В современном трудовом законодательстве запись о получении диплома и о специализации сотрудника фиксируется в трудовой книжке. Эта запись подтверждает не только место работы‚ но и уровень квалификации‚ что важно при оформлении пенсионного стажа‚ соцвыплат и при переходе в новые организации.
Что именно заносится в трудовую книжку
В запись о образовании диплома специалиста обычно включают:
- наименование учебного заведения;
- специальность (или направление подготовки);
- уровень образования (бакалавр‚ специалист‚ магистр);
- год окончания обучения;
- номер диплома (при наличии);
- дату присвоения диплома (если указана).
Эти сведения позволяют работодателю подтвердить‚ что у сотрудника есть необходимый уровень квалификации для выполнения занимаемой должности.
1.1 Пример оформления записи
Запись вручную:
- «Иванов Иван Иванович – закончил Московский государственный университет‚ факультет Экономики‚ специальность Экономика и управление‚ степень специалист‚ 2020 г.»
- «Петрова Мария Сергеевна – закончила Санкт‑Петербургский государственный университет‚ факультет Право‚ специальность Юриспруденция‚ степень магистр‚ 2021 г.‚ № 123456.»
Запись в электронной форме: в электронных трудовых книжках такие данные заносятся в соответствующее поле «Образование»‚ которое автоматически привязывается к личному кабинету сотрудника;
Когда и как вносится запись
Запись вносится в следующих случаях:
- при первом приёме на работу;
- при переходе в новую организацию;
- при восстановлении утраченной или испорченной трудовой книжки;
- при переходе с одной формы занятости на другую (например‚ с временной на постоянную).
В 2021 году трудовой законодательством РФ установлено‚ что в электронных трудовых книжках вводятся только сведения‚ подтверждающие образование и стаж. Поэтому при оформлении записи о дипломе специалиста необходимо указать:
- наименование учебного заведения;
- специальность и степень;
- год окончания обучения;
- номер диплома (если имеется).
2.1 Оформление при увольнении
При увольнении сотрудника в конце основной работы в трудовой книжке вводится «Увольнение». Под ним в последующей строке указывается запись о образовании диплома специалиста‚ если она ещё не была внесена. Это позволяет сохранить хронологию событий.
Как восстановить запись‚ если она была утеряна
Если оригинальная запись о дипломе потеряна‚ её можно восстановить следующим образом:
- Обратиться в отдел кадров с запросом о восстановлении записи;
- Предоставить копию диплома и справку об образовании;
- Получить подтверждение от работодателя о внесении данных в электронную форму;
- В случае невозможности восстановления – оформить новую запись вручную‚ приложив копии документов.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли ввести запись о дипломе‚ если сотрудник уже работает в организации‚ но диплом был получен ранее?
Ответ: Да. При приёме на работу или при переходе в новую должность в трудовую книжку вносят сведения о previously полученном образовании‚ даже если запись была сделана ранее.
Вопрос: Требуется ли указывать номер диплома?
Ответ: Номер диплома указывается‚ если он доступен и если работодатель просит его включить в запись. В большинстве случаев достаточно указать название учебного заведения‚ специальность и год окончания.
Вопрос: Как оформить запись в электронной трудовой книжке?
Ответ: В электронных формах есть отдельное поле «Образование». При добавлении нового сотрудника в систему HR‑специалист заполняет это поле данными о дипломах‚ степенях и годах окончания.
Запись в трудовую книжку об образовании диплома специалиста – важный документ‚ который подтверждает квалификацию сотрудника и влияет на его права в части пенсионного стажа‚ соцвыплат и возможности трудоустройства в новых организациях. Правильное оформление этой записи‚ будь то в бумажной или электронной форме‚ обеспечивает юридическую защиту как работодателя‚ так и работника.
Соблюдение вышеописанных требований позволяет избежать недоразумений при приёме на работу‚ при увольнении и при оформлении пенсионных выплат.