Вопрос о том‚ следует ли фиксировать в трудовой книжке сведения о временном переводе работника на другую работу или должность‚ остаётся актуальным для кадровых специалистов и бухгалтеров. Ниже подробно рассмотрены нормативные основания‚ практика оформления и рекомендации по действиям в различных ситуациях.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ‚ ст. 66 – регулирует порядок ведения трудовых книжек и внесения в них записей о работе.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Госкомстата РФ от № 1) – п. 1.2 указывает‚ что в трудовую книжку вносятся сведения только о постоянных переводах.
• Постановление Правительства РФ от № 845 (в ред. от ) – уточняет‚ что запись о временном переводе не являеться обязательной.
• Письмо Минтруда России от № 14‑2/10/2‑10568 – подтверждает‚ что при временном исполнении новых обязанностей запись в трудовую книжку не делается.

Из приведённых норм следует однозначный вывод: временный перевод не требует внесения записи в трудовую книжку‚ если он остаётся временным.

Когда запись всё‑таки делается?

Запись в трудовую книжку вносится только в случае‚ когда временный перевод превращается в постоянный; В этом порядке действия выглядят так:

1. Издаёться приказ о признании временного перевода постоянным (ст. 66 ТК РФ).
2. В трудовую книжку вносится запись о постоянном переводе‚ в которой указываются:
   • порядковый номер записи;
   • дата внесения записи;
   • в графе 3 – формулировка: «Переведён на должность наименование должности (постоянно)»;
   • в графе 4 – дата и номер приказа о признании перевода постоянным‚ а также ссылка на предыдущий приказ о временном переводе (например: «Приказ № 123 от о временном переводе признан постоянным»).

Таким образом‚ запись о самом временном переводе не делается‚ а фиксируется лишь момент‚ когда он становится постоянным.

Пример оформления записи при переходе временного перевода в постоянный

Запись № 15
Дата внесения: 
гр. 3: Переведён на должность старшего бухгалтера (постоянно)
гр. 4: Приказ № 45 от о признании временного перевода постоянным
 (ссылка на Приказ № 12 от о временном переводе)

Если же перевод остаётся временным‚ никаких записей в трудовую книжку вносить не требуется. Достаточно оформить внутренний приказ о временном переводе и ознакомить с ним работника под подпись.

Что делать‚ если работник просит внести запись о временном переводе?

Некоторые сотрудники считают‚ что запись о временном переводе повысит их трудовой стаж или отразит карьерный рост. Однако‚ согласно действующему законодательству‚ такая запись не является обязательной и не влияет на стаж. Отказ в внесении записи не нарушает прав работника‚ если:

• перевод оформлен приказом о временном переводе;
• работник ознакомлен с приказом и получил копию;
• всё время выполнения новых обязанностей оплачивается согласно трудовому договору (или дополнительному соглашению).

Если работник настаивает на внесении записи‚ можно оформить справку о временном переводе (в произвольной форме)‚ которую он сможет предъявить по месту требования (например‚ при получении кредита или при устройстве на новую работу). Эта справка не заменяет запись в трудовой книжке‚ но служит подтверждением факта выполнения временных обязанностей.

Краткие рекомендации для кадровой службы

• При оформлении временного перевода издавайте приказ‚ указывая:
  • наименование должности (или вид работы)‚ на которую переводится работник;
  • срок временного перехода (например‚ «с по »);
  • основание (отсутствие основного работника‚ отпуск‚ больничный и т.п.).
• Ознакомьте работника с приказом под подпись и выдайте ему копию.
• Не вносите запись в трудовую книжку‚ пока перевод остаётся временным.
• Если по истечении срока временный перевод становится постоянным (например‚ основной работник не вышел на работу)‚ оформите приказ о признании перевода постоянным и внесите запись в трудовую книжку согласно образцу выше.
• Храните приказы о временных переводах в личном деле сотрудника не менее 50 лет (как и другие кадровые документы).

Согласно Трудовому кодексу РФ и инструкции по заполнению трудовых книжек‚ запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится. Запись делается только тогда‚ когда временный перевод признаётся постоянным. В этом случае в трудовую книжку вносится запись о постоянном переводе с указанием приказа о признании перевода постоянным и ссылки на первоначальный приказ о временном переводе.

Соблюдение указанного порядка позволит избежать ошибок в кадровом документообороте‚ обеспечит прозрачность отношений с работниками и соответствие требованиям законодательства.

Статья актуальна на май 2026 года. При изменении нормативных актов рекомендуется сверяться с последними редакциями ТК РФ и инструкции по заполнению трудовых книжек.