Перевод сотрудника на другую должность — это частая кадровая процедура, которая требует строгого соблюдения трудового законодательства․ Один из самых важных вопросов, возникающих при этом: нужно ли делать запись в трудовую книжку о переводе на другую должность? Ответ однозначный: да, нужно, но с учетом ряда важных условий и нюансов․
Законодательная база: когда запись необходима?
Согласно статье 66 ТК РФ, в трудовую книжку работника вносятся сведения о выполняемой им работе, а также о переводе на другую постоянную работу․ Это означает, что ключевым фактором является характер перевода:
- Постоянный перевод: запись в трудовую книжку вносится обязательно․ Под постоянным переводом понимается изменение трудового функционала сотрудника без установления каких-либо сроков․
- Временный перевод: запись в трудовую книжку делать не нужно, независимо от того, переведен ли сотрудник на другую должность или в другое структурное подразделение․
Также стоит помнить, что сотрудника нельзя заставить перейти на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст․ 72․1 ТК РФ)․
Бумажная или электронная трудовая книжка?
С 2021 года в России действуют электронные трудовые книжки (сведения о трудовой деятельности)․ В связи с этим:
- Если сотрудник не подавал заявление о выборе ведения данных о трудовой деятельности в электронном виде (в порядке, установленном ст․ 66․1 ТК РФ), работодатель обязан продолжать вести его бумажную трудовую книжку и вносить в нее все записи․
- Если работник перешел на электронный формат, бумажная книжка выдается ему на руки, и все дальнейшие сведения передаются исключительно в электронной форме․
Если перевод носит постоянный характер, работодатель обязан не только внести запись в бумажную трудовую книжку (при ее наличии), но и отчитаться в СФР по форме ЕФС-1․
Правила оформления перевода
Трудовая книжка ведется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от № 320н․ При переводе работника на другую должность в пределах одного работодателя запись оформляется точно так же, как и при приеме на работу․
Пошаговая инструкция внесения записи
- Издание приказа․ Перевод всегда оформляется приказом (распоряжением) работодателя․ Именно этот документ является основанием для внесения записи․
- Внесение записи в трудовую книжку․ Запись вносится в раздел «Сведения о работе»․
- Внесение записи в личную карточку․ На основании приказа запись о переводе также вносится в личную карточку работника (форма Т-2 или иной утвержденный работодателем документ)․
Как заполнить графы в трудовой книжке?
В разделе «Сведения о работе» необходимо заполнить следующие графы:
- Графа 1: ставится порядковый номер записи (арабскими цифрами)․
- Графа 2: указывается дата перевода (число, месяц, год)․
- Графа 3: вносится сама запись о переводе․ В заголовке (в виде названия организации) писать ничего не нужно, если сотрудник остается в той же компании․ Вносится формулировка: «Переведен(а) на должность [название должности] [название отдела, если он меняется]»․ Ссылаться на статью 32 КЗоТ в записи о переводе не требуется․
- Графа 4: указываются реквизиты приказа работодателя, на основании которого произведен перевод (дата и номер приказа)․
Пример (образец) записи о переводе на другую должность
Рассмотрим стандартный образец заполнения трудовой книжки при переводе сотрудника на вышестоящую должность в другом отделе․
Сведения о работе
№ записи: 12
Сведения о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и причинах увольнения: Переведен на должность старшего менеджера в отдел продаж
На основании чего внесена запись: Приказ от № 24-к
Важные нюансы и частые ошибки
- Временный перевод: еще раз подчеркнем, что запись о временном переводе в трудовой книжке делать не нужно, даже если он осуществляется на другую должность или в другой филиал․
- Постоянный перевод к другому работодателю: в этом случае текущий работодатель вносит запись об увольнении в порядке перевода, а новый работодатель — запись о приеме на работу также в порядке перевода․
- Формулировки: используйте стандартные образцы записей, которые приводятся в Трудовом кодексе РФ и Инструкции № 320н, чтобы сделать все правильно и в соответствии с законодательством․
Внесение записи о переводе на другую должность — это не просто формальность, а важное подтверждение трудового стажа и карьерного роста сотрудника․ Главное правило для кадровика — четко различать временный и постоянный переводы․ Если работник перевелся на другую работу постоянно, запись в трудовую книжку должна быть включена обязательно, так как это его выполняемая работа, которая имеет значение для дальнейшего стажа и подтверждения квалификации․