В этой статье мы подробно рассмотрим процесс записи в трудовую книжку сотрудника, работающего в филиале организации. Мы разберем особенности оформления, необходимые документы и важные моменты, которые следует учитывать.

Общие положения

Запись в трудовую книжку о приеме на работу в филиал, как и в головную организацию, является обязательной. Она фиксирует факт трудоустройства, должность и другие важные сведения. Важно помнить, что запись должна быть внесена в установленные сроки и в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.

Особенности оформления при приеме на работу в филиал

При приеме на работу в филиал необходимо учитывать следующие моменты:

• Трудовой договор: Трудовой договор с сотрудником филиала должен содержать информацию о том, что место работы – филиал организации, расположенный в другом городе. Реквизиты головной организации должны быть указаны в договоре;
• Запись в трудовой книжке: В трудовую книжку сотрудника филиала вносится запись о приеме на работу. В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается полное и сокращенное наименование организации, а также наименование филиала.
• Печать филиала: Запись в трудовой книжке может заверяться печатью филиала, при условии, что на печати указано наименование организации как юридического лица.
• Электронная трудовая книжка: Если организация использует электронную трудовую книжку, необходимо указать это в сведениях о трудовой деятельности (ст. 77 ТК РФ).

Необходимые документы

Для оформления записи в трудовой книжке сотрудника филиала вам понадобятся следующие документы:

• Копия трудового договора.
• Заявление о приеме на работу (если требуется).
• Копия паспорта сотрудника.
• Сведения о предыдущих местах работы (если есть).
• Приказ руководителя филиала о приеме на работу.

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Заполнение раздела «Сведения о работе»: В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки необходимо указать:

• Номер записи.
• Дату заполнения.
• Полное наименование организации (головной организации).
• Наименование филиала.
• Должность, на которую принят сотрудник.
• Дату приема на работу.

Заполнение раздела «Причины увольнения» (при увольнении): При увольнении сотрудника необходимо внести запись в раздел «Причины увольнения» трудовой книжки.
Заверение записи: Запись в трудовой книжке заверяется подписью руководителя филиала и печатью филиала (при наличии).

Важные моменты

• Запись в трудовую книжку должна быть внесена в течение 3 рабочих дней со дня приема на работу.
• Записи в трудовой книжке должны быть аккуратными и четкими.
• Не допускается исправлять записи в трудовой книжке. В случае ошибки необходимо произвести поправку, закрепив ее печатью организации и подписью руководителя.
• В трудовой книжке должны быть внесены сведения о всех местах работы сотрудника.

Особенности записи о работе по совместительству

Если сотрудник работает в филиале по совместительству, запись в трудовую книжку вносится только по его заявлению и исключительно основным работодателем. В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается полное и сокращенное наименование организации и филиала, а также должность, на которую принят сотрудник.

Передача кадровой документации из головного офиса в филиал

При передаче кадровой документации из головного офиса в филиал необходимо убедиться в ее полноте и правильности оформления. Все записи в трудовых книжках должны быть внесены в установленные сроки и в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.

Ресурсы для получения дополнительной информации

• КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
• Кадровик-практик: [https://www.kadrovik-praktik.ru/](https://www.kadrovik-praktik.ru/)
• Журнал Кадровое дело: [https://www.kadrovedelo.ru/](https://www.kadrovedelo.ru/)

Правильное оформление записи в трудовой книжке сотрудника филиала – важный этап в трудовых отношениях. Соблюдение всех требований Трудового кодекса РФ и внимательное отношение к деталям позволит избежать проблем и обеспечить защиту прав как работодателя, так и работника.