В современной практике трудовых отношений в России часто встречаются два типа договоров: трудовой договор и договор гражданско-правового характера (ГПХ). Несмотря на то, что оба документа оформляют отношения между работником и работодателем, они имеют существенные различия, в т.ч. и в вопросе записи в трудовую книжку.
Что такое трудовой договор и ГПХ?
- Трудовой договор – это договор, заключаемый в соответствии со статьями 81–84 Трудового кодекса РФ. Он регулирует трудовые отношения, устанавливает права и обязанности сторон, порядок оплаты труда, режим работы, отпуск и т.д.
- Договор ГПХ – это договор, заключаемый в соответствии со статьями 1061–1070 Гражданского кодекса РФ. Он регулирует выполнение конкретной работы или оказание услуги. В договоре отсутствуют элементы трудового договора, такие как режим работы, отпуск, социальные гарантии.
Запись в трудовую книжку: обязательна ли для ГПХ?
Ответ прост: Запись в трудовую книжку не производится при заключении договора ГПХ. Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все изменения в трудовых отношениях: приём на работу, перевод, увольнение, повышение квалификации и т.д. Он предназначен только для трудовых договоров.
При заключении договора ГПХ работник не считается сотрудником работодателя в трудовом смысле, а выступает как независимый исполнитель. Поэтому в трудовой книжке не фиксируется его работа по ГПХ.
Почему это важно?
- Пенсия и соцвыплаты – стаж, необходимый для получения пенсии и других социальных выплат, учитывается только по трудовым договорам.
- Проверка опыта работы – при трудоустройстве в будущем работодатель может проверить наличие записей в трудовой книжке. Отсутствие записей по ГПХ не будет являться отрицательным фактором, но и не подтвердит стажа.
- Налоговые и страховые обязательства – при ГПХ работодатель платит налоги и страховые взносы только в соответствии с налоговым законодательством, а не в рамках ТК.
Когда может возникнуть путаница?
Некоторые работодатели, стремясь сократить расходы на социальные гарантии и налоги, могут оформлять трудовые отношения под договором ГПХ. Это называется маскировкой трудовых отношений. В таком случае работник фактически выполняет трудовые обязанности, но не получает права, предусмотренные Трудовым кодексом.
В случае маскировки трудовых отношений:
- Работник может не получить запись в трудовую книжку, хотя фактически выполняет работу;
- При проверке в налоговых органах могут возникнуть вопросы о правомерности оформления.
- В случае увольнения работник может столкнуться с проблемами при получении пособия по безработице.
Как подтвердить стаж, если работник работал по ГПХ?
Если работник работал по ГПХ и хочет подтвердить свой стаж, он может использовать электронную трудовую книжку (ЭТК). В России с 2021 года работники могут получать электронную трудовую книжку, которая хранится в системе «Госуслуги»;
Для подтверждения стажа по ГПХ необходимо:
- Подать заявление о переходе из статуса исполнителя в статус сотрудника (если это возможно).
- Получить справку от работодателя о выполненной работе и сроке её выполнения.
- Собрать документы, подтверждающие факт работы (счета, договоры, платежные поручения).
- Подать их в органы социальной защиты для оформления в системе ЭТК.
Практические рекомендации
- Проверяйте тип договора – убедитесь, что вы подписываете именно трудовой договор, если хотите получить запись в трудовую книжку.
- Запросите копию договора – в случае ГПХ убедитесь, что в договоре отсутствуют элементы трудового договора (например, режим работы, отпуск).
- Обратитесь за консультацией к юристу – если вы сомневаетесь в правомерности оформления.
- Сохраняйте все документы – даже если запись в трудовой книжке не производится, храните договоры, платежные документы и справки.
Запись в трудовую книжку производится только при заключении трудового договора. При работе по договору ГПХ такой записи нет. Это связано с тем, что ГПХ – это договор гражданско-правового характера, а не трудовой договор. Если вы хотите подтвердить свой стаж и получить социальные гарантии, необходимо заключать трудовой договор и оформлять запись в трудовую книжку. В случае сомнений лучше обратиться к специалисту по трудовому праву.