Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника и его стаж. После проведения аттестации работник может получить новые сведения о своей квалификации, которые необходимо зафиксировать в трудовой книжке. В этой статье мы разберём, когда и как оформлять запись после аттестации, какие документы нужны, а также какие требования предъявляет Трудовой кодекс РФ.
Что такое трудовая книжка?
- Определение – официальная запись, содержащая сведения о трудовом стаже, должностях, квалификациях и изменениях в трудовом статусе.
- Обязательность – работодатели обязаны вести трудовые книжки для всех работников, проработавших у них более 5 дней.
- Формат – традиционная бумажная книга и электронный вариант (Электронная трудовая книжка, ЕТК).
Что такое аттестация?
Аттестация – это официальная процедура оценки профессиональных знаний, навыков и квалификации работника. Она проводится с целью:
- Определения уровня квалификации.
- Планирования дальнейшего профессионального развития.
- Обеспечения соответствия требованиям должности.
Результаты аттестации фиксируются в отчёте об аттестации, который служит основанием для внесения изменений в трудовую книжку.
Когда нужна запись в трудовую книжку после аттестации?
Запись требуется в следующих случаях:
- Повышение квалификации (например, получение новой квалификации).
- Смена должности в рамках одной организации.
- Внесение изменений в должностные обязанности.
- Переход на другую систему оплаты труда (например, с почасовой на зарплатную).
Если аттестация подтверждает, что работник достиг нового уровня квалификации, это изменение должно быть зафиксировано в трудовой книжке.
Как оформить запись после аттестации?
Процесс оформления состоит из нескольких этапов. Ниже приведён пошаговый алгоритм.
Подготовка документов
- Отчёт об аттестации (должен быть подписан руководителем и/или аттестационной комиссией).
- Копия трудовой книжки (если используется бумажный вариант).
- Копия паспорта сотрудника.
- При необходимости – справка о стаже работы.
Заполнение записи в трудовой книжке
В зависимости от формата (бумажный или электронный) запись оформляется по схеме:
- Дата – дата внесения записи.
- Должность – новая должность или уточнение обязанностей.
- Квалификация – новый уровень квалификации (например, «Профессионал»).
- Срок – период, на который оформляется запись (обычно до следующей аттестации).
- Подпись руководителя – подтверждает корректность данных.
Проверка корректности записи
После внесения записи работник имеет право проверить её правильность:
- Сравнить дату и содержание записи с отчётом об аттестации.
- Убедиться, что указана правильная квалификация и должность.
- Если обнаружены ошибки, незамедлительно обратиться в отдел кадров.
Особенности записи в электронную трудовую книжку (ЕТК)
С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек. Внесение записи в ЕТК осуществляется через портал «Роструд» или через корпоративный портал работодателя.
- Запись в ЕТК – это автоматический процесс, который начинается после загрузки отчёта об аттестации.
- В случае ошибок работник может запросить исправление через форму «Запрос на исправление».
- Электронная запись сохраняется в базе данных, доступной для проверки сотрудниками и работодателями.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли внести запись в трудовую книжку, если аттестация не прошла успешно? – Нет, запись возможна только при успешной аттестации.
- Что делать, если в трудовой книжке пропущена запись после аттестации? – Обратиться в отдел кадров с заявлением о внесении пропущенной записи.
- Как быстро получить запись в ЕТК после аттестации? – Обычно в течение 3–5 рабочих дней после загрузки отчёта.
- Можно ли изменить запись в трудовой книжке после её внесения? – Да, но только при наличии обоснованных причин (например, ошибка в данных).
Запись в трудовую книжку после аттестации – важный этап, подтверждающий профессиональный рост сотрудника. Соблюдение правильной процедуры гарантирует юридическую чистоту данных и позволяет сотруднику использовать свой стаж при дальнейшем трудоустройстве. Не забывайте, что все изменения в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними регламентами вашего предприятия.
Если возникли вопросы, обратитесь в отдел кадров вашего предприятия или в службу поддержки портала «Роструд».