Важно! В 2026 году правила ведения трудовых книжек регулируются Приказом Минтруда России № 320н от . Все записи должны вноситься на основании приказов (распорядительных документов) и соответствовать установленным требованиям.
Что такое «запись в трудовую книжку принята переводом из»?
Когда сотрудник переходит на работу в новую организацию по переводу из другой компании, в его трудовой книжке делаются две ключевые записи:
- Предыдущим работодателем: о прекращении трудового договора с указанием причины — «уволен в связи с переводом на постоянную работу в [наименование организации]».
- Новым работодателем: о приеме на работу с обязательной пометкой «принят в порядке перевода из [наименование прежней организации]».
Таким образом, в трудовой книжке фиксируется не только факт перехода, но и его юридическая обоснованность, перевод, а не увольнение по собственному желанию.
Почему это важно?
Ошибки в оформлении записи о переводе могут привести к:
- Проблемам при назначении пенсии (Пенсионный фонд РФ проверяет корректность записей);
- Возможным спорам с бывшим работодателем;
- Административной ответственности за нарушение порядка ведения трудовых книжек (ст. 5.27 КоАП РФ).
Поэтому так важно соблюдать все формальности и использовать правильные формулировки.
Как правильно сделать запись: пошаговая инструкция
Шаг 1. Увольнение у прежнего работодателя
Основание: приказ об увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — «перевод работника к другому работодателю».
Образец записи в трудовой книжке (прежний работодатель):
------------------------------------------------
| № | Дата | Сведения о приеме на работу, о переводах на |
| п/п| внесения | другую работу и об увольнении (с указанием | на |
| | записи | причин и со ссылкой на статью, пункт | основании|
| | | закона) | приказа)|
------------------------------------------------
| 1. | | Иванов Иван Иванович, принят на должность |
| | | инженера-конструктора в отдел разработки |
| | | | Приказ |
| | | | № 45 от|
| | | | 01.06.23|
|---|---------------|--------------------------------------------|---------|
| 2. | | Иванов Иван Иванович уволен в связи с |
| | | переводом на постоянную работу в ООО «Колосок»|
| | | на должность инженера-конструктора | Приказ |
| | | | № 78 от|
| | | | 23.05.26|------------------------------------------------
Примечание: В графе «Основание» указывается дата и номер приказа об увольнении.
Шаг 2. Прием на работу у нового работодателя
Основание: приказ о приеме на работу в порядке перевода (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Образец записи в трудовой книжке (новый работодатель):
------------------------------------------------
| № | Дата | Сведения о приеме на работу, о переводах на |
| п/п| внесения | другую работу и об увольнении (с указанием | на |
| | записи | причин и со ссылкой на статью, пункт | основании|
| | | закона) | приказа)|
------------------------------------------------| 1. | | Иванов Иван Иванович, принят на должность |
| | | инженера-конструктора в отдел разработки |
| | | ООО «Колосок» | Приказ |
| | | | № 112 от|
| | | | 23.05.26|
| | | | (в порядке перевода из ООО «Ромашка») |
------------------------------------------------
Ключевой момент: в записи обязательно указывается, что сотрудник принят «в порядке перевода из [наименование организации]».
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие фразы «в порядке перевода» — запись будет восприниматься как прием на работу, а не перевод. Это искажает трудовую историю.
- Не указание наименования прежней организации — Пенсионный фонд не сможет подтвердить стаж.
- Использование формулировки «по собственному желанию» при фактическом переводе — это нарушение трудового законодательства.
- Отсутствие ссылки на приказ — каждая запись должна иметь основание в виде номера и даты приказа.
Совет: Всегда сверяйтесь с Приказом Минтруда № 320н и используйте официальные образцы от Роструда или КонсультантПлюс.
Что говорит законодательство?
Согласно п. 3.1 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от , с изменениями):
- Записи о работе вносятся на основании приказов (распорядительных документов).
- При переводе в другую организацию в трудовую книжку вносится запись об увольнении у прежнего работодателя и о приеме у нового.
- В записи о приеме должно быть указано, что работник принят «в порядке перевода из [наименование организации]».
Роструд в своем разъяснении (письмо от 2024 г.) подчеркнул, что если в трудовом договоре изначально было указано структурное подразделение, то при переводе внутри него в трудовую книжку также указывается это подразделение.
Образцы документов
Образец приказа об увольнении в порядке перевода
ООО «Ромашка»
ПРИКАЗ № 78 от
Об увольнении Иванова Ивана Ивановича
В связи с переводом Иванова И.И. на постоянную работу в ООО «Колосок»
ПРИКАЗЫВАЮ:
Уволить Иванова Ивана Ивановича, инженера-конструктора отдела разработки,
с в порядке перевода по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Начальнику отдела кадров Ивановой О.П. внести соответствующую запись в трудовую
книжку и личную карточку.
Отделу бухгалтерии произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку.
Основание: заявление Иванова И.И. от и гарантийное письмо ООО «Колосок».
Директор _______________ /Иванов С.П./
Образец приказа о приеме на работу в порядке перевода
ООО «Колосок»
ПРИКАЗ № 112 от
О приеме на работу Иванова Ивана Ивановича
ПРИКАЗЫВАЮ:
Принять Иванова Ивана Ивановича на должность инженера-конструктора
отдела разработки с в порядке перевода из ООО «Ромашка»
(п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Начальнику отдела кадров Петровой А.В. оформить трудовую книжку и личную карточку.
Отделу бухгалтерии начислить заработную плату с даты приема.
Основание: гарантийное письмо ООО «Ромашка», заявление Иванова И.И.
Директор _______________ /Сидоров А.Н./
Ответственность за нарушения
Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, нарушение правил ведения трудовых книжек влечет:
- Для должностных лиц: штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
- Для юридических лиц: штраф от 30 000 до 50 000 рублей;
- Повторное нарушение может привести к дисквалификации.
Кроме того, некорректные записи могут стать причиной отказа в назначении пенсии или пособий.
Чек-лист перед оформлением записи:
- Есть ли у работника гарантийное письмо от нового работодателя?
- Составлен ли приказ об увольнении у прежнего работодателя с формулировкой «уволен в связи с переводом»?
- Сделана ли запись в трудовой книжке с указанием «в порядке перевода из [организация]» у нового работодателя?
- Ссылка на приказ указана в обеих записях?
- Трудовая книжка выдана работнику в последний день работы?
Запись в трудовую книжку при переводе из другой организации — это не формальность, а обязательная процедура, закрепляющая право на стаж и социальные гарантии. Используйте приведенные образцы, сверяйтесь с нормативными актами и не допускайте ошибок в формулировках.
Если у вас остались вопросы — обратитесь к Приказу Минтруда № 320н или проконсультируйтесь с юристом по трудовому праву.
Дата публикации: 23 мая 2026 года