Прием на работу сотрудника на время отсутствия основного работника, находящегося в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, — распространенная кадровая практика. Главная особенность такого трудоустройства заключается в заключении срочного трудового договора. Однако внесение записи в трудовую книжку имеет свои нюансы, о которых необходимо знать каждому кадровику и работодателю, чтобы избежать нарушений трудового законодательства.
Особенности оформления срочного трудового договора
Согласно статье 59 Трудового кодекса РФ, трудовой договор заключается на определенный срок, если работник принимается на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. В договоре обязательно прописывается, что он является срочным.
Важное правило: в трудовой книжке не указывается, что договор срочный. Работник имеет право на стандартную запись о приеме на работу без упоминания того, что он временно заменяет основного сотрудника. Указание срочности в трудовой книжке является нарушением и может расцениваться как дискриминация.
Правила внесения записи в трудовую книжку
Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Если сотрудник проработал в организации более 5 дней, запись о приеме на работу должна быть внесена обязательно.
Пошаговая инструкция заполнения граф:
- Графа 1 (№ записи) — проставляется порядковый номер записи в разделе «Сведения о работе».
- Графа 2 (Дата) — указывается дата приема на работу арабскими цифрами (например, ).
- Графа 3 (Сведения о приеме) — вносится запись о приеме на работу с указанием структурного подразделения и должности. Обратите внимание: слово «временно» или «на время декретного отпуска» здесь не пишется!
- Графа 4 (Основание) — указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу (дата и номер).
Образец записи о приеме на работу
Ниже представлен наглядный пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке работника, принятого на должность менеджера в отдел продаж на время декретного отпуска основной сотрудницы.
Пример заполнения раздела «Сведения о работе»:
- Графа 1: 11
- Графа 2:
- Графа 3: Принят(а) в отдел продаж на должность менеджера по продажам.
- Графа 4: Приказ от № 12-к
Как видно из образца, формулировка ничем не отличается от стандартной записи о приеме на работу по бессрочному договору.
Что делать при увольнении временного работника?
Срочный трудовой договор, заключенный на время декретного отпуска, прекращается в связи с истечением его срока. Это происходит, когда основной работник выходит на работу (ст. 79 ТК РФ). В этом случае запись об увольнении будет содержать ссылку на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Образец записи об увольнении:
- Графа 1: 12
- Графа 2:
- Графа 3: Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4: Приказ от № 25-к
Важные нюансы, о которых нужно помнить
- Перевод на постоянную работу: Если основной работник уволился, не выходя из декретного отпуска, или если работодатель решил оставить временного сотрудника, срочный договор трансформируется в бессрочный. В этом случае аннулирования записи не требуется, но кадровику необходимо документально оформить переход (дополнительное соглашение).
- Декрет временного работника: Если временная сотрудница тоже уходит в декрет, она имеет право на все полагающиеся выплаты. Уволить ее можно будет только после окончания ее собственного отпуска по беременности и родам, когда основной сотрудник решит вернуться к своим обязанностям.
- Электронная трудовая книжка (ЕФС-1): С 2020 года в России ведутся электронные трудовые книжки. Если сотрудник выбрал электронный формат, кадровик подает отчет ЕФС-1 в Социальный фонд России. Правила формулировок при этом остаются абсолютно теми же: в отчете не указывается «временно», только факт приема и реквизиты приказа.
Соблюдение этих простых правил позволит грамотно оформить трудовые отношения с временным работником и избежать штрафов со стороны трудовой инспекции. Главное помнить: трудовая книжка отражает факт работы, а не условия срочности договора.