Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника. Несмотря на переход к электронным трудовым книжкам, многие организации продолжают вести бумажные варианты, поэтому важно знать, как правильно оформлять записи о приёме и увольнении сотрудников, работающих по срочному трудовому договору.

Что такое срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, заключённое на определённый срок (например, на 6 месяцев, 1 год или до выполнения конкретного задания). По истечении указанного срока договор прекращает своё действие, если стороны не согласны о его продлении или переводе на бессрочную основу.

Согласно ст. 59 ТК РФ, срочный договор допускается в случаях:

• выполнение сезонных работ;
• замещение отсутствующего сотрудника (например, в декретном отпуске);
• выполнение временных или проектных задач;
• иные ситуации, прямо предусмотренные законом.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при приёме по срочному договору?

Да. Запись о приёме на работу делается по общим правилам, независимо от того, заключён бессрочный или срочный трудовой договор. Отметка о срочности не указывается в трудовой книжке; эта информация фиксируется только в самом договоре и в приказе о приёме.

Если у сотрудника ранее не было трудовой книжки, работодатель обязан её завести и внести первую запись о приёме на работу.

Общие правила внесения записи о приёме на работу

Заполнение трудовой книжки регулируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 69). Основные требования:

1. Запись делается от руки черными или синими чернилами (или печатным способом, если используется специальный принтер).
2. В графе «Дата» указывается день, месяц и год приёма на работу (формат ДД.ММ.ГГГГ).
3. В графе «Наименование организации, её структурное подразделение (если есть)» пишется полное название работодателя.
4. В графе «Должность, профессия, специальность» указывается должность, точно соответствующая той, что прописана в трудовом договоре.
5. В графе «Основание для внесения записи» пишется реквизит приказа о приёме (номер и дата).
6. Подпись работника и печать организации ставятся в нижней части строки.

Образец записи о приёме по срочному трудовому договору

Ниже представлен типовой пример записи, который можно скопировать в трудовую книжку. Обратите внимание, что в записи нет упоминания о срочности договора.

Дата 
Наименование организации ООО «ТехноСервис»
Должность, профессия, специальность Инженер-программист
Основание для внесения записи Приказ № 45 от о приёме на работу
Подпись работника _________________ /Иванов И.И./
Печать организации [печать]

При необходимости можно оформить запись в виде таблицы, но поскольку в разрешённых тегах нет table, используем список для наглядности:

• Наименование организации: ООО «ТехноСервис»
• Должность, профессия, специальность: Инженер-программист
• Основание для внесения записи: Приказ № 45 от о приёме на работу
• Подпись работника: _________________ /Иванов И.И./
• Печать организации: [печать]

Особенности оформления при увольнении по срочному договору

При расторжении срочного трудового договора запись в трудовой книжке также делается по общим правилам. Единственное отличие – в графе «Основание для внесения записи» указывается реквизит приказа об увольнении и ссылка на соответствующую статью ТК РФ (обычно ст. 77 ТК РФ – окончание срока действия трудового договора).

Пример записи об увольнении:

Дата 
Наименование организации ООО «ТехноСервис»
Должность, профессия, специальность Инженер-программист
Основание для внесения записи Приказ № 12 от об увольнении (ст. 77 ТК РФ)
Подпись работника _________________ /Иванов И.И./
Печать организации [печать]

Часто задаваемые вопросы

1. Нужно ли делать отметку о том, что договор был срочным? Нет. В трудовой книжке срочность не указывается; эта информация содержится только в самом трудовом договоре и в приказе о приёме/увольнении.
2. Что делать, если работник принял несколько срочных договоров подряд? Каждый период работы оформляется отдельной записью о приёме и последующей записью об увольнении. Между ними может быть запись о переводе на другую должность, если таковая имела место.
3. Можно ли использовать электронную трудовую книжку для срочных сотрудников? Да. С 2021 года ведение электронных трудовых книжек (ЭТК) является обязательным для большинства работодателей. Правила внесения записей в ЭТК идентичны бумажному варианту.
4. Какие последствия могут возникнуть при неправильном оформлении записи? Неправильная или отсутствующая запись может привести к спорам о стаже, сложностям при назначении пенсии и трудностям при подтверждении трудовой деятельности при приёме на новую работу.

Оформление записи в трудовую книжку о приёме по срочному трудовому договору не отличается от стандартной процедуры приёма на работу по бессрочному договору. Главное – соблюдать общие правила заполнения, точно указывать должность, соответствующую договору, и ссылаться на приказ о приёме. Отметка о срочности отсутствует в трудовой книжке, но сохраняется в самом трудовом договоре и в соответствующих кадровых документах.

Соблюдение этих требований обеспечит корректное ведение трудовой книжки, защитит права работника и избавит работодателя от возможных претензий со стороны контролирующих органов.