В современной российской практике кадрового учёта трудовая книжка остаётся одним из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность и стаж работника. Несмотря на активное внедрение электронных трудовых книжек с 2021 года, бумажные экземпляры до сих пор используются многими организациями, особенно в случаях, когда работник не подал заявление о переходе на электронный формат. Одной из частых ситуаций, требующих внесения записи в трудовую книжку, является приём на работу по внешнему совместительству.

Что такое внешнее совместительство?

Внешнее совместительство — это выполнение работником регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время на другом предприятии, у другого работодателя. В отличие от внутреннего совместительства (когда человек работает на той же организации, но по другой должности), внешнее совместительство предполагает наличие двух и более трудовых договоров с разными работодателями.

Обязательно ли вносить запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку?

Нет, запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку вносится только по желанию работника.

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и Положению о трудовой книжке (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), работодатель обязан внести запись о приёме на работу только по основному месту работы. Запись о работе по совместительству (внешнему) вносится только по письменному заявлению работника.

Важно помнить:

• Работодатель не вправе вносить запись о совместительстве без заявления работника.
• Работник имеет право требовать внесения такой записи — это может быть полезно для подтверждения стажа, особенно при оформлении пенсии.
• Если работник не подал заявление — запись не делается, даже если он работает по совместительству годами.

Как правильно оформить запись о внешнем совместительстве?

Если работник подал заявление о внесении записи, работодатель обязан оформить её в строгом соответствии с установленными правилами. Ниже — пошаговая инструкция.

Шаг 1: Получение заявления от работника

Работник пишет заявление в произвольной форме, например:

«Прошу внести запись в трудовую книжку о приёме на работу по внешнему совместительству в ООО «Пример» с года на должность менеджера по продажам».

Заявление подписывается работником и датируется.

Шаг 2: Основание для записи

На основании заявления и трудового договора (который заключается с работником в письменной форме) оформляется приказ о приёме на работу по совместительству (форма № Т-1 или унифицированная форма организации).

Шаг 3: Формулировка записи в трудовой книжке

Запись вносится в раздел «Работа по основному месту работы» (если трудовая книжка бумажная) и должна содержать следующие элементы:

1. Порядковый номер записи (по хронологии).
2. Дата приёма (день, месяц, год).
3. Наименование организации (полное, как в учредительных документах).
4. Должность (по штатному расписанию).
5. Указание на совместительство — обязательно!

Пример правильной формулировки:

«Принят на работу по внешнему совместительству менеджером по продажам в ООО «Пример» года»

Нельзя писать:

• «Принят на работу» — без указания «по внешнему совместительству».
• «Работает по совместительству», это неформализованная формулировка, не соответствует требованиям.
• «Приём на работу по совместительству» — не указано «внешнее».

Шаг 4: Подпись и печать

Запись заверяется:

• Подписью ответственного лица (кадровика или руководителя).
• Печатью организации (если она используется).

В случае отсутствия печати, подпись и расшифровка подписи обязательны.

Что делать, если работник увольняется с места совместительства?

Если работник увольняется с работы по внешнему совместительству, и запись о приёме была внесена в трудовую книжку, то обязательно вносится запись об увольнении по тому же основанию.

Пример формулировки при увольнении:

«Уволен по собственному желанию, в связи с уходом на основное место работы, с года»

или

«Расторгнут трудовой договор по инициативе работника, в связи с уходом на основное место работы, с года»

Важно: основание увольнения должно соответствовать причине, указанной в приказе об увольнении (ст. 77, 80 ТК РФ).

Особенности при электронной трудовой книжке

С 2021 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки (ЭТК) для всех новых сотрудников, если работник не подал заявление о сохранении бумажной. В ЭТК запись о внешнем совместительстве также вносится только по заявлению работника.

Однако в отличие от бумажной книжки, в ЭТК запись о совместительстве не отображается в общем доступе для работника, если он не подал заявление о её включении. То есть, даже если запись внесена, она не будет видна в личном кабинете на портале Госуслуг, если работник не дал согласия на отображение информации о совместительстве.

Рекомендация:

Если работник планирует оформлять пенсию или получать льготы, зависящие от стажа, ему стоит подать заявление о внесении всех мест работы — включая совместительство — в ЭТК. Это обеспечит полноту учёта стажа в Пенсионном фонде РФ.

Частые ошибки при оформлении

• Внесение записи без заявления работника — нарушение ТК РФ (ст. 66).
• Использование неофициальных формулировок («работает по совместительству», «дополнительная работа»).
• Отсутствие ссылки на приказ о приёме — запись не имеет юридической силы.
• Неправильная дата — запись должна соответствовать дате фактического выхода на работу, а не дате подписания договора.
• Игнорирование увольнения — если запись о приёме есть, то и запись об увольнении обязательна.

Запись в трудовую книжку о внешнем совместительстве — это не обязанность работодателя, а право работника, реализуемое по его письменному заявлению. Правильно оформленная запись служит важным доказательством трудового стажа, особенно при оформлении пенсии, компенсаций или при трудоустройстве в будущем.

Ключевые принципы:

• Заявление работника — обязательное условие.
• Формулировка — строго по нормам Правил ведения трудовых книжек.
• Документальное подтверждение — трудовой договор и приказ.
• Полнота — приём и увольнение должны быть отражены параллельно.

Соблюдение этих правил не только защищает права работника, но и снижает риски для работодателя в случае проверки трудовой инспекцией или Пенсионным фондом.

Важно! Даже при переходе на электронные трудовые книжки — принципы ведения записи остаются неизменными. Знание этих правил поможет избежать ошибок и обеспечит законность кадровых процедур.