Вопрос о том, можно ли в трудовую книжку записать период работы по гражданско‑правовому договору (ГПХ), волнует как работодателей, так и исполнителей. В статье разберём правовую основу, практику применения, случаи, когда запись возможна, а также основные нюансы оформления.

Что такое гражданско‑правовой договор?

Гражданско‑правовой договор – это соглашение сторон о выполнении работ, оказании услуг, поставке товаров и т.п., регулируемое Гражданским кодексом РФ. Он отличается от трудового договора тем, что:

• не создаёт трудовые отношения;
• не предусматривает обязательства по оплате труда, социальным отчислениям и охране труда;
• не подразумевает наличие рабочего места и рабочего графика.

Таким образом, ГПХ – это форма сотрудничества, а не трудовой договор.

Правовая база по записи в трудовую книжку

Трудовая книжка – это документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ:

«В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основаниях прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе».

В статье 66 явно упоминается только «трудовой договор». Поэтому:

• Запись о работе по ГПХ в трудовую книжку не предусмотрена;
• Работодатель обязан вести трудовую книжку только по трудовым договорам.

Практика применения – реальные примеры

Согласно проверкам и судебным решениям:

• «Трудовая книжка исполнителю работ не заводится, а в уже имеющуюся у него трудовую книжку записи о периоде выполнения данных работ не вносятся» (ГАРАНТ.РУ, 2026).
• «В трудовую книжку запись о работе по гражданско‑правовому договору не вносится» (СPOK.BY, 2026).
• «Правомерно ли внесение в трудовую книжку записи о работе по гражданско‑правовому договору? – Запись в трудовую книжку вносится только сведения о работе по трудовому договору» (КонсультантПлюс, 2026).

Судебные решения подтверждают, что запись по ГПХ в трудовую книжку не допускается, если работник не имеет одновременно трудового договора.

Когда запись возможна?

Запись о работе по ГПХ в трудовую книжку возможна только в исключительных случаях:

1. Сопутствующее трудовое трудоустройство. Если работник одновременно работает по трудовому договору и выполняет работы по ГПХ, то в трудовую книжку вносится только информация о трудовом договоре. Период работы по ГПХ не фиксируется.
2. Судебное признание ГПХ как трудового договора. В редких случаях суд может признать гражданско‑правовой договор трудовым, но это исключение и требует отдельного судебного решения.
3. Трудовая книжка в электронном виде. При переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) работодатель может вносить сведения о работе по ГПХ в отдельный раздел, но это не заменяет традиционную запись в бумажной книжке.

Как оформить запись, если это разрешено?

Если работник имеет одновременно трудовой договор, запись в трудовую книжку оформляется следующим образом:

• В раздел «Переводы и увольнения» указывается дата начала работы по трудовому договору.
• В разделе «Сведения о работе» указывается должность, место работы и период работы по трудовому договору.
• Период работы по ГПХ в трудовую книжку не вноситься.

Пример записи в трудовую книжку (бумажная версия):

Проблемы и риски

• Неправомерная запись. Внесение сведений о работе по ГПХ в трудовую книжку может привести к штрафам за нарушение Трудового кодекса.
• Нарушение прав работника. Если работник считает, что его трудовые права нарушены, он может обратиться в Трудовую инспекцию.
• Увольнение без основания. При отсутствии записи о работе по ГПХ работник не имеет права на выплаты по трудовому договору за этот период.

Гражданско‑правовой договор не является основанием для записи в трудовую книжку. Трудовая книжка предназначена исключительно для фиксации трудовых отношений, регулируемых Трудовым кодексом РФ. Внесение сведений о работе по ГПХ в трудовую книжку не допускается, за исключением случаев, когда работник одновременно имеет трудовой договор или суд признал ГПХ трудовым договором.

Для работодателей важно:

• Точно различать тип договора (трудовой vs. ГПХ);
• Вести трудовую книжку только по трудовым договорам;
• При необходимости использовать электронные трудовые книжки, которые позволяют вести отдельные разделы для ГПХ.

Для исполнителей по ГПХ следует помнить, что:

• Трудовая книжка не будет обновлена за период работы по ГПХ;
• При необходимости подтвердить работу можно использовать акт приема‑передачи работ, справку от работодателя или договор.

Таким образом, правильное ведение трудовой книжки и соблюдение законодательства гарантирует защиту прав обеих сторон и минимизирует риск конфликтов;