Вопрос о том, нужно ли вносить сведения о срочном трудовом договоре в трудовую книжку, часто беспокоит как работодателей, так и сотрудников. Ответ зависит от текущего законодательства, особенностей оформления трудовых отношений и формы ведения кадровой документации.
Что говорит Трудовой кодекс РФ?
Согласно Трудовому кодексу РФ, в трудовую книжку вносятся сведения о:
- приёме на работу;
- переводах;
- увольнениях;
- иных обстоятельствах, изменяющих условия труда.
Срочный договор, как и бессрочный, подпадает под эти правила. Поэтому при его заключении в трудовую книжку вносится запись о приёме на работу по срочному договору.
Как выглядит запись?
В записи указываются:
- ФИО работника;
- Должность;
- Дата начала работы;
- Срок действия договора (дата окончания);
- Основание – срочный трудовой договор.
Эта информация фиксируется в том виде, в котором она будет отображаться в электронной или бумажной форме трудовой книжки.
Электронные трудовые книжки: особенности ведения
С 2021 года в России действует обязательное электронное ведение трудовых книжек. Это значит, что все сведения о срочном договоре заносятся в электронный документ, а не в традиционную бумажную форму.
При этом:
- Работодатель обязан обеспечить доступ сотрудникам к их электронным записям.
- Все изменения (в т.ч. окончание срочного договора) оформляются в системе и подписываются электронной подписью.
Что делать, если срочный договор расторгается до истечения срока?
При досрочном расторжении срочного договора в трудовой книжке вносятся сведения об увольнении сотрудника. В записи указывается дата увольнения и причина (по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.).
Частые вопросы и ответы
Вопрос: Нужно ли вносить сведения о срочном договоре, если он был заключён на 1 год, но через 6 месяцев сотрудник ушёл по собственному желанию?
Ответ: Да. При приёме на работу в трудовую книжку сразу заносится сведения о срочном договоре. При увольнении по желанию сотрудника в книжку вносится запись об увольнении, где указывается дата и основание (по собственному желанию).
Вопрос: Можно ли оформить срочный договор без записи в трудовую книжку?
Ответ: Нет. Любой трудовый договор, независимо от срока, должен быть зафиксирован в трудовой книжке. Отказ от записи считается нарушением ТК РФ.
Вопрос: Как правильно оформить окончание срочного договора в электронной форме?
Ответ: В системе кадрового учёта создаётся событие «Конец трудовых отношений», в котором указывается дата окончания договора, его тип (срочный) и причина (по истечении срока). После этого запись подписывается электронной подписью руководителя.
Практические рекомендации работодателям
- При заключении срочного договора сразу внести сведения в трудовую книжку (бумажную или электронную).
- Убедиться, что в записи указаны все обязательные реквизиты: ФИО, должность, дата начала, срок договора, тип договора.
- При досрочном расторжении или истечении срока оформить соответствующую запись об увольнении или окончании договора.
- При переходе на электронное ведение хранить все изменения в системе с правом доступа только у уполномоченных лиц.
- Регулярно проверять соответствие записей в трудовых книжках требованиям ТК РФ, особенно в периоды аудита.
Запись в трудовую книжку по срочному трудовому договору обязательна. Она фиксирует начало трудовых отношений, их срок и условия. При окончании или расторжении договора в книжку вносятся сведения об увольнении или окончании срока действия. С 2021 года такие записи оформляются в электронном виде, однако сведения о срочном договоре всё равно заносятся в трудовое место сотрудника.
Соблюдение этих требований позволяет избежать юридических рисков, обеспечить прозрачность кадровых отношений и соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ.