Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий стаж и опыт работы гражданина. Её правильное ведение критически важно как для работника (для пенсии, пособий, кредитов), так и для работодателя (для выполнения требований Трудового кодекса РФ). Особые вопросы возникают, когда трудовые отношения были оформлены по срочному трудовому договору. Обязательно ли делать запись после его истечения? Как это правильно сделать? Разберём подробно.
Обязательность внесения записи: общее правило
Согласно ст. 66 и ст. 69 Трудового кодекса РФ, запись в трудовую книжку обязательна при любом оформлении трудовых отношений, включая срочные договоры. Исключений нет. Даже если работник трудился всего несколько дней, факт работы и её прекращение должен быть отражён.
Запись вносится не позднее дня увольнения (дня окончания срочного договора). Если в последний день работник уже не выходит на работу (например, договор закончился 31 мая, а запись делают 1 июня), это считается нарушением, но часто на практике принимаеться. Однако идеально — оформить всё в последний рабочий день.
Особенности для срочных договоров: ключевые случаи
Срочный договор может быть заключён по разным причинам. От этого зависит не только формулировка записи, но и некоторые правовые последствия, например, пятилетнее ограничение для продолжения работы.
Срочный договор, заключённый на время отсутствия основного работника
Это один из самых распространённых случаев. Суды (в т.ч. Верховный Суд) неоднократно разбирались, подпадает ли такой договор под правило о заключении срочных договоров более 5 лет подряд.
Важный вывод судебной практики (на 2026 год): Если срочный договор заключён исключительно на время временного отсутствия основного работника (отпуск, болезнь, командировка и т.д.), то период работы по нему НЕ засчитывается в пятилетний срок для последующего заключения срочного договора с тем же работником по иной причине. То есть, после возвращения основного работника, срочный работник может быть уволен, а потом снова принят на срочный договор по другому основанию без накопления «сроков».
Как это отражается в записи? В графе «Занимаемая должность» указывается конкретная должность, которую замещал работник (например, «Водитель (временная замена Иванова И.И.)»). В графе «Причина увольнения» — «Истечение срока трудового договора (п. 2 части первой ст. 77 ТК РФ)».
Срочный договор на время выполнения определённой работы
Если договор заключён на срок выполнения конкретной, заранее определённой работы (например, сезонная работа, работы на объекте, которые закончены), запись делается стандартно. Указание на временный характер работы в самой записи не требуется, так как это уже отражено в самом договоре.
Срочный договор с пенсионером, срочный договор по соглашению сторон
Эти виды договоров также подлежат обязательной записи. Формулировки те же: должность, дата заключения и окончания, причина увольнения — истечение срока.
Как должна выглядеть запись: структура и формулировки
Запись вносится на последнюю свободную страницу трудовой книжки. Если страниц нет — выдаётся новая книжка.
Стандартный образец записи по истечении срочного договора:
[ДД.ММ.ГГГГ] Срок трудового договора истёк. Уволен по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Что важно:
- Дата увольнения — это последний день действия договора, а не день фактического выхода на работу (если они не совпадают).
- Причина увольнения должна быть точной и ссылаться на конкретный пункт закона. Фраза «по истечении срока договора» или «срок договора закончился», корректна, но ссылка на ТК РФ добавляет юридической чистоты.
- Подпись должностного лица (например, руководителя отдела кадров) и печать организации обязательны.
Электронная трудовая книжка (ЭТК): новые реалии
С 2021 года гражданам, впервые устраивающимся на работу, выдаётся электронная трудовая книжка. Старые бумажные книжки продолжают действовать.
Как подтвердить наличие ЭТК?
- Работник может получить выписку из неё через Госуслуги или портал «Работа в России».
- Работодатель обязан внести сведения об открытии ЭТК, приёме на работу, увольнении, переводах в СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) в Фонд социального страхования (ФСС). Это автоматически обновляет электронную книжку.
Запись при увольнении по срочному договору в ЭТК: Вносится точно так же, как и в бумажную. В системе отображается дата окончания договора и причина увольнения. Для работника это выглядит как электронная запись в личном кабинете.
Что будет, если запись не внести? Риски для работодателя
Несоблюдение обязанности по ведению трудовой книжки влечёт административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:
- Для должностных лиц — штраф от 1 000 до 5 000 руб.
- Для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.
Для работника последствия серьёзнее:
- Потеря стажа. Без подтверждённой записи период работы может не засчитаться при назначении пенсии, расчёте среднего заработка для больничных, отпусков.
- Сложности с подтверждением трудового стажа в других организациях, при оформлении кредитов, виз.
- Возможность восстановления на работе через суд, если увольнение было неправильно оформлено, а запись отсутствует.
Типичные ошибки и как их избежать
- «Забыли» сделать запись. Решение: сделать запись задним числом, но с указанием реальной даты увольнения. Лучше — избегать такой ситуации.
- Неправильная формулировка причины. Нельзя писать «контракт закончился», «работа временная». Только ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Отсутствие подписи или печати. Запись без них не считается оформленной.
- Внесение записи в не последнюю страницу. Это нарушает порядок ведения.
- Для ЭТК: не отправка СЗВ-ТД в ФСС. Без этого сведения не появятся в электронной книжке работника.
Дата актуальности информации: 21 мая 2026 года. Перед применением рекомендуется свериться с действующими редакциями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов.