Запись в трудовую книжку о совместительстве может вноситься не только в обычном (прямом) порядке, но и задним числом. Это особенно актуально, когда работник был принят на вторую работу по совместительству, а затем потребовал, чтобы соответствующая запись была оформлена с даты начала работы, даже если она произошла ранее.

Нормативная база

В России порядок ведения и хранения трудовых книжек регулируется:

• Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»;
• Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Положения о порядке ведения и хранения трудовых книжек»;
• Инструкция Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. (пункты 9 и 14).

Все эти документы позволяют вносить записи о совместительстве как в хронологическом порядке, так и блоками (приём + увольнение) задним числом, если это предусмотрено соответствующим документом.

Когда допускается запись задним числом?

Запись может быть сделана задним числом в следующих случаях:

1. Работник был принят на вторую работу по совместительству, но запись в трудовую книжку не была оформлена в установленный срок.
2. Необходимо подтвердить период работы для расчёта отпускных, пенсионных прав или иных выплат.
3. Работодатель (или сам работник) запросил внесение записи с даты начала фактической работы.

Важно: запись должна быть подтверждена документом, подтверждающим работу по совместительству (справка, приказ, договор и т.д.).

Как правильно оформить запись?

Общие требования к структуре записи

Запись вносится в второй блок (после основной информации о работе в организации‑работодателе). Основные реквизиты:

• Номер записи;
• Наименование организации‑совместителя;
• Сведения о должности, подразделении, месте работы;
• Пометка «совместительство»;
• Реквизиты приказа (или другого документа) работодателя‑совместителя;
• Дата начала работы (указывается как задняя дата).

Пример оформления

Запись о работе по совместительству
 Наименование организации‑совместителя: ООО «ТехИнвест»
 Должность: Инженер‑конструктор, отдел проектирования
 Подразделение: проектный отдел
 Пометка: совместительство
 Приказ № 156 от г. (внутренний)
 Дата начала работы: (задним числом)

Таким образом, в 2‑й графе указывается сведения о совместителе, а в 3‑й графе – дата начала работы, которая может быть указана задним числом.

Образцы записей в зависимости от типа совместительства

Внешнее совместительство

Запись делается в трудовую книжку основного работодателя на основании документа, полученного от организации‑совместителя.

Запись о внешнем совместительстве
 Наименование организации‑совместителя: ЗАО «СтройПроект»
 Должность: Бухгалтер‑консультант
 Подразделение: бухгалтерский отдел
 Пометка: совместительство
 Приказ № 87 от г. (о приёме на работу)
 Дата начала работы: (задним числом)

Внутреннее совместительство

Запись вносится, когда работник одновременно работает в нескольких подразделениях одной организации.

Запись о внутреннем совместительстве
 Наименование организации‑работодателя: ПАО «ЭнергоСервис»
 Подразделение: отдел технического обслуживания (второе место работы)
 Должность: Инженер‑техник
 Пометка: совместительство
 Приказ № 312 от г. (о переводе)
 Дата начала работы: (задним числом)

Пошаговая инструкция для кадрового сотрудника

1. Получить документ, подтверждающий работу по совместительству. Это может быть приказ, справка или договор.
2. Определить дату начала работы. При необходимости указать её задним числом.
3. Подготовить запись в установленном виде. Заполнить все реквизиты (номер, наименование организации, должность, подразделение, пометку «совместительство», реквизиты приказа, дату начала).
4. Внести запись в трудовую книжку. Делается вторым блоком, после основной информации о работе в организации‑работодателе.
5. Сохранить копию документа. Для контроля и возможного аудита.
6. Сообщить работнику о внесённой записи. При необходимости оформить справку для работника.

Частые ошибки и как их избежать

• Неуказание пометки «совместительство». Без этой пометки запись может быть расценена как основная работа.
• Неправильная дата. Дата должна соответствовать дате, указанной в документе, подтверждающем совместительство.
• Отсутствие реквизитов приказа. Без указания номера и даты приказа запись считается неполной.
• Внесение записи без подтверждающего документа. Это может привести к оспариванию прав работника.

Пример полного образца записи (в виде таблицы)

Такой шаблон удобно использовать в электронных и бумажных формах.

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве задним числом – законный способ зафиксировать период работы, если он был пропущен или требуется подтвердить права работника. Главное – иметь подтверждающий документ, правильно оформить запись согласно требованиям Приказа Минтруда № 320н и сохранить её в архиве организации.

Помните, что корректное оформление кадровых документов – залог прозрачности трудовых отношений и отсутствия проблем при расчёте заработной платы, отпусков и пенсионных выплат.

Автор статьи: кадровый консультант, 2025 г.