Вопрос о том, делается ли запись в трудовую книжку о внутреннем совместительстве, часто вызывает путаницу у как работодателей, так и самих сотрудников. В этой статье мы подробно разберем, что говорит законодательство, в каких случаях и как правильно оформлять такую запись.

Что такое внутреннее совместительство?

Прежде чем говорить о записи, важно понять суть явления. Внутреннее совместительство — это выполнение работником на том же предприятии (у того же работодателя), где у него есть основное место работы, дополнительной трудовой функции по другой должности (профессии) на условиях, не совпадающих с основным трудовым договором.

Ключевые признаки:

• Один работодатель (та же организация, что и по основному месту).
• Другая должность/функция (например, бухгалтер, работающий также кассиром, или инженер, совмещающий должность начальника отдела).
• Отдельный трудовой договор (или дополнительное соглашение к основному договору).
• Свободное время (работа по совместительству должна осуществляться в свободное от основной работы время).

Законодательная основа: право, а не обязанность

Главный нормативный акт — статья 66 Трудового кодекса РФ. Она устанавливает, что сведения о работе по совместительству (как внутреннему, так и внешнему) вносятся в трудовую книжку по месту основной работы по просьбе работника.

Ключевой вывод: Запись о внутреннем совместительстве не делается автоматически. Она производится только при наличии письменного заявления самого работника. Если сотрудник не просит, работодатель не вправе самовольно вносить такую запись.

Как и где оформляется запись?

Для бумажной трудовой книжки

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (обычно это таблица с 4 графами).

• Графа 1 (№ п/п): Порядковый номер записи.
• Графа 2 (Дата): Дата заключения договора о совместительстве (дата приема на работу по совместительству).
• Графа 3 (Наименование организации): Указывается полное наименование организации, работодателя (тот же самый работодатель, что и по основному месту).
• Графа 4 (Реквизиты документа): Указываются номер и дата приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству.

Текст записи (в графе 3) должен быть сформулирован следующим образом:

«Принят(а) на работу по совместительству на должность [название должности]».

В графе «Условия приема» (если она есть в вашей книжке) или в тексте приказа указывается: «Работа по совместительству».

Пример записи о приеме на внутреннее совместительство:

Текст в графе «Наименование организации»: «Принят(а) на работу по совместительству на должность ведущего специалиста отдела продаж».

При увольнении с должности по внутреннему совместительству запись вносится только по просьбе работника. Текст: «Уволен(а) с работы по совместительству в связи с…» (с указанием основания, например, «по собственному желанию»). Реквизиты — номер и дата приказа об увольнении. Заверять печатью и подписью не требуется (это нужно только при увольнении с основного места работы).

Для электронной трудовой книжки (ЭТК)

С 1 января 2024 года ведение ЭТК становится обязательным для большинства работодателей. Порядок аналогичен:

• Сведения о внутреннем совместительстве вносятся в ЭТК на основании того же приказа и по заявлению работника.
• В электронном профиле будет создана отдельная запись с указанием: дата приема, наименование работодателя (та же организация), должность, реквизиты приказа, а в поле «Основание» — «Работа по совместительству».
• При увольнении с совместительства вносится соответствующая запись об увольнении.

Важно: даже при наличии ЭТК работник имеет право на бумажный документ. Если он хочет, чтобы запись о совместительстве была в бумажной книжке, работодатель обязан сделать это на основании его заявления.

Что нужно для оформления записи? (Документы)

Для внесения записи о внутреннем совместительстве у работодателя должны быть на руках:

1. Заявление работника с просьбой внести запись о работе по совместительству (форма свободная).
2. Трудовой договор (или дополнительное соглашение к основному договору) о работе по совместительству.
3. Приказ (распоряжение) о приеме на работу по совместительству (с указанием «работа по совместительству» в условиях).
4. При увольнении, приказ об увольнении с совместительства.

Практические рекомендации и частые вопросы

Что, если работник не подал заявление?

Ничего не делаем. Запись не вносится. Факт работы по совместительству подтверждается приказом и договором, но в трудовую книжку (бумажную или электронную) попадет только при желании сотрудника.

А если совместительство было у другого работодателя (внешнее)?

Тогда запись вносится по месту основной работы (там, где у сотрудника основной трудовой договор) на основании документов от другого работодателя (приказ, договор). Работодатель по основному месту не обязан проверять достоверность этих документов, он вносит запись на их основании.

Нужно ли указывать в приказе о приеме на основное место, что сотрудник является совместителем?

Нет. В приказе о приеме на основную работу такая пометка не ставится. Информация о совместительстве отражается только в:

• Отдельном приказе о приеме на работу по совместительству.
• Записи в трудовой книжке (если есть заявление).
• Трудовом договоре о совместительстве.

Может ли быть несколько записей о внутреннем совместительстве?

Да, если сотрудник совмещал несколько должностей в одной организации в разное время. Каждое совмещение оформляется отдельным договором и приказом, и по заявлению работника может быть внесена отдельная запись в трудовую книжку.

Таким образом, запись о внутреннем совместительстве в трудовую книжку вносится не всегда, а исключительно по письменному заявлению работника. Для этого необходимы документы, подтверждающие факт совмещения: трудовой договор о совместительстве и приказ о приеме на эту работу. В тексте записи должно быть четко указано, что прием осуществлялся «по совместительству». При увольнении с такой должности действует тот же принцип: запись вносим только по просьбе сотрудника.

Соблюдение этих правил защищает и интересы работника (который может подтвердить свой стаж и опыт), и работодателя (который выполняет требование закона только при наличии законного основания — заявления).

Краткая памятка:

• Внутреннее совместительство — та же компания, другая должность.
• Запись в ТК, только по заявлению работника.
• Текст записи: «Принят(а) на работу по совместительству на должность …».
• Документы: заявление, договор о совместительстве, приказ о приеме.
• Увольнение: запись вносится также только по просьбе.