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке»․ Обязательные поля:

• Дата (дата присвоения нового уровня);
• Наименование документа (например, «Свидетельство о присвоении 2‑го разряда»);
• Номер документа (номер свидетельства, приказа и т․д․);
• Кем выдан (наименование организации‑выдавателя);
• Новый разряд/класс/категория/уровень․

Пример записи

 Свидетельство о присвоении 2‑го разряда
 № 45/2023, выдано Государственным
 образовательным учреждением «Техникум
 машиностроения», г․ Москва․
 Приказ № 12/2023 от г․
 Присвоен 2‑й разряд․
 

Пошаговый алгоритм внесения записи

1. Подготовка документов․ Сотрудник предоставляет работодателю оригиналы (или заверенные копии) документов, подтверждающих повышение квалификации․
2. Составление приказа․ Если в организации предусмотрено издание приказа о повышении квалификации, он подписывается руководителем․
3. Заполнение граф в трудовой книжке․ Работодатель вносит запись в соответствии с образцом, указывая все обязательные реквизиты․
4. Подпись работника․ Работник ставит подпись в строке «Подпись работника», подтверждая правильность внесённой информации․
5. Копия записи․ Работнику выдается копия (или фотокопия) страницы с записью для личного архива․

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись о времени обучения?

Нет․ По разъяснению Роструда (письмо от ) запись о времени обучения на курсах повышения квалификации не является обязательной․ Обязательной считается только запись о получении нового квалификационного уровня․

Можно ли оформить запись в электронную трудовую книжку?

Да․ С 2021 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК)․ Процедура аналогична бумажной, но запись вносится через электронную систему работодателя и подписывается электронной подписью․

Что делать, если запись не внесена?

Работник имеет право потребовать от работодателя внесения записи в течение 5 рабочих дней после получения соответствующего документа․ При отказе можно обратиться в инспекцию по труду․

Запись о повышении квалификации в трудовой книжке – важный элемент подтверждения профессионального роста работника․ Несмотря на то, что законодательство не обязывает фиксировать время обучения, оно требует фиксировать любой повышенный квалификационный статус (разряд, класс, категория, уровень, чин)․ Правильное оформление записи защищает интересы как работника, так и работодателя, облегчает последующее трудоустройство и получение социальных льгот․

Помните: точность и своевременность записи – залог корректного отражения вашего профессионального пути․

Дата публикации: