Ликвидация юридического лица — это сложный и многоступенчатый процесс, который затрагивает не только финансовые и юридические аспекты деятельности компании, но и судьбу ее сотрудников․ Одним из ключевых вопросов, с которым сталкивается ликвидатор ООО, является правильное оформление кадровых документов, и в первую очередь — внесение записей в трудовые книжки увольняемых работников․ Ошибки в этом документе могут привести к серьезным последствиям для бывших сотрудников и проблемам для самого ликвидатора․
Особенности статуса ликвидатора и его трудовой книжки
Прежде чем говорить о записях для сотрудников, необходимо прояснить статус самого ликвидатора․ Часто возникает вопрос: нужно ли вносить запись о назначении ликвидатором в трудовую книжку?
Ответ однозначный: нет, не нужно․ Дело в том, что ликвидатор не является работником ООО в традиционном понимании этого слова․ С ним не заключается трудовой договор, а заключается гражданско-правовой договор на оказание услуг или выполнение работ в период ликвидации общества․ Следовательно, запись о назначении ликвидатором в трудовую книжку не вносится․
Однако, если ликвидатором назначается генеральный директор ликвидируемого ООО (что является частой практикой), ситуация выглядит иначе․ Генеральный директор — это наемный работник․ В момент принятия решения о ликвидации он предупреждается об увольнении на общих основаниях․ Когда он перестает быть гендиректором и становится ликвидатором, в его трудовую книжку вносится стандартная запись об увольнении в связи с ликвидацией организации․ После этого он продолжает действовать уже в рамках гражданско-правового договора как ликвидатор․
Увольнение сотрудников при ликвидации: общие правила
Если ликвидация добровольная, процедура начинается с общего собрания участников, на котором принимается решение о ликвидации․ Важно помнить ключевые шаги:
- Уведомление сотрудников: директор ООО (или уже ликвидатор) обязан уведомить каждого работника под роспись не менее чем за два месяца до предстоящего увольнения․
- Издание приказа: оформляется приказ об увольнении․ Обычно его подписывает председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор)․
- Выплата выходного пособия: при увольнении в связи с ликвидацией работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка․
Как правильно внести запись в трудовую книжку
Процедура внесения записи об увольнении в бумажную трудовую книжку строго регламентирована․ Для записи необходимо использовать светостойкие чернила (обычно черные, синие или фиолетовые)․ Даты и номера записей не должны сокращаться․
Пошаговое заполнение граф:
- Графа 1: ставится порядковый номер записи (например, 5)․
- Графа 2: указывается дата увольнения в формате ДД․ММ․ГГГГ․
- Графа 3: делается пометка о ликвидации предприятия․ Текст должен быть точным и содержать ссылку на норму права без сокращений․
- Графа 4: указывается дата и номер приказа об увольнении․
Формулировка записи об увольнении
Согласно Трудовому кодексу РФ, формулировка записи должна быть следующей:
«Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Допустим также вариант:
«Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Важно!
Слова «Трудовой кодекс Российской Федерации» и статью «81» нельзя сокращать (например, писать «ТК РФ» или «ст․ 81» недопустимо)․ Запись должна полностью соответствовать формулировке из закона․
Кто подписывает трудовую книжку при ликвидации?
Поскольку организация находится в процессе ликвидации, полномочия директора к моменту увольнения сотрудников уже могут быть прекращены․ В этом случае все функции по подписанию кадровых документов переходят к ликвидатору (председателю ликвидационной комиссии)․
После внесения записи об увольнении в графе, предназначенной для подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, ликвидатор ставит свою подпись и расшифровку (например: Ликвидатор Петрова А;В․)․ Подпись заверяется печатью организации (если ООО применяет печать)․
Особенности при ликвидации обособленного подразделения
Если ликвидируеться не вся компания в целом, а только ее обособленное подразделение (например, филиал или представительство), находящееся в другой местности, запись в трудовой книжке будет другой․ В этом случае увольнение также производится по правилам, предусмотренным для ликвидации, но с дополнительными уточнениями․ В трудовую книжку вносится запись об увольнении в связи с ликвидацией обособленного подразделения․
Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая)
Не стоит забывать, что помимо бумажной трудовой книжки (в случае ее ведения работником), ликвидатор обязан подать сведения о трудовой деятельности увольняемых сотрудников в рамках электронного кадрового документооборота (ЕФС-1)․ Это необходимо сделать в установленные законом сроки․
Ликвидация ООО требует от ликвидатора предельного внимания к кадровому документообороту․ Главное правило — строгое соблюдение формулировок Трудового кодекса РФ․ Запись об увольнении в связи с ликвидацией должна быть полной, без сокращений, с обязательной ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ․ Что касается самого ликвидатора, то ему запись о назначении на эту должность в трудовую книжку не требуется, так как его деятельность регулируется гражданско-правовым, а не трудовым договором․