Краткий ответ: Да. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) работодатель обязан вносить сведения о приёме, перемещении и увольнении работника в его трудовую книжку независимо от того, заключён ли трудовой договор на бессрочный или срочный срок. Исключения существуют только для договоров, не являющихся трудовыми (гражданско‑правовые договоры, договор подряда и т.п.).

Содержание статьи

1. Нормативно‑правовая база
2. Виды трудовых договоров и их влияние на запись
3. Порядок внесения записи
4. Образцы записей в трудовую книжку
5. Исключения и особые случаи

Нормативно‑правовая база

Главным нормативным актом, регулирующим ведение трудовой книжки, является статья 66 Трудового кодекса РФ. Ключевые положения:

• Работодатель обязан вносить в трудовую книжку сведения о приёме, перемещении и увольнении работника.
• Запись делается в день фактического приёма на работу (или в день подписания трудового договора, если он оформлен позже).
• Срок действия трудового договора (бессрочный или срочный) не влияет на необходимость записи.
• Запись должна содержать: должность, структурное подразделение (если оно указано в договоре), дату приёма, основание (трудовой договор) и подпись работодателя.

Виды трудовых договоров и их влияние на запись

2.1 Бессрочный трудовой договор

Это основной тип договора. Запись в трудовой книжке делается по общим правилам: указывается должность, подразделение, дата начала работы и ссылка на трудовой договор.

2.2 Срочный трудовой договор

Согласно разъяснениям КонсультантПлюс и практике, запись в книжку при срочном договоре идентична записи при бессрочном договоре, за исключением указания причины прекращения трудовых отношений в записи об увольнении.

Важно: в записи не указываеться срок действия договора – в книжке фиксируется только факт приёма.

2.3 Трудовой договор с указанием места работы

Если в договоре указано конкретное подразделение (например, «бухгалтерия»), запись должна содержать эту информацию: «Принята на должность бухгалтера по расчётам в бухгалтерию». Если подразделение не указано – достаточно «Принята на должность бухгалтера».

2.4 Гражданско‑правовой договор (ГПД, договор оказания услуг)

Если договор признан трудовым (например, по результатам проверки Фонда труда), запись в книжку обязательна. В противном случае (чисто гражданско‑правовой договор) запись не вносится, так как такой договор не создает трудовых отношений.

2.5 Договор подряда

Договор подряда не считается трудовым, поэтому запись в трудовую книжку не делается. Заказчик не имеет права фиксировать такие сведения в книжке исполнителя.

Порядок внесения записи в трудовую книжку

• Кто вносит запись? – Должностное лицо, уполномоченное работодателем (начальник отдела кадров, руководитель подразделения).
• Когда? – В день приёма на работу (или в день подписания договора, если он подписан позже).
• Что указывается?
  • Дата приёма (дд.мм.гггг).
  • Должность (полное название).
  • Структурное подразделение (при наличии).
  • Основание – ссылка на трудовой договор (№ и дата).
  • Подпись и печать организации.
• Как оформлять запись? – Пишется от руки чернилом, без исправлений. При ошибке запись аннулируется (зачёркивается двойной линией и подписывается «аннулировано»).

Образцы записей в трудовую книжку (2026 год)

4.1 Приём по бессрочному договору

Пример записи:

 – Принят на должность инженера‑конструктора в отдел проектирования. Основание: трудовой договор № 12 от .
 

4.2 Приём по срочному договору (без указания подразделения)

 – Принята на должность менеджера по продажам. Основание: трудовой договор № 27 от .
 

4.3 Приём по срочному договору (с указанием подразделения)

 – Принята на должность бухгалтера по расчётам в бухгалтерию. Основание: трудовой договор № 33 от .
 

4.4 Увольнение (прекращение срочного договора)

 – Уволена по соглашению сторон. Основание: трудовой договор № 33 от , статья 78 ТК РФ.
 

Исключения и особые случаи

• Мобилизованные работники. В соответствии с рекомендациями Минтруда запись о приостановлении или возобновлении действия трудового договора не вносится в трудовую книжку.
• Работники, принятые на работу менее 5 дней. По статье 66 ТК РФ запись обязательна, если срок работы превышает 5 календарных дней. При работе менее 5 дней запись может не делаться, но рекомендуется фиксировать всё же, чтобы избежать проблем с будущей пенсией.
• Смена фамилии, имени, отчества. При изменении ФИО работника запись в книжку не меняется; необходимо оформить справку о смене ФИО и приложить её к книжке.
• Работа по совместительству. Запись в трудовую книжку делается, но в отдельной строке, указывая «по совместительству» и срок совместительства.
• Гражданско‑правовой договор, признанный трудовым. При признании ГПД трудовым (например, после проверки Фонда труда) запись в книжку обязана быть сделана, как при обычном трудовом договоре.

• Запись в трудовую книжку обязательна при любом трудовом договоре – бессрочном или срочном.
• Необходимо проверять, что в договоре указано точное название должности и подразделения – это упростит оформление записи.
• Для избежания ошибок рекомендуется использовать готовые шаблоны записей (их можно скачать с официальных ресурсов или из справочных материалов КонсультантПлюс).
• При оформлении увольнения обязательно указывайте основание прекращения трудового договора (статья ТК РФ) – это важно для расчёта страховых и пенсионных прав работника.
• В случае сомнений (например, о правовом характере гражданско‑правового договора) следует проконсультироваться с юристом или в отделе кадров, чтобы избежать штрафов за нарушение ТК РФ.

Помните: правильное ведение трудовой книжки – залог корректного расчёта пенсионных прав, выплаты компенсаций и защиты интересов как работника, так и работодателя.

Дата составления статьи:  г. 15:36 по московскому времени;