Вопрос о том, как и когда вносится запись в трудовую книжку о службе в Федеральной службе безопасности (ФСБ России), остаётся одним из наиболее актуальных для бывших военнослужащих, сотрудников спецслужб и кадровых специалистов организаций. Несмотря на кажущуюся простоту, эта процедура регулируется сложной системой нормативных актов, которые периодически меняются. В этой статье мы подробно разберём все аспекты: от правовой основы до примеров заполнения записей, а также учтём последние изменения 2024–2025 годов.

Правовая основа внесения записи о службе в ФСБ

Согласно Федеральному закону от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также Постановлению Правительства РФ от № 225 («Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»), служба в органах ФСБ России относится к видам деятельности, подлежащим учёту в трудовой книжке.

Важно понимать: служба в ФСБ — это не военная служба по призыву, а служба по контракту в структурах, подведомственных Министерству обороны и другим силовым ведомствам. Согласно Пункту 21 Правил № 225, записи о службе в органах внутренних дел, ФСБ, МЧС, ФСИН и других структурах обязательно вносятся в трудовую книжку при трудоустройстве гражданина на работу в гражданскую организацию.

Также подтверждение этого содержится в Разъяснениях Минтруда России (письмо от № 14-2/В-476), где указано, что периоды службы в ФСБ по контракту подлежат включению в трудовой стаж и должны быть зафиксированы в трудовой книжке на основании официальных документов.

Когда и кем вносится запись?

Запись о службе в ФСБ не вносится самой ФСБ — это ключевой момент, который часто вызывает путаницу. ФСБ не является работодателем в смысле Трудового кодекса РФ для целей ведения трудовых книжек. Поэтому:

• Запись вносится новым работодателем (организацией, в которую устраивается бывший сотрудник ФСБ) на основании документов, подтверждающих службу.
• Это происходит в течение 5 рабочих дней с момента издания приказа о приёме на работу (п. 9 Правил № 225).
• Запись делается в разделе «Сведения о работе», до записи о новой трудовой деятельности.

Пример:
Сотрудник уволился из ФСБ . он устраиваеться на работу в ООО «Светлый путь».
Кадровик должен внести запись о службе в ФСБ первой в трудовой книжке, а уже затем — о работе в ООО.

Какие документы нужны для внесения записи?

Для внесения записи о службе в ФСБ работодатель обязан запросить у сотрудника один из следующих документов:

• Военный билет (с отметкой о прохождении службы в ФСБ);
• Справка из ФСБ о периоде службы (оформляется по запросу на основании личного дела);
• Послужной список (выдаётся при увольнении из ФСБ);
• Удостоверение личности военнослужащего (если военный билет не выдавался);
• Выписка из приказа об увольнении с печатью и подписью (если другие документы отсутствуют).

Важно!
С 2021 года не допускается внесение записи на основании только устных заявлений или копий документов без заверения. Все документы должны быть оригиналами или нотариально заверенными копиями.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись оформляется строго по установленной форме. Пример корректного оформления:

1. Дата внесения записи — дата приёма на новую работу (например, ).
2. Номер записи, следующий по порядку (например, 1).
3. Наименование организации — «Федеральная служба безопасности Российской Федерации».
4. Должность — указывается по штатному расписанию ФСБ (например, «оперуполномоченный», «инженер-техник», «прапорщик»).
5. Номер воинской части — обязательно указывается (например, «в/ч 12345»).
6. Место службы — город или регион (например, «г. Москва»).
7. Период службы, с … по … (например, «с по »).
8. Основание — «на основании военного билета № 123456, выданного ».

Пример записи:

— Принят на работу в Федеральную службу безопасности Российской Федерации, оперуполномоченный, в/ч 12345, г. Москва, с по . Основание: военный билет № 123456.

Важно!
Запись должна быть заверена печатью работодателя и подписью ответственного лица (кадровика или руководителя); Без печати запись считается недействительной.

Что делать, если трудовая книжка отсутствует?

Если сотрудник уволился из ФСБ и не имел трудовой книжки (например, служил по контракту, но ранее не работал), то:

• При трудоустройстве в новую организацию работодатель обязан завести ему трудовую книжку в соответствии с п. 2 Правил № 225.
• Первая запись, именно о службе в ФСБ — вносится в первую очередь, как первая трудовая деятельность.
• При этом работодатель должен запросить у сотрудника справку из ФСБ о прохождении службы, а не только военный билет.

Внимание!
С 2020 года введена система электронных трудовых книжек (ЭТК). Если сотрудник выбрал ЭТК, то все записи о службе в ФСБ вносятся в электронный формат работодателем на основании тех же документов. При этом бумажная книжка остаётся действительной, если она уже была оформлена до 2020 года.

Актуальные изменения 2024–2025 годов

В 2023–2024 годах произошли важные изменения:

• С — запрещено вносить записи о службе в ФСБ в трудовую книжку самим сотрудником ФСБ или при увольнении из ФСБ. Это стало исключительной обязанностью нового работодателя.
• С 2024 года — Минтруд ужесточил требования к документам: справки из ФСБ должны содержать печать и подпись руководителя подразделения, иначе они не принимаются.
• С 2025 года — введён новый формат электронных трудовых книжек, где все данные о службе в ФСБ автоматически синхронизируются с базой ФСБ через Единую информационную систему (ЕИС) при наличии согласия сотрудника.

Важно!
Некоторые источники в интернете утверждают, что «служба в ФСБ не вносится в трудовую книжку». Это ошибочная информация. Такое утверждение может относиться к срочной службе по призыву в Вооружённых Силах РФ, она не вносится по умолчанию, если только сотрудник не подаст заявление. Но служба по контракту в ФСБ, вносится обязательно.

Что делать, если запись не была внесена?

Если вы устроились на работу, а запись о службе в ФСБ в трудовую книжку не внесли, это нарушение закона. Ваши действия:

1. Подайте работодателю заявление с просьбой внести запись на основании документов.
2. При отказе — обратитесь в Государственную инспекцию труда (Роструд).
3. Если запись не внесена, и вы подаёте документы на пенсию — стаж по службе в ФСБ не будет учтён, даже если у вас есть военный билет.

Совет: Всегда сохраняйте копии всех документов, подтверждающих службу в ФСБ — они могут понадобиться через 10–20 лет при оформлении пенсии или льгот.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка 1: Вносят запись о службе в ФСБ после записи о новой работе. → Исправление: Запись о службе должна быть первой.
• Ошибка 2: Не указывают номер воинской части или место службы. → Исправление: Без этих данных запись считается неполной и не принимается Пенсионным фондом.
• Ошибка 3: Используют неофициальные справки без печати. → Исправление: Требуйте документы с печатью ФСБ и подписью руководителя.
• Ошибка 4: Не заверяют запись печатью. → Исправление: Без печати запись не имеет юридической силы.

Запись в трудовой книжке о службе в ФСБ — это не просто формальность, а важнейший элемент подтверждения трудового стажа, влияющий на размер пенсии, право на льготы, компенсации и социальные гарантии. Несмотря на сложности и изменения в законодательстве, работодатель обязан внести эту запись на основании официальных документов.

Ключевые выводы:

• Служба в ФСБ по контракту обязательно вносится в трудовую книжку.
• Запись делает новый работодатель, а не ФСБ.
• Основание — военный билет, справка ФСБ или послужной список.
• Запись вносится до записи о новой работе.
• Запись должна быть заверена печатью и подписью.
• Электронная трудовая книжка — не отменяет, а дополняет бумажную.

Если вы — бывший сотрудник ФСБ — не забудьте: ваш трудовой стаж — это ваше право. Не позволяйте его упустить из-за бюрократических ошибок. Всегда проверяйте, что запись внесена правильно, и храните копии всех документов.

Совет профессионала: Перед подачей документов на пенсию — запросите в Пенсионном фонде выписку из индивидуального лицевого счёта. Если в ней нет периода службы в ФСБ — немедленно обращайтесь к работодателю за исправлением.