Многие граждане, заключая договор подряда, задаются вопросом: будет ли сделана запись в трудовой книжке? Ответ однозначен, нет, запись в трудовую книжку при договоре подряда не делается. Это не ошибка, не упущение работодателя, а строгое требование российского законодательства.

Почему запись в трудовую книжку не делается при договоре подряда?

Ключевое различие между трудовым договором и договором подряда заключается в их правовой природе:

• Трудовой договор регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). При его заключении работник вступает в трудовые отношения с работодателем, подчиняется внутреннему распорядку, выполняет постоянные обязанности и подлежит официальному учёту в трудовой книжке.
• Договор подряда, это гражданско-правовой договор, регулируемый Гражданским кодексом РФ (ГК РФ), в частности, статьями 702–724. Его суть — выполнение определённой работы и передача её результата заказчику. Работник (подрядчик) не подчиняется внутреннему распорядку, не является штатным сотрудником и не получает гарантий, предусмотренных ТК РФ.

Согласно пункту 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых постановлением Правительства РФ от № 225, записи в трудовую книжку вносятся только на основании приказов о приёме на работу и увольнении, выданных в рамках трудовых отношений. Поскольку договор подряда не порождает трудовых отношений, он не является основанием для внесения записи в трудовую книжку.

Чем отличается договор подряда от трудового договора?

Вот основные отличия, которые помогут понять, почему трудовая книжка не заполняется:

1. Цель: по трудовому договору, выполнение должностных обязанностей; по договору подряда, достижение конкретного результата (например, ремонт квартиры, создание сайта, доставка груза);
2. Подчинение: работник по ТК РФ подчиняется правилам внутреннего распорядка, графику, дисциплине; подрядчик, нет.
3. Оплата: по ТК — за время работы (зарплата); по ГК — за результат (оплата после сдачи работы).
4. Социальные гарантии: по трудовому договору — отпуск, больничный, страховые взносы в ПФР и ФСС; по договору подряда — только налоги (НДФЛ 13% с выплат), но не уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное и социальное страхование (если не указано иное в договоре).
5. Документы: при приёме на работу — приказ, трудовой договор, запись в трудовой книжке; при заключении договора подряда, только сам договор и акт выполненных работ.

Что будет, если работодатель всё же внесёт запись в трудовую книжку?

Некоторые работодатели, стремясь «помочь» подрядчику, вносят записи о работе по договору подряда в трудовую книжку. Это нарушение закона.

Такие записи:

• не имеют юридической силы;
• могут быть признаны недействительными при проверке Пенсионным фондом РФ;
• приведут к отказу в зачёте этого периода в стаж при назначении пенсии;
• могут повлечь штрафы для работодателя со стороны трудовой инспекции.

Согласно позиции Роструда и судебной практики, любая запись, не основанная на трудовом договоре и приказе о приёме, является незаконной. Даже если подрядчик выполнял работу регулярно и длительно — это не превращает гражданско-правовой договор в трудовой.

Как подтвердить стаж при работе по договору подряда?

Если вы работали по договору подряда и хотите, чтобы этот период учитывался при расчёте пенсии, важно понимать: он не засчитывается в страховой стаж, если не были уплачены страховые взносы.

Однако есть исключения:

• Если в договоре подряда явно прописано обязательство работодателя уплачивать страховые взносы в ПФР (это возможно по соглашению сторон), то такие взносы могут быть учтены в стаже — но только при условии, что они были фактически перечислены и отражены в индивидуальном лицевом счёте в ПФР.
• Вы можете самостоятельно уплачивать страховые взносы как самозанятый или ИП — тогда этот период будет засчитан в страховой стаж.
• В случае спора с Пенсионным фондом, вы можете обратиться в суд с иском о восстановлении стажа, приложив: договор подряда, акты сдачи-приёмки, платежные документы, переписку, свидетельские показания. Но шансы на успех — минимальны, если взносы не платились.

Что делать, если вы ошибочно получили запись в трудовой книжке?

Если вы обнаружили в своей трудовой книжке запись о работе по договору подряда:

1. Не паникуйте. Такая запись не приносит пользы — она не учитывается при назначении пенсии.
2. Обратитесь к работодателю с просьбой признать запись недействительной.
3. Работодатель должен оформить приказ об аннулировании записи и внести в трудовую книжку отметку: «Запись о приёме на работу по договору подряда признана недействительной» — с указанием даты и основания.
4. Если работодатель отказывается, обратитесь в Государственную инспекцию труда или в суд.

Важно помнить!

• Договор подряда, это не трудовой договор. Никакие условия, даже если вы работаете ежедневно и 8 часов в день, не превращают его в трудовые отношения без оформления приказа и трудового договора.
• Запись в трудовой книжке — это не просто формальность. Она влияет на ваш будущий размер пенсии. Только периоды, подтверждённые трудовыми отношениями и страховыми взносами, засчитываются в стаж.
• Сохраняйте все документы: договоры подряда, акты выполненных работ, платежные поручения. Они могут понадобиться при подтверждении доходов, при оформлении кредита или в суде.
• Проверяйте свою трудовую книжку ежегодно. Убедитесь, что в ней нет ошибок и незаконных записей. Если есть электронная трудовая книжка (ЭТК) — регулярно проверяйте её через портал Госуслуг.

Запись в трудовую книжку при договоре подряда не делается — и не должна делаться. Это не ошибка работодателя, а требование закона. Работа по договору подряда не даёт права на внесение записи в трудовую книжку, не формирует страховой стаж и не гарантирует социальные выплаты (отпуск, больничный, компенсации). Если вы хотите, чтобы ваш труд учитывался при расчёте пенсии — заключайте именно трудовой договор. Если же вы предпочитаете гибкость и самостоятельность — будьте готовы к тому, что стаж по договору подряда не будет учтён, если не были уплачены страховые взносы.

Совет юриста: Не соглашайтесь на «обходные пути». Если работодатель предлагает вам договор подряда вместо трудового — задайте вопрос: «Почему?». Часто это попытка избежать налогов и социальных обязательств. За вашу будущую пенсию платить придётся вам — или вы рискуете остаться без неё.