Краткий ответ: Нет, не можно. Запись в трудовую книжку о приеме на работу с испытательным сроком является обязательной по закону и не зависит от желания работника. Отказ от такой записи нарушает трудовое законодательство РФ и влечет серьезные последствия как для работодателя, так и для самого работника.
Правовая основа: что говорит Трудовой кодекс РФ?
Основные нормы регулируются следующими статьями ТК РФ:
- Статья 66 ТК РФ — определяет, что запись в трудовую книжку о приеме на работу и об увольнении производится на основании приказа (распоряжения) работодателя.
- Статья 67 ТК РФ — прямо указывает, что при приеме на работу обязательно делается запись о приеме на работу, включая условия о испытании. Текст записи должен содержать дату приема, название должности, условия труда, в т.ч. о наличии испытания.
- Статья 69 ТК РФ, устанавливает, что при увольнении работника (в т;ч. в связи с неуспешным испытанием) также делается соответствующая запись.
Ключевой принцип: инициатива и обязанность
Запись в трудовую книжку делается по инициативе и за счет работодателя. Это его обязанность. Работник не может «пожелать» или «не пожелать» этой записи. Он может лишь согласиться или не согласиться с содержанием записи (например, с формулировкой причины увольнения), но не с фактом ее наличия.
Почему запись на испытательный срок обязательна?
- Подтверждение факта работы и стажа. Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж. Отсутствие записи о приеме означает, что период работы (даже испытательный) не будет учтен при назначении пенсии, больничных и других социальных гарантий.
- Юридическая защита сторон. Запись фиксирует начало трудовых отношений, условия (включая испытание) и их окончание. Это защищает и работника (доказывает факт работы), и работодателя (доказывает, что отношения были, и их характер).
- Контроль со стороны государства. Отсутствие обязательных записей является нарушением, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ).
Что грозит работнику, если запись не будет сделана?
Последствия для работника в случае отсутствия записи катастрофичны:
- Потеря трудового стажа. Пенсионный фонд (ПФР) исчисляет стаж на основании записей в трудовой книжке или иных документов, подтвержденных работодателем. Без записи период работы может не быть учтен, что приведет к снижению размера будущей пенсии или даже к невозможности ее назначения.
- Проблемы с оформлением больничного, пособий. Для получения больничного листа, декретных выплат, пособия по безработице необходим подтвержденный стаж. Его отсутствие усложнит или сделает невозможным получение выплат.
- Трудности с подтверждением занятости. При смене работы новый работодатель может потребовать трудовую книжку. Пустые страницы вызовут вопросы и потребуют дополнительных объяснений и документов.
Что грозит работодателю?
Работодатель, не оформивший запись, рискует:
- Получить административный штраф от трудовой инспекции (ГИТ) в размере от 5 000 до 50 000 рублей (для юрлиц) или от 1 000 до 5 000 рублей (для ИП и должностных лиц).
- Невозможность доказать факт работы и условия труда (включая испытание) в случае судебного спора с работником.
- Потерю репутации как добросовестного работодателя.
Ситуации, которые могут возникнуть на испытании
Испытание пройдено успешно
Запись в трудовую книжку делается в стандартном порядке. Условие об испытании в записи не отражается, так как оно завершено положительно.
Испытание не пройдено (работник не справился)
Работодатель обязан сделать запись об увольнении по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (несоответствие должности/работе из-за недостаточной квалификации, выявленной в период испытания). Эта запись также обязательна. Отсутствие записи не означает, что увольнение не состоялось. Но без записи у работника не будет документального подтверждения neither факта работы, neither причины увольнения, что создаст проблемы с трудоустройством и стажем.
Работник отказывается от записи
Если работник категорически против того, чтобы в его трудовую книжку была внесена запись о приеме на работу (даже с испытанием), это является основанием для отказа в приеме на работу (ст. 73 ТК РФ). Трудовые отношения в таком случае не возникают. Если же отношения уже начались, а работник позже требует «не делать запись», это незаконное требование. Работодатель обязан оформить все документы, включая запись в трудовую.
Практические рекомендации
Для работника:
- Требуйте обязательного оформления записи в трудовую книжку при приеме на любую работу, включая испытательный срок.
- Проверяйте правильность записи: дата, наименование должности, условия (наличие испытания и его срок).
- Если работодатель отказывается делать запись, письменно (заявление) требуйте ее оформления. При игнорировании — обращайтесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.
- Никогда не соглашайтесь на «устную работу» или «работаю без трудовой», это прямой путь к потере прав.
Для работодателя:
- Оформляйте запись в трудовую книжку в течение трех рабочих дней со дня приема на работу (ст. 66 ТК РФ).
- В записи об увольнении в связи с неудачным испытанием указывайте точную норму ТК РФ (п. 3 ч. 1 ст. 81).
- Храните копии приказов о приеме/увольнении, служебные записки, характеристики, они помогут, если возникнут споры.
- Не идите навстречу просьбам работников «не делать запись» — это нарушение, за которое вы понесете ответственность.
Запись в трудовую книжку о приеме на работу с испытательным сроком — не формальность, а обязательное юридическое действие, обеспечивающее защиту трудовых прав и социальных гарантий. Ни работник, ни работодатель не вправе от нее отказаться. Любые устные договоренности о «неделании записи» ничтожны и не имеют юридической силы; Правильное и своевременное оформление трудовой книжки — в интересах обеих сторон и залог стабильности в будущем.
Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ (Трудовой кодекс). Для получения персональной консультации по вашей ситуации рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву.