Увольнение сотрудника по сокращению численности – один из самых частых вариантов прекращения трудового договора. Чтобы процесс был законным и документальным, в трудовую книжку вносится специальная запись, регламентирующая основания увольнения. Ниже представлен подробный образец такой записи, а также рекомендации по её оформлению.

Нормативно‑правовая база

Для правильного оформления увольнения по сокращению необходимо опираться на:

• Трудовой кодекс РФ, ст. 81, п. 2 – основания увольнения по сокращению численности.
• Федеральный закон № 149‑ФЗ «О Трудовом Кodeксе РФ» (в редакции от 2024 г.) – требования к форме записи.
• Постановления Правительства РФ о порядке ведения трудовой документации.

Ключевые положения ст. 81 ТК РФ

По статье 81 ТК РФ увольнение по сокращению возможно, когда:

1. Сокращается штат организации (или его подразделения).
2. Сокращается количество работников в определённом профессиональном или квалификационном классе.
3. Сокращается работа, выполняемая конкретным сотрудником.

В каждом из этих случаев работодатель обязан оформить приказ о сокращении и зафиксировать его в трудовой книжке.

Общий порядок внесения записи

Запись в трудовую книжку вносится в тот же день, когда произведён факт увольнения. Дата указывается по факту внесения записи, а не по дате подписания приказа.

Форма записи

Типичная запись имеет следующую структуру:

ФИО работника – Иванов Иван Иванович
Должность – Бухгалтер
Дата увольнения – 
Основание увольнения – Сокращение штата в связи с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Номер и дата приказа – Приказ № 123 от 
Подпись руководителя – ______________________

Важно, чтобы формулировка была полной и не содержала сокращений.

Пример готовой записи

Ниже – полностью готовый пример записи, который можно скопировать в шаблон трудовой книжки.

1. ФИО: Иванов Иван Иванович
2. Должность: Главный бухгалтер
3. Дата увольнения:
4. Основание увольнения: Сокращение штата в связи с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
5. Номер приказа: Приказ № 123
6. Дата приказа:
7. Подпись руководителя: ______________________

Эта запись полностью соответствует требованиям законодательства и может быть использована как образец для оформления увольнения по сокращению.

Как оформить бланк записи

Для удобства работодателей часто используют готовый бланк формы записи в трудовую книжку. Такой бланк обычно имеет следующую структуру:

• Поле для ФИО сотрудника.
• Поле для должности и подразделения.
• Поле для даты увольнения.
• Поле для указания основания увольнения (ссылка на статью ТК РФ).
• Поле для номера и даты приказа.
• Поле для подписи руководителя.

Бланк можно оформить в виде таблицы или в виде отдельных строк, но главное – соблюдать порядок и полноту данных.

Где скачать готовый бланк

Готовый шаблон записи в трудовую книжку в формате DOC и PDF доступен для бесплатного скачивания на портале Моё дело. Скачать можно по ссылке:

1. Шаблон записи (PDF)
2. Шаблон записи (DOC)

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли оформить увольнение без приказа?
Ответ: Нет. Для законности увольнения по сокращению обязателен приказ о сокращении, который фиксируется в трудовой книжке.

Вопрос 2: Как правильно указать дату в записи?
Ответ: Дату указывают фактическую – день, когда запись вносится в трудовую книжку.

Вопрос 3: Что делать, если в приказе указано несколько оснований увольнения?
Ответ: В записи указывают все основания, но обычно указывают главное – сокращение штата в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Запись в трудовую книжку об увольнении по сокращению численности – обязательный документ, который фиксирует законные основания увольнения. Правильное оформление такой записи позволяет избежать споров с сотрудником и контролировать соблюдение трудовых прав.

Для упрощения процесса рекомендуется использовать готовый образец записи, который уже содержит все необходимые поля и формулировки. Пример, приведённый выше, можно сразу скопировать в ваш шаблон и заполнить актуальными данными.