Дата публикации: 22 мая 2026 г.
При завершении срочного трудового договора работодатель обязан внести в трудовую книжку (или в сведения о трудовой деятельности) запись об увольнении в связи с истечением срока действия договора. Корректное оформление такой записи имеет важное значение как для работника (подтверждение стажа, право на пособия), так и для работодателя (соблюдение требований ТК РФ и Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ, ст. 77, п. 2 ч. 1 – основание для увольнения по истечении срока трудового договора.
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от № 69), п. 17 – требования к формулировке записи.
- Рекомендации и образцы от Consultant.ru, Kdelo.ru и Моё дело.
Как правильно оформить запись
- Указать дату увольнения (день, месяц, год) – последний день действия срочного трудового договора.
- В колонке «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)» записать формулировку:
Пример формулировки:
Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, от ДД.ММ.ГГГГ № Номер-договора
пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ
Образец записи в трудовую книжку
| Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование организации, её структурного подразделения (если имеется), профессия, специальность, должность |
|---|---|---|
| Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, от № 17‑к пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ | ООО «Пример», отдел продаж, менеджер по работе с клиентами |
Примечание: Если трудовая книжка ведётся в электронном виде, запись вносится в соответствующее поле СТД‑Р с тем же текстом.
Пример заполнения бланка (Word/PDF)
На сайте Моё дело доступны бесплатные шаблоны:
- Бланк трудовой книжки (форма Т‑2) с готовой таблицей для внесения записи;
- Инструкция по заполнению, подготовленная ведущими экспертами в области кадрового делопроизводства;
- Возможность экспорта в Word и PDF для дальнейшего редактирования и печати.
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие ссылки на норму закона. Запись без указания «пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ» считается неполной и может быть оспорена в трудовой инспекции.
- Неправильная дата; Указание даты, отличной от последнего дня действия договора, приводит к несоответствию стажа.
- Отсутствие подписи работника. При ведении бумажной трудовой книжки подпись обязательна; её отсутствие делает запись недействительной.
- Неправильное наименование организации. Нужно указывать полное официальное название, как в учредительных документах.
Правильное оформление записи в трудовую книжку об истечении срока трудового договора обеспечивает соблюдение законодательных требований, защищает права работника и упрощает взаимодействие с контролирующими органами. Используя представленные образцы и следуя пошаговой инструкции, кадровые специалисты смогут избежать типичных ошибок и оформить документ быстро и безошибочно.
Информация актуальна на май 2026 г. Источники: Consultant.ru, Kdelo.ru, Моё дело.