Запись в трудовую книжку о приеме генерального директора регулируется Новым порядком ведения и хранения трудовых книжек (2022), утвержденным Приказом Минтруда России от N 320н. Правильное оформление позволяет избежать спорных вопросов при проверках и ensures соответствие требованиям трудового законодательства.
Нормативная база
- Приказ Минтруда России от N 320н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек».
- Пункт 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
- Практические разъяснения КонсультантПлюс, ГАРАНТ.РУ и других кадровых сервисов.
Кто и когда вносит запись
Запись вносится в момент приема на работу (или избрания на должность) генерального директора. При этом могут использоваться два основных источника:
- Решение общего собрания участников (или иное решение работодателя).
- Приказ самого руководителя о собственном вступлении в должность.
Обе формы имеют равную юридическую силу, однако в документе необходимо указать наименование, дату и номер документа, на основании которого произведена запись.
Какие сведения указываются в записи
В графе 2 трудовой книжки указывается дата приема на работу. В графе 4 – наименование документа, на основании которого производится запись (приказ, протокол, решение и т.д.).
В запись также включаются:
- ФИО директора.
- Должность (генеральный директор).
- Номер и дата приказа/решения.
- Номер протокола (если применимо).
- Сведения о виде занятости (постоянная, временная, совместительство).
Примеры оформления
Образец записи по решению собрания
Графа 2: Графа 4: Приказ № 123 от «О назначении Ивана Ивана Иванова генеральным директором ООО «Пример»»
Образец записи по приказу директора о совместительстве
Графа 2: Графа 4: Приказ № 45 от «О приеме Ивана Ивана Иванова генеральным директором в режиме совместительства»
Запись при переводе на должность
При переводе директора на другую должность (например, с позиции руководителя в дочернее общество) в графе 4 указывается:
- «Перевод на должность генерального директора»;
- Номер и дата приказа о переводе;
- Ссылка на соответствующее кадровое мероприятие (СЗВ‑ТД).
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие указания номера документа. В записи обязательно нужно указать номер приказа/протокола.
- Неправильная дата приема. Дата должна соответствовать дате подписания документа, а не дате начала фактической работы.
- Неучёт совместительства. При совместительстве в графе 2 указывается дата начала совместительства, а в графе 4 – соответствующий приказ.
- Несоответствие формы записи требованиям Порядка 2022. Используйте только актуальные формы, опубликованные в 2022‑2024 годах.
Полезные ссылки и образцы
Для более детального ознакомления рекомендуется скачать официальные образцы:
- Образец заполнения трудовой книжки генерального директора
- Приказ о назначении директора (образец)
- КонсультантПлюс – раздел «Запись в трудовой книжке о приеме генерального директора» (2026 г.)
- ГАРАНТ.РУ – «Как сделать запись в трудовой книжке директора при многократном продлении полномочий»
Помните, что правильно оформленная запись – залог юридической чистоты отношений с директором и отсутствие проблем при государственных проверках.