Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника и его стаж работы․ После окончания срочного трудового договора работодатель обязан внести запись о завершении работы․ В этой статье мы разберём, как правильно оформить запись, какие данные необходимо указать, и приведём образец, который можно использовать в качестве шаблона․
Что такое срочный трудовой договор?
Срочный трудовой договор – это договор, заключённый на определённый срок, который может быть:
- сроком до 3 лет (сроковой договор);
- сроком до 6 месяцев (договор на выполнение конкретного заказа или проекта);
- сроком до 1 года (временный договор)․
В любом случае, срок договора фиксируется в письменной форме, и его окончание требует официального оформления в трудовой книжке․
Зачем нужна запись о завершении договора?
Запись в трудовой книжке о завершении срочного договора имеет несколько важных функций:
- Подтверждение факта завершения работы и даты увольнения․
- Уточнение причины увольнения (конец срока договора)․
- Учет стажа работы для расчёта пенсии, социальных выплат и других прав․
- Предотвращение возможных правовых споров с работодателем․
Как правильно оформить запись?
В соответствии с законодательством РФ, запись о завершении срочного трудового договора должна содержать следующую информацию:
- Дата окончания договора․
- Номер и дата договора․
- Причина увольнения (конец срока договора)․
- ФИО работника и его должность․
- Подпись работодателя (или уполномоченного лица)․
- Дата и место подписания․
Важно помнить, что запись должна быть сделана в том же месте, где была внесена запись о приёме на работу, и в том же экземпляре трудовой книжки․
Образец записи в трудовую книжку
Ниже приведён пример того, как может выглядеть запись о завершении срочного трудового договора; Вы можете скопировать текст и адаптировать под свои нужды․
Запись № 5 ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович Должность: Инженер-строитель Срок работы: г․ – г․ Номер договора: № 123/2025 Дата заключения договора: г․ Причина увольнения: Конец срока срочного трудового договора․ Подпись работодателя: ____________________ ФИО: Петров Петр Петрович Должность: Руководитель отдела кадров Дата подписания: г․
Обратите внимание, что в записи обязательно указаны:
- Номер записи и дата её внесения․
- ФИО сотрудника и его должность․
- Точный период работы․
- Номер и дата договора․
- Причина увольнения․
- Подпись и должность лица, оформляющего запись․
Что делать, если трудовая книжка потеряна или испорчена?
Если вы обнаружили, что трудовая книжка утеряна, испорчена или отсутствует, необходимо:
- Немедленно сообщить об этом работодателю․
- Получить справку о трудовой деятельности от работодателя․
- Запросить восстановление трудовой книжки в Фонд социального страхования (ФСС) или в Пенсионный фонд РФ․
- Предоставить копии всех документов, подтверждающих стаж работы․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли оформить запись о завершении договора в электронной форме? – Нет, запись в трудовой книжке должна быть сделана в бумажном экземпляре․
- Что делать, если работодатель не внес запись? – Сначала уточните у работодателя․ Если запись всё равно не будет внесена, обратитесь в инспекцию труда․
- Можно ли изменить дату окончания договора в записи? – Нет, дата должна соответствовать фактическому сроку договора․
Запись в трудовую книжку по окончании срочного трудового договора – это важный юридический акт, подтверждающий завершение трудовых отношений и фиксирующий стаж работы․ Следуя приведённому образцу и инструкциям, вы сможете избежать ошибок и защитить свои права․
Если у вас возникли вопросы, связанные с оформлением трудовой книжки, не стесняйтесь обращаться к специалистам по трудовым вопросам или в органы социальной защиты․