Срочный трудовой договор (контракт) – один из самых распространённых видов трудовых отношений в России. По окончании его срока работник и работодатель обязаны оформить запись в трудовой книжке‚ подтверждающую завершение договора. Неправильное оформление может привести к спорам при расчёте пенсии‚ выплате соц‑пособий и даже к административной ответственности работодателя.

Правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие порядок внесения записей в трудовую книжку‚ включают:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 62‚ 63‚ 67‚ 71‚ 78.
• Постановление Правительства РФ от № 1155 «Об утверждении формы трудовой книжки».
• Приказ Минтруда России от № 442н «Об утверждении порядка заполнения трудовой книжки».

Когда необходимо делать запись?

Запись в трудовую книжку об истечении срока срочного трудового договора делаеться в следующих случаях:

1. Срок договора истёк‚ и трудовые отношения прекращаются автоматически (без расторжения по инициативе сторон).
2. Срок договора продлён‚ но работник уходит в отпуск без сохранения места работы‚ переходит на другую должность и т.п. – в этом случае запись делается о прекращении предыдущего договора.
3. Договор расторгается досрочно по инициативе работодателя (по основаниям‚ предусмотренным ТК РФ) – запись делается о прекращении трудового договора‚ указав причину.

Кто отвечает за оформление записи?

За правильное внесение записи в трудовую книжку отвечает работодатель (или уполномоченный им представитель). Работник обязан предоставить собственную трудовую книжку в срок‚ указанный в приказе о приёме на работу.

Как правильно оформить запись?

Содержание записи

Запись должна включать следующие обязательные реквизиты (см. форму ТК‑1):

Пошаговый алгоритм

1. Подготовка документов. На руках должны быть:
   • Трудовой договор (копия).
   • Приказ работодателя о прекращении трудовых отношений (если договор расторгается досрочно).
   • Трудовая книжка работника.
2. Заполнение записи. Сотрудник кадровой службы вносит запись в трудовую книжку‚ используя чернильную ручку (чёрный или синий цвет)‚ чётко разборчивым почерком.
3. Подписание и печать. После заполнения запись подписывается уполномоченным лицом и ставится печать организации.
4. Сдача трудовой книжки работнику. Работнику вручают книжку с подписью «Получено»‚ а также выдают справку о трудоустройстве (по требованию).
5. Хранение копий. Копия приказа и записи хранится в личном деле сотрудника в отделе кадров.

Что делать‚ если запись не была сделана?

Отсутствие записи в трудовой книжке может привести к:

• Сниженному страховым стажу при расчёте пенсии.
• Отказу в получении государственных социальных выплат.
• Трудностям при подтверждении опыта работы перед новым работодателем.

В случае обнаружения ошибки работнику следует:

1. Обратиться в отдел кадров с письменным заявлением о внесении исправления.
2. Если работодатель отказывается‚ подать жалобу в Государственную инспекцию труда или в суд.

Частые ошибки при оформлении записи

• Неправильная дата. Указывают дату подписания договора‚ а не дату его окончания.
• Отсутствие подписи и печати. Запись считается недействительной без подписи уполномоченного лица и печати.
• Неуказание основания прекращения. Нужно чётко прописать «истечение срока договора».
• Заполнение чернилами не того цвета. Приёмлемы только чёрный или синий.
• Запись в неправильный раздел книжки. Запись делается в раздел «Трудовой стаж»‚ а не в раздел «Образование».

Пример записи

Ниже – типовой образец записи в трудовой книжке об истечении срока срочного трудового договора.

Номер записи: 12
Наименование организации: ОАО «Ромашка‑Тех»
Трудовой договор: Срочный трудовой договор № 45 от 
Основание прекращения: Истечение срока договора
Подпись: И. И. Иванов
Печать: (поставьте печать)

Вопросы и ответы (FAQ)

Нужно ли оформлять отдельный приказ о прекращении договора‚ если срок просто истёк?

Нет. При истечении срока договора отдельный приказ не требуется‚ но запись в трудовую книжку обязательна.

Можно ли продлить срочный договор без новой записи?

Продление считается заключением нового договора‚ поэтому в трудовую книжку вносятся две записи: первая – о прекращении старого договора‚ вторая – о начале нового.

Как оформить запись‚ если работник уволен по собственному желанию в последний день срока?

В этом случае в основание указывается «Истечение срока договора по инициативе работника». Запись делается так же‚ как при обычном истечении срока.

Что делать‚ если трудовая книжка утеряна в момент окончания договора?

Работнику необходимо оформить замену трудовой книжки (постановление работодателя‚ заявление работника‚ справка из ПФР). После получения новой книжки в неё вносятся все записи‚ включая запись об истечении срока.

Запись в трудовую книжку об истечении срока срочного трудового договора – обязательный юридический акт‚ который фиксирует окончание трудовых отношений и влияет на будущие социальные выплаты. Работодатель несёт ответственность за правильность оформления‚ а работник должен контролировать наличие записи и своевременно требовать исправления в случае ошибок.

Помните: без корректной записи в трудовой книжке ваш страховой стаж может быть недооценён‚ а это напрямую отражается на размере будущей пенсии.

Статья подготовлена в соответствии с действующим законодательством РФ на 2026 год.