Продление срочного трудового договора (СТД) – одна из наиболее часто встречающихся ситуаций в кадровой практике․ При этом возникает вопрос: нужно ли вносить запись в трудовую книжку работника при продлении срока действия договора и, если да, то как её правильно оформить․ В данной статье подробно рассматриваются нормативные основания, порядок оформления записи, типичные ошибки и практические рекомендации․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст․ 58, 59, 66, 275 ТК РФ․
- Письмо Роструда от № 2742‑6‑1 – разъяснения по вопросу продления СТД без расторжения прежнего договора․
- Постановление Правительства РФ от № 915 – порядок ведения трудовых книжек и вкладышей․
- ФЗ «О трудовой пенсии в Российской Федерации» (ст․ 12) – требования к достоверности сведений в трудовой книжке․
Согласно ст․ 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовую книжку и вносить в неё записи о приёме, переводе, увольнении и иных изменениях в трудовой деятельности работника․ При этом ст․ 58 ТК РФ допускает заключение срочного трудового договора на определённый срок, а ст․ 59 ТК РФ регулирует его продление․
Когда требуется запись в трудовую книжку?
Запись в трудовую книжку делается в следующих случаях:
- При первоначальном приёме на работу по срочному договору – запись о приёме (дата, должность, подразделение, основание – приказ о приёме)․
- При продлении срока действия срочного трудового договора – запись об изменении условий трудового договора (продление срока)․
- При окончательном увольнении по истечении срока действия срочного договора – запись об увольнении (дата, основание – истечение срока действия СТД)․
Важно: если продление оформляется как дополнительное соглашение к существующему трудовому договору (без расторжения и нового приёма), то в трудовой книжке делается запись об изменении условий трудового договора․ Если же работодатель решает расторгнуть старый договор и заключить новый – делается запись об увольнении по пункту «по соглашению сторон» и последующая запись о приёме на работу по новому срочному договору․
Порядок оформления записи при продлении СТД
Подготовка документов
- Приказ о продлении срока действия трудового договора (или дополнительное соглашение к трудовому договору)․
- Трудовая книжка работника․
- Личная карточка сотрудника (форма Т‑2) – для контроля последовательности записей․
Формулировка записи
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки․ Стандартный вид записи:
2026 г․ – Продлен срок действия трудового договора с по г․ (дополнительное соглашение № ___ от ___․___․2026 г․)․Где:
- Дата – год, месяц, день внесения записи (обычно дата подписания приказа/дополнительного соглашения)․
- Наименование изменения – «Продлен срок действия трудового договора» (можно также указать «Изменение условий трудового договора – продление срока»)․
- Период действия – новый срок действия договора․
- Основание – номер и дата дополнительного соглашения (или приказа о продлении)․
Внесение записи
- Открыть трудовую книжку на последней использованной странице․
- В колонке «Дата» указать дату внесения записи․
- В колонке «Наименование организации, её структурное подразделение» – указать полное наименование работодателя и, при необходимости, подразделение․
- В колонке «Дата приёма, переводы, увольнения» – записать формулировку из пункта 3․2․
- В колонке «Основание» – указать номер и дату приказа/дополнительного соглашения․
- Подпись уполномоченного лица (руководитель кадровой службы или директор) и печать организации (при наличии)․
Запись не требует заверения нотариусом; достаточно подписи уполномоченного лица и печати организации (если она используется в кадровом документообороте)․
Особенности продления срочного трудового договора руководителя организации
Для руководителей (генерального директора, президента и т․п;) действуют те же правила, но есть нюансы:
- Согласно ст․ 275 ТК РФ, срочный трудовой договор с руководителем может заключаться только при наличии согласия сторон и при условии, что такие договоры допускаются уставом организации․
- При многократном продлении полномочий руководителя допускается вести одну запись о продлении срока действия договора, однако каждая продлённая période должна быть отражена отдельной записью (с указанием нового периода и основания)․
- Если после нескольких продлений стороны решают перейти на бессрочный договор, то в трудовой книжке делается запись об изменении вида трудового договора (с срочного на бессрочный) с указанием даты и основания (дополнительное соглашение)․
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие записи о продлении СТД | Нарушение ст․ 66 ТК РФ, возможные штрафы от трудовой инспекции, сложности при подтверждении стажа работы․ | Внести запись сразу после подписания приказа/дополнительного соглашения․ |
| Неправильная формулировка (например, «Продлён контракт» вместо «Продлен срок действия трудового договора») | Снижение достоверности сведений, затруднение при проверке трудовой книжки․ | Использовать утвержденные формулировки, рекомендованные Минтрудом․ |
| Отсутствие указания номера и даты основания | Невозможность связать запись с первичным документом․ | Всегда указывать номер и дату приказа или дополнительного соглашения․ |
| Запись о продлении сделана после фактического окончания срока действия договора | Может быть расценено как задержка с оформлением, что влечёт административную ответственность․ | Оформлять запись не позднее дня вступления в силу дополнительного соглашения․ |
Пример оформления записи
Приказ № 123 от г․ «О продлении срока действия трудового договора с Ивановым И․И․»
Запись в трудовой книжке Иванова И․И․:
2026 г․ – Продлен срок действия трудового договора с по г․ (дополнительное соглашение № 45 от г․)․Подпись: ______________________ (И․О․ Петров, начальник отдела кадров)
Печать организации: [круглая печать]Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли вносить запись, если продление осуществляется путем заключения нового срочного договора после расторжения старого?
- Да․ В этом случае делается запись об увольнении по пункту «по соглашению сторон» (или «по истечении срока действия трудового договора») и последующая запись о приёме на работу по новому срочному договору․
- Можно ли обойтись без записи, если продление оформлено устно?
- Нет․ Любое изменение условий трудового договора должно быть оформлено письменно и отражено в трудовой книжке․ Устное соглашение не имеет юридической силы и влечёт нарушение ст․ 66 ТК РФ․
- Какие последствия могут быть, если запись внесена с ошибкой?
- Ошибку можно исправить путем внесения исправительной записи (ссылка на первоначальную запись, указание правильной информации, дата исправления, подпись и печать)․ Важно не зачеркивать и не стирать оригинальную запись;
- Нужно ли ставить печать на запись в трудовой книжке?
- Печать ставится только если организация использует её в кадровом документообороте и если это предусмотрено внутренними нормативными актами․ Законодательно печать не обязательна, но её наличие повышает достоверность документа․
Продление срочного трудового договора – это не только изменение условий труда, но и обязательное кадровое оформление․ Запись в трудовой книжке подтверждает факт продолжения трудовых отношений и обеспечивает защиту прав как работника, так и работодателя․ Следуя установленному порядку, используя правильные формулировки и своевременно внося запись, вы избежите штрафов, споров с трудовой инспекцией и проблем при подтверждении стажа работы сотрудника․
Помните: главное – документальное подтверждение любого изменения в трудовом договоре․ Только тогда трудовая книжка будет выполнять свою основную функцию – достоверно отражать трудовую деятельность гражданина․