Ключевой вывод, который необходимо запомнить с самого начала: запись в трудовую книжку при приеме на работу по срочному трудовому договору оформляется по общим правилам, без какого-либо указания на срочность договора.
Это прямо следует из действующего законодательства и разъяснений контролирующих органов. Трудовой кодекс РФ (ст. 66) и Правила ведения и хранения трудовых книжек не устанавливают специальных требований для записей по срочным договорам.
Нормативная база: на что опираться
Регулирование процесса ведения трудовых книжек осуществляется тремя основными документами:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66, ст. 57, ст. 79).
- Постановление Правительства РФ № 225 от «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек…».
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждается Минтрудом России).
Важно: ни один из этих документов не предусматривает исключений или особых формулировок для срочных трудовых договоров.
Как правильно оформить запись о приеме на работу
Формулировка записи
Запись делается в стандартном, унифицированном виде. Пример:
Принят(а) на работу
[Должность согласно штатному расписанию]
[Наименование подразделения, если требуется]
с [дата]
Что НЕЛЬЗЯ писать: «Принят(а) на работу по срочному трудовому договору», «Принят(а) на работу на срок…», «Временная работа» и т.п.
Основание для записи
В графе «Основание» указывается:
- Номер и дата трудового договора (он же является приказом о приеме).
- Номер и дата приказа о приеме на работу, если он издается отдельно.
Пример: «Трудовой договор № __ от __.__.____» или «Приказ № __-к от __.__.____».
Подпись работника и работодателя
Работник должен ознакомиться с записью под роспись. Подписывает запись работник (или его законный представитель) и лицо, уполномоченное работодателем (обычно руководитель подразделения или кадровик).
Как правильно оформить запись об увольнении
При прекращении срочного трудового договора запись об увольнении также оформляется по общим правилам.
Указывается дата и основание увольнения в соответствии со ст. 77 ТК РФ. Для срочного договора это чаще всего:
- п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — истечение срока трудового договора (п. 2).
- п. 3 ч. 1 ст; 77 ТК РФ — расторжение договора по соглашению сторон.
Пример записи: «Уволен(а) с [дата увольнения] в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
Что указывать в графе «Основание»
Номер и дата:
- Приказа об увольнении.
- Заявления работника (если увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию).
Ключевые выводы и ответы на частые вопросы
❓ Нужно ли вносить запись, если договор на 1 месяц?
Да, обязательно. Если срок договора превышает 5 дней (а срочный договор почти всегда заключается на более длительный срок), запись в трудовую книжку является обязательной (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Отсутствие записи — грубое нарушение работодателя.
❓ А если у работника нет трудовой книжки?
Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (если у него ее нет) и сделать в ней соответствующую запись. Отсутствие у работника трудовой книжки не освобождает работодателя от этой обязанности.
❓ Можно ли в записи указать «временная работа»?
Нет, нельзя. Термины «временный», «срочный», «по контракту» в записях не используются. Документ должен отражать только факт приема/увольнения, должность и даты. Срочность — это условие договора, а не характеристика трудовых отношений для записи.
❓ А если договор продлевается?
При заключении нового срочного договора (даже если это фактическое продолжение работы) делается новая запись о приеме на работу с новой датой и основанием (новый договор/приказ). Старая запись об увольнении по истечении срока предыдущего договора остается.
Типичные ошибки работодателей
- Указание в записи условия о срочности. Это главная и самая частая ошибка. Такая запись может быть оспорена работником в будущем, так как создает неопределенность в стаже.
- Отсутствие записи altogether под предлогом «договор срочный, зачем нужна запись?».
- Неправильное указание основания увольнения. Например, написание «Уволен по истечении срока договора» без ссылки на пункт закона или без номера приказа.
- Несвоевременное внесение записи. Запись должна быть сделана в день приема/увольнения или не позднее следующего рабочего дня.
Практический алгоритм действий для работодателя
- При приеме: Оформите срочный трудовой договор и приказ о приеме. В трудовую книжку внесите стандартную запись о приеме на работу с указанием должности и даты. В графе «Основание» укажите номер и дату договора/приказа. Никаких слов «срочный».
- При увольнении: Издайте приказ об увольнении (на основании истечения срока договора или соглашения сторон). В трудовую книжку внесите запись об увольнении с четким основанием (ссылка на п. 2 или п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и датой. Укажите номер и дату приказа об увольнении.
- Сверьтесь с Правилами: Перед внесением записи проверьте актуальную редакцию Правил ведения трудовых книжек и Инструкцию Минтруда.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В спорных ситуациях рекомендуется обращаться за консультацией к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, с учетом конкретных обстоятельств дела.